一、設(shè)置共享打印機(jī)

在Windows 2000/XP中設(shè)置共享打印機(jī)時(shí)，將把Windows 98/Me/2000/XP驅(qū)動(dòng)程序安裝至打印服務(wù)器中，因此，當(dāng)客戶(hù)端在安裝該共享打印機(jī)時(shí)，將無(wú)需再為打印機(jī)提供驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)，而是直接從打印服務(wù)器自動(dòng)下載并安裝，需要注意的是，再Windows XP中設(shè)置打印共享前，也必須先運(yùn)行“網(wǎng)絡(luò)安裝向?qū)А薄?/P>

第1步 在“控制面板”中雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，顯示如圖1所示“打印機(jī)和傳真”窗口，列出已經(jīng)安裝就緒的所有打印機(jī)和傳真機(jī)。

圖1

第2步 用鼠標(biāo)右鍵單擊欲設(shè)置為共享打印機(jī)的打印機(jī)圖標(biāo)，并在顯示的快捷菜單中選擇“共享”，顯示如圖2所示“打印機(jī)屬性”對(duì)話框，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”單選框，將該打印機(jī)設(shè)置為共享打印機(jī)。然后，在“共享名”文本框中為該打印機(jī)命名，以區(qū)別欲其他共享打印機(jī)。

圖2

第3步 若欲為網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行非Windows XP操作系統(tǒng)的用戶(hù)共享該打印機(jī)，應(yīng)單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，顯示如圖3所示“其他驅(qū)動(dòng)程序”對(duì)話框，為其他操作系統(tǒng)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，若不為其他操作系統(tǒng)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，則必須在共享打印機(jī)的每臺(tái)計(jì)算機(jī)上都使用打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝盤(pán)安裝一次驅(qū)動(dòng)程序。

圖3#p#

第4步 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)安裝操作系統(tǒng)的情況，在列表中選中相應(yīng)的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，并根據(jù)系統(tǒng)提示插入其他操作系統(tǒng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)。

第5步 切換到“打印機(jī)屬性”的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖4所示，可設(shè)置允許其他用戶(hù)使用該共享打印機(jī)的時(shí)間，用于前臺(tái)或后臺(tái)打印，以及打印機(jī)的優(yōu)先級(jí)別。

圖4

第6步 依次單擊“確定”按鈕，共享打印機(jī)設(shè)置完畢。

需要注意的是，采用“搜索”找到計(jì)算機(jī)及其共享打印機(jī)時(shí)，雙擊欲共享的打印機(jī)，將自動(dòng)安裝該共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)該打印機(jī)的共享。

二、訪問(wèn)共享打印機(jī)

在添加和共享一臺(tái)打印機(jī)之后，需要設(shè)置打印機(jī)客戶(hù)端，雖然設(shè)置客戶(hù)計(jì)算機(jī)的任務(wù)隨客戶(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)行的操作系統(tǒng)而變化，但是，所有客戶(hù)計(jì)算機(jī)都需要安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

第1步 打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口，單擊“打印任務(wù)”欄中“添加打印機(jī)”超級(jí)鏈接或者雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，顯示如圖5所示“添加打印機(jī)向?qū)А薄?/P>

圖5

第2步 單擊“下一步”按鈕，顯示如圖6所示“本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”對(duì)話框，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，或連接到另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)的打印機(jī)”選項(xiàng)。

圖6

第3步 單擊“下一步”按鈕，顯示如圖7所示指定“指定打印機(jī)”界面。在局域網(wǎng)內(nèi)部共享打印機(jī)應(yīng)選擇“連接到這臺(tái)打印機(jī)”選項(xiàng)，然后在“名稱(chēng)”文本框中填入該打印機(jī)的名稱(chēng)，其格式為“\\打印服務(wù)器名稱(chēng)\打印機(jī)共享名”。如果通過(guò)Internet共享打印機(jī)，則應(yīng)選擇“連接至Internet，家庭或辦公網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)”選項(xiàng)，然后在URL文本框中輸入該打印機(jī)的URL地址，格式為“http://服務(wù)器的IP地址(或DNS名稱(chēng))/Printers/打印機(jī)共享名稱(chēng)/.print”。對(duì)于局域網(wǎng)內(nèi)的用戶(hù)而言可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選項(xiàng)，讓系統(tǒng)自動(dòng)尋找打印機(jī)。

圖7

第4步 單擊“下一步”按鈕，顯示“默認(rèn)打印機(jī)”頁(yè)面，確定是否將該打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果經(jīng)常使用該打印機(jī)，則選擇“是”將它設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。#p#

第5步 單擊“下一步”按鈕，顯示如圖8所示頁(yè)面，提示打印機(jī)向?qū)瓿?，單擊“完成”按鈕，結(jié)束添加打印機(jī)操作。

圖8

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)安裝完成之后，在使用上和本地打印機(jī)沒(méi)有任何區(qū)別，如圖9所示為打印Word文檔時(shí)，打印對(duì)話框的界面圖，如果計(jì)算機(jī)中只安裝有一臺(tái)打印機(jī)，那么單擊“打印”按鈕將采用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印。

圖9

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