作為IT領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，惠普公司的集成歸檔平臺(tái)集惠普服務(wù)器、存儲(chǔ)以及歸檔管理軟件于一體，以其高可靠性幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子郵件的歸檔。作為一家在電子郵件歸檔市場打拼多年的公司，惠普對(duì)電子郵件歸檔市場有著深刻理解。

目前，惠普在電子郵件歸檔市場上針對(duì)電子郵件歸檔市場主要推出了兩種產(chǎn)品，EasE和EasD。兩種產(chǎn)品均利用惠普的IAP(集成歸檔平臺(tái))作為平臺(tái)，其中EAsE(mail Archiving Software for Microsoft Exchange)是針對(duì)微軟的Exchange服務(wù)器進(jìn)行歸檔的軟件，***能支持100萬郵件用戶；EasD(Email Archiving Software for IBM Domino(EasD)是針對(duì)Domino服務(wù)器進(jìn)行歸檔的軟件，該軟件能不需要在Domimo服務(wù)器上安裝任何Agent，便可以支持所有Domino服務(wù)器平臺(tái)。

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惠普亞太及日本區(qū)信息管理方案經(jīng)理 朱圣瑜

其中，HP IAP是一種基于標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的、出廠即集成的平臺(tái)，簡單來說，HP IAP看上去像個(gè)機(jī)架式服務(wù)器，里面集成了HP ProLiant 服務(wù)器、HP StorgeWorks磁盤存儲(chǔ)器以及一組綜合的歸檔管理軟件。技術(shù)方面HP IAP采用了存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)及智能單元，通過存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)歸檔架構(gòu)以及獨(dú)立的智能單元(Smart cell)，HP IAP可實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔數(shù)據(jù)的分布式索引和并行檢索，無論數(shù)據(jù)規(guī)模大小，響應(yīng)時(shí)間平均在3-5秒鐘。而且通過使用存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)使得HP IAP平臺(tái)可以獨(dú)立添加或并行添加智能單元，因?yàn)檫@些單獨(dú)的智能單元具有獨(dú)立的索引和處理能力，使企業(yè)可非常輕松的面對(duì)數(shù)據(jù)的增長。此外，考慮到某些企業(yè)的業(yè)務(wù)不間斷性以及任何時(shí)間點(diǎn)的訪問需求，HP IAP還可支持在線不停機(jī)升級(jí)和備份，能夠保證企業(yè)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的前提下實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔系統(tǒng)的升級(jí)以及數(shù)據(jù)的備份，同時(shí)還可支持容災(zāi)復(fù)制和歸檔、查詢、提取的容災(zāi)切換和回切。
  
作為一種郵件歸檔平臺(tái)，企業(yè)一般比較關(guān)注HP IAP的實(shí)現(xiàn)功能。HP IAP是個(gè)集成了服務(wù)器、存儲(chǔ)以及各種歸檔技術(shù)的平臺(tái)，通過在這個(gè)平臺(tái)上面利用惠普的歸檔軟件或第三方管理軟件，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)很多想要的功能。比如通過搭配HP文件歸檔軟件，HP IAP可實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔和記錄的采集并分析，保留企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄防止必要的調(diào)查取證。通過搭配惠普電子郵件歸檔軟件，可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有電子郵件和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集，并將電子郵件歸檔到單一系統(tǒng)，并防止數(shù)據(jù)被篡改，通過HP IAP集成的搜索功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的快速檢索。通過搭配惠普的數(shù)據(jù)庫歸檔軟件，可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫信息的歸檔和管理。除此之外，通過使用第三方內(nèi)容管理軟件、電子發(fā)現(xiàn)和輸出管理解決方案，HP IAP還可以將電子郵件、文檔、打印劉和數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，提供長期保留以及高速搜索和檢索信息資產(chǎn)的功能?？?**程度地降低因電子發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備、法律應(yīng)對(duì)和遵守法規(guī)而發(fā)生的成本以及造成的業(yè)務(wù)影響。

HP IAP區(qū)別于其它歸檔產(chǎn)品的一大特點(diǎn)是采用了存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)，存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)的特點(diǎn)是可以把數(shù)據(jù)的個(gè)別性（Personality）灌注到智慧蜂巢格內(nèi)，以便自行解決負(fù)載平衡、組態(tài)或可得性等問題，并透過一個(gè)集中管理的機(jī)制，來管理所有蜂巢格。任何一個(gè)蜂巢壞了，也可以快速更新，達(dá)到自我組態(tài)、矯治的境界。采用存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)的優(yōu)勢(shì)是可通過添加具備獨(dú)立索引和處理能力的智能單元實(shí)現(xiàn)在線容量和性能的擴(kuò)展，這點(diǎn)能很好保證該平臺(tái)的可擴(kuò)展性， HP IAP可實(shí)現(xiàn)高達(dá)100萬級(jí)的用戶規(guī)模和PB級(jí)的歸檔容量。

目前來說，企業(yè)進(jìn)行郵件歸檔的一個(gè)很大驅(qū)動(dòng)力來源于法律遵從的需要，法律遵從也是惠普開發(fā)郵件歸檔平臺(tái)過程中一個(gè)重點(diǎn)考慮的因素，因此，HP IAP在設(shè)置策略以及防止數(shù)據(jù)篡改方面都有這很大的靈活性。主要從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)：

•提供穩(wěn)定的審計(jì)記錄，防止篡改及毀棄對(duì)象級(jí)數(shù)據(jù)
•借助加密、數(shù)字簽名和 “WORM on disk” 能力加強(qiáng) 存檔信息的安全性
•保留管理期可以設(shè)置為電子郵件的“獲取日期”或“發(fā)送日期”或文件的“上次保存日期”。這提高了設(shè)置保留政策的靈活性，符合監(jiān)管和合規(guī)性的要求。
•使用案例演示工具，以合適的法律形式準(zhǔn)備存檔資料
•檢查未授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問
•通過鎖和鑰匙控制對(duì)系統(tǒng)的物理訪問

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》即將實(shí)施，對(duì)于已經(jīng)上市的公司，應(yīng)為金融危機(jī)的發(fā)生，可能對(duì)投入郵件歸檔的預(yù)算和項(xiàng)目會(huì)推遲。但對(duì)于準(zhǔn)備上市的公司，應(yīng)為需要被考核是否合規(guī)就緒，所以對(duì)郵件歸檔的需求和項(xiàng)目實(shí)施比較迫切，這個(gè)情況同樣適用在所有金融行業(yè)，如銀行、保險(xiǎn)、證券，應(yīng)為中國需要更嚴(yán)密監(jiān)管國內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)以免重蹈美國的覆轍。