在當今信息社會，一個企業(yè)內(nèi)部 的信息是否流通關(guān)系到企業(yè)的成敗，因此，建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部信息交流的關(guān)鍵， Microsoft Exchange Server是一個運行于Windows NT 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)級信息系統(tǒng)平臺， 利用它可以方便地建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）上的電子郵件系統(tǒng)。本文以一個簡單的實例說明利用Microsoft Exchange Server建立電子郵件系統(tǒng)的方法。

一、 Microsoft Exchange Server的結(jié)構(gòu)

Microsoft Exchange Server采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)實現(xiàn)，在體系上采用層次結(jié)構(gòu)，主要包含四個主要部件，即機構(gòu)、站點、服務(wù)器和接收器，它能夠管理多個不同的NT域，并支持 多個Exchange服務(wù)器協(xié)同工作。其中接收器部件支持樹型目錄結(jié)構(gòu)和對象集成，可實現(xiàn)郵箱按部門規(guī)劃和管理。其層次結(jié)構(gòu)體系及與企業(yè)的組織機構(gòu)的對應(yīng)。
 
二、 電子郵件系統(tǒng)的構(gòu)建方法

在系統(tǒng)規(guī)劃階段必須明確公司的組織機構(gòu)及其命名規(guī)范、NT域的模型及安裝電子郵件系 統(tǒng)的NT服務(wù)器的計算機名。大多數(shù)中小企業(yè)一般都采用單域模型，對應(yīng)于唯一的Exchange站點，不存在機構(gòu)這一級，因此必須虛擬一個機構(gòu)名稱。本例采 用單域模型，域名稱為“amms7”，將機構(gòu)名稱命名為“amms”，NT服務(wù)器的計算機名為“AMMS7SERVER”。

（一） 安裝Microsoft Exchange Server

采用最新版Microsoft Exchange Server 5.5 ,它運行于Windows NT 4.0 Service Pack 3以上版本。

1． 創(chuàng)建Exchange服務(wù)賬號

以域管理員身份登錄， 打開“ 管理工具”組中的“域用戶管理器”并添加一個新用戶，輸入Exchange服務(wù)賬號名和密碼，選擇“用戶不得更改密碼”和“密碼永久有效”；清除“用戶下次登錄時必須更改密碼”和“賬號暫時禁用”項。

2． 開始安裝過程，步驟如下：

1） 以域管理員身份登錄， 將 Microsoft Exchange Server 5.5 光盤插入CD-ROM驅(qū)動器，在“setup”目錄下雙擊“setup”圖標開始安裝 ；

2） 單擊“Accept”接受許可協(xié)議，選擇安裝類型，接受單機許可協(xié)議，并輸入指定的CD Key 值；

3） 在“Organization and Site”（機構(gòu)和站點）對話框中選擇“Create a new site”，在“Organization Name”框中輸入“amms”，在“Site Name”框中輸入“amms7”；

4） 在“Site Service Account”對話框中輸入上文中新創(chuàng)建的Exchange服務(wù)賬號和密碼；

5） 完成安裝并自動啟動性能優(yōu)化程序，可以跳過這一步。
 
至此，Microsoft Exchange Server 5.5已經(jīng)安裝成功，單擊“開始”－“設(shè)置”－“控制面板”－“服務(wù)”，可以看到Exchange Server運行的以下服務(wù)：
Microsoft Exchange Directory
Microsoft Exchange Information Store
Microsoft Exchange Internet Mail Service
Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Microsoft Exchange System Attendant

（二） 配置Microsoft Exchange Server

單擊“開始”-“程序”-“Microsoft Exchange”-“Microsoft Exchange Administrator”即可運行Exchange Server管理程序。在第一次運行時系統(tǒng)要求選擇一個服務(wù)器，輸入NT Server的計算機名或單擊“Browse...”按鈕尋找一個服務(wù)器，本例為“AMMS7SERVER”。

1． 安裝和啟動Internet Mail Service
Internet Mail Service 是一個安裝在Exchange Server服務(wù)器上的服務(wù)，利用它可以在支持POP3和SMTP協(xié)議的客戶機軟件 （如Outlook Express）中發(fā)送和接收電子郵件。選中Exchange層次結(jié)構(gòu)中“Configuration”（構(gòu)造）中的“Connections”，并單擊 “File”-“New Other”-“Internet Mail Service...”即可安裝Internet Mail Service。

2． 添加接收器集合和郵箱

選中Exchange層次結(jié)構(gòu)中的“Recipients”（接收器集合），并單擊 “File”-“New Other”-“Recipients Container...”，在“Display name”框中輸入“dep1 recipients”，并指定目錄名。以此類推，建立6個接收器集合，分別對應(yīng)于本企業(yè)的六個部門，并命名為“dep1 recipients”-“dep6 recipients”。

根據(jù)企業(yè)人員在部門的隸屬關(guān)系，選中指定的接收器集合，并單擊“File”- “New Mailbox...”在“Properties”對話框中輸入個人信息，所建郵箱賬戶既可以是新的NT域用戶，也可以將原有NT用戶添加進來。用戶的初 始密碼由系統(tǒng)管理員在NT域用戶管理器中指定，用戶可以修改密碼。 按照上述步驟，可以建立企業(yè)內(nèi)部所有人員的電子郵件賬戶。

（三） 客戶端軟件的設(shè)置

Microsoft Exchange Server支持的客戶端軟件包括Microsoft Outlook 及其他任何支持POP3和SMTP協(xié)議的電子郵件客戶端軟件，如Outlook Express等，本文以上述兩種軟件為例說明電子郵件客戶端的配置方法。

1． 配置Microsoft Outlook 的郵件服務(wù)

以電子郵件用戶身份登陸Windows NT網(wǎng)絡(luò)，進入Microsoft Outlook，單擊“工具”-“服務(wù)...”，在對話框中單擊“添加...”按鈕，選擇“Microsoft Exchange Server”，并單擊“確定”按鈕，彈出“Microsoft Exchange Server”對話框，在服務(wù)器名稱框中輸入NT服務(wù)器的計算機名，本例為“AMMS7SERVER”，在郵箱框中輸入用戶郵箱名稱，注意該郵箱名稱必須 與服務(wù)器端建立的郵箱的全名一致，然后單擊“Check Name”按鈕進行驗證，驗證通過后在輸入內(nèi)容下面出現(xiàn)下劃線，單擊“確定”完成設(shè)置。重新登陸后即可使用該郵箱。

在使用Outlook發(fā)送信件時應(yīng)注意不能直接輸入收信人的地址，而應(yīng)當單擊“收 件人...”按鈕，從下拉列表中選擇接收器集合（即收信人所在部門），從列表中選擇收信人，然后單擊“to”加到收件人框中，然后單擊“OK”按鈕，收件 人一欄帶有下劃線，表明它是一個有效地址。

2． 配置Outlook Express的郵件服務(wù)

在客戶端使用Outlook Express的前提是服務(wù)器端已經(jīng)如上文所述安裝了Internet Mail Service。Outlook Express配置步驟如下：

1） 打開Outlook Express，單擊“工具”-“賬號”，在“Internet賬號”對話框中單擊“添加”，在下拉菜單中選擇“郵件...”，出現(xiàn)“Internet連接向?qū)А保?

2） 輸入姓名和電子郵件地址，注意郵件地址必須與Exchange Server中指定的相同，在本例中地址格式為“用戶名@amms.amms7.com”；

3） 在電子郵件服務(wù)器名中輸入POP3和SMTP服務(wù)器的名稱或IP地址，在本例中為“AMMS7SERVER”；

4） 輸入Internet Mail登陸的賬號名和密碼，必須與登陸NT網(wǎng)絡(luò)時所用賬號和密碼相同；

5） 輸入友好名稱，并選擇連接類型，單擊“完成”按鈕設(shè)置完畢。

好了，現(xiàn)在Intranet用戶即可以從系統(tǒng)管理員獲得用戶名和密碼，依據(jù)上文所述根據(jù)自己客戶端軟件的不同情況進行設(shè)置，即可實現(xiàn)在Microsoft Exchange Server的管理下的企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部的電子郵件服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部信息交流的夢想終于變成了現(xiàn)實！