專家觀點：如何保護(hù)SharePoint數(shù)據(jù)
NGenious Solutions公司總裁Nilesh Mehta以及公司SharePoint高級架構(gòu)師表示，那是因為SharePoint是到目前為止市面上用戶界面最友好的協(xié)作端口/平臺。
雖然競爭對手們也許會對此提出疑問，但是不可否認(rèn)的是，SharePoint確實越來越流行。 隨著SharePoint應(yīng)用的推廣，用戶們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)量也與日俱增，SharePoint所具有的存儲和恢復(fù)功能對于大部分企業(yè)用戶來說非常重要。雖然微軟已經(jīng)在SharePoint中捆綁或者添加了幾款便利的工具來備份和檢索SharePoint數(shù)據(jù)，但是存儲專家們表示，如果真的想保護(hù)、保存和迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)的話，只有這些工具是不夠的。
數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)引發(fā)的存儲問題
與Microsoft Office軟件不同的是，SharePoint的用戶可以創(chuàng)建一些支持具體業(yè)務(wù)需求的站點，比如創(chuàng)建文件、幻燈片和表格等，這樣就可以有效地組織和分類數(shù)據(jù)，以便于搜索和檢索。這是因為，在使用SharePoint時，數(shù)據(jù)都被集中在一個SQL Server中，雖然SQL Server有其優(yōu)點，但是也有一些缺點，尤其是在存儲和檢索數(shù)據(jù)時更加明顯。
Enterprise Strategy Group的分析師Lauren Whitehouse表示：“過去，如果你有很多Office文件，你可能需要把它們保存在電腦上或者網(wǎng)絡(luò)共享空間里面。如果把那些文件保存在網(wǎng)絡(luò)共享空間，它們就可以被備份和歸檔。”
她說，如果你把那些文件保存在電腦上，它們可能就不能被備份和歸檔了。
她解釋說：“但是現(xiàn)在，你突然之間把所有的數(shù)據(jù)都集中到一個數(shù)據(jù)庫中，而且這個數(shù)據(jù)庫并不只是一個象文件夾那樣的東西，它是一個SQL數(shù)據(jù)庫。 因此，我現(xiàn)在要把所有保存在電腦上的數(shù)據(jù)都提取出來，然后把它們?nèi)哭D(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫中，就象把其他內(nèi)容放到網(wǎng)絡(luò)共享空間一樣。這樣就可以大幅增加主存儲器的容量。 當(dāng)然，需要更新某些文件的時候，就要用到其中的版本轉(zhuǎn)換系統(tǒng)了，這個系統(tǒng)保存著多個版本的文件。因此，這樣不但可以大幅提高主存儲器的容量，而且輔助存儲器的容量也會提高很多。”
除此之外，你不用再把文件都保存在文件夾結(jié)構(gòu)中，你可以把它們保存在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫可以自動完成復(fù)雜數(shù)據(jù)的存儲和檢索任務(wù)。
就象Whitehouse所說的那樣，你已經(jīng)從文件服務(wù)器和幾臺電腦的組合配置升級到群集數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和多個文件服務(wù)器組合狀態(tài)，這樣可以提高文件保存的效率
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備份和恢復(fù)可能也會變得更加復(fù)雜
雖然微軟公司為用戶們提供了一個安全網(wǎng)以防用戶們意外刪除一些重要文件，但是要想獲得更好的備份和恢復(fù)功能，你有兩個可選方案。要么使用Microsoft SharePoint自帶的Stsadm工具，要么進(jìn)入中央管理界面對設(shè)置和備份進(jìn)行配置。Whitehouse表示，對于不是Windows管理員的用戶們來說，Stsadm工具可能有點不好用，而且它并不具備很多可定制的選項，也不能保證一定可以實現(xiàn)完整的備份。
Mehta解釋說：“利用SharePoint的中央管理器（Central Administration），你可以輕易找出一個備份文件，而且它支持所有的數(shù)據(jù)庫，包括配置數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫等等。它會對那些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行某種形式的壓縮，對整個SharePoint環(huán)境作一個快照?！?/P>
他說：“因此如果你曾經(jīng)遇到過SharePoint基本上失效的情況，你就可以用SharePoint的中央管理器把整個SharePoint系統(tǒng)恢復(fù)到以前的狀態(tài)?！?/P>
唯一的缺點就是用戶不能通過中央管理器的圖形用戶界面自動制定備份計劃，也就是說必須手動制定備份計劃。Whitehouse表示：“考慮到使用Stsadm工具時的腳本編制選項，你可以將它放到Windows任務(wù)計劃中，每天定時為你提供相關(guān)的命令行。”
第三方備份和恢復(fù)工具
因此，如果你還在使用Microsoft Office SharePoint Server環(huán)境，你就可以通過命令行工具或者內(nèi)置圖形用戶界面來儲存數(shù)據(jù)，但是命令行工具很不好用，而且可能不能對配置數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完整備份；圖形用戶界面要相對容易一點，但是不能制定備份計劃。這兩種解決方案還存在著另一個問題，那就是恢復(fù)時間可能會很長，尤其是對于磁帶存儲器來說。Mehta表示，恢復(fù)的時間通常會長達(dá)10個小時，具體時間長短與你試圖恢復(fù)的數(shù)據(jù)以及從何處恢復(fù)有關(guān)。
這就是為什么Mehta和Whitehouse都建議企業(yè)用戶購買第三方SharePoint備份和恢復(fù)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的原因。
Whitehouse表示：“AvePoint公司的DocAve也許是目前最好的SharePoint備份恢復(fù)和歸檔解決方案。”這也許是因為該公司之前曾經(jīng)從事過SharePoint顧問工作，而且它幾乎把所有的精力都集中在SharePoint上面。 AvePoint還為IBM的Tivoli Storage Manager和NetApp的SnapManager提供OEM版本的DocAve。
Whitehouse和Mehta還推薦了其他廠商的一些產(chǎn)品，比如CommVault的Galaxy Backup and Recovery和賽門鐵克的Backup Exec for SharePoint Data Storage and Recovery。
AvePoint和CommVault的解決方案不但速度比其他廠商的同類產(chǎn)品要快一些，而且還可以用元數(shù)據(jù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。Mehta表示：“準(zhǔn)確的時間戳、所有者信息、修改者信息等等一應(yīng)俱全。”
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最大化SharePoint和最小化數(shù)據(jù)
除了正確備份SharePoint數(shù)據(jù)之外，Whitehouse還建議企業(yè)用戶正確歸檔數(shù)據(jù)。當(dāng)Whitehouse談到數(shù)據(jù)歸檔的時候，她并不僅僅指存儲數(shù)據(jù)以及把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到線下以備日后恢復(fù)之用，她的意思是說把永久性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)之外，從而從根本上提高存儲容量。
正如Whitehouse所解釋的那樣，SharePoint是一款協(xié)作工具，人們可以通過它來合作完成項目。然而，如果一項具體項目完工的時候，數(shù)據(jù)通常都不會發(fā)生變化。她說：“數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化，它只會存在于SQL數(shù)據(jù)庫之中并占據(jù)一定的存儲空間。但是當(dāng)SQL數(shù)據(jù)庫變得相當(dāng)大之后，性能就會下降了。因此你必須不斷精簡數(shù)據(jù)庫以確保一定的性能水平。”
因此，歸檔是一項必須的任務(wù)。Whitehouse在歸檔上同樣建議企業(yè)用戶選擇第三方產(chǎn)品，比如AvePoint和CommVault的產(chǎn)品。
歸檔SharePoint數(shù)據(jù)還有別的好處嗎？ 它可以滿足企業(yè)用戶在合規(guī)性和電子發(fā)現(xiàn)方面的要求。
除了歸檔之外，Mehta還建議企業(yè)用戶優(yōu)先考慮將站點組織起來，因為那可以便于企業(yè)用戶備份和歸檔數(shù)據(jù)。他還建議企業(yè)將數(shù)據(jù)分成小塊進(jìn)行存儲，因為恢復(fù)小數(shù)據(jù)庫比恢復(fù)大數(shù)據(jù)庫要更加容易一些。
Whitehouse和Mehta都表示：“不管你選擇哪種解決方案，你都必須保證SQL服務(wù)器有足夠的空間，并且定期備份你的SharePoint數(shù)據(jù)。那可能會在關(guān)鍵的時候救你一命?！?/P>
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