Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫實(shí)操演示
以下的文章主要介紹的是Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫的實(shí)際操作流程，如果你對(duì)Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫這一技術(shù)有很好了解的話，那么你在其實(shí)際操作中就能可以如魚得水了，以下就是具體內(nèi)容的描述。
即使當(dāng)今時(shí)代我們擁有了類似微軟水晶報(bào)表之類的強(qiáng)大報(bào)表工具和其他一些靈活的客戶管理應(yīng)用工具，眾多企業(yè)在分析諸如銷售統(tǒng)計(jì)和收入信息的時(shí)候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當(dāng)然不是沒有理由的：Excel以其強(qiáng)大豐富的各種功能，已經(jīng)成為辦公環(huán)境中不可或缺的工具。
然而，現(xiàn)在公司正在逐漸地將數(shù)據(jù)開始存儲(chǔ)在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫中，這樣可以供企業(yè)員工從不同的地方來閱讀和修改數(shù)據(jù)。但是，以前固有的工作流程習(xí)慣是很難打破的。當(dāng)你的老板需要從遠(yuǎn)端使用Excel以餅圖的形勢來看一下最近的銷售數(shù)據(jù)的時(shí)候，你該怎么辦？
或許你沒有想到，你可以將Excel連接到一個(gè)數(shù)據(jù)庫，而且不僅僅限于微軟的SQL Server。實(shí)際上Excel可以連接到所有的主流數(shù)據(jù)庫，諸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要該數(shù)據(jù)庫提供ODBC驅(qū)動(dòng)就可以。在本文中，我們將以MySQL數(shù)據(jù)庫為例，來了解如何將Excel連接到MySQL數(shù)據(jù)庫。
安裝MyODBC
ODBC提供了一種執(zhí)行幾乎所有常規(guī)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)方式，諸如數(shù)據(jù)恢復(fù)、刪除和選擇，這意味著針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫，要編寫不同的驅(qū)動(dòng)程序來將用戶的命令解釋成標(biāo)準(zhǔn)的ODBC標(biāo)準(zhǔn)。MySQL早就有一個(gè)特定的ODBC驅(qū)動(dòng)可用，也就是我們所熟知的MyODBC。在每一臺(tái)你想使用Excel連接到MySQL的計(jì)算機(jī)上，你都需要安裝MyODBC驅(qū)動(dòng)。
那么，現(xiàn)在首先來下載MyODBC安裝程序（http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。該安裝包只有2.3M，如果你是寬帶連接的話，下載應(yīng)該很快就完成。
一旦你完成下載MyODBC后，點(diǎn)擊圖標(biāo)開始安裝。如果你沒有特殊的安裝要求，選擇典型安裝即可。點(diǎn)擊安裝按鈕開始安裝，安裝完成后點(diǎn)擊完成按鈕推出安裝程序。
配置MyODBC
如果你的操作系統(tǒng)是Windows 數(shù)據(jù)源（ODBC）。à管理工具à控制面板à設(shè)置àXP的話，你可以按照如下方式打開ODBC終端：開始菜單
ODBC數(shù)據(jù)源管理器
點(diǎn)擊“Add（增加）”按鈕來增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)源，并滾動(dòng)滑動(dòng)條直到你發(fā)現(xiàn)MySQL ODBC驅(qū)動(dòng)項(xiàng)為止。雙擊該項(xiàng)，開始配置過程。配置窗口如下圖所示。
增加MySQL數(shù)據(jù)源
填上各個(gè)選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“Test（測試）”按鈕，確認(rèn)該驅(qū)動(dòng)是否能夠與MySQL進(jìn)行連接。如果你的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Excel在同一臺(tái)機(jī)器的話，使用“localhost”或“127.0.0.1”作為服務(wù)器地址的話，有可能不會(huì)生效。那么，你可以使用一個(gè)點(diǎn)作為服務(wù)器地址，這樣該驅(qū)動(dòng)使用命名通道而不是TCP/IP來連接數(shù)據(jù)庫。如果你要連接到遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)庫，那么別忘了確保防火墻是否阻擋了你與MySQL數(shù)據(jù)庫連接的端口（通常是3306）。最后，不要忘了使用一個(gè)現(xiàn)有的合法登錄帳號(hào)。如果你需要做的不僅僅是讀取數(shù)據(jù)，還需要插入和更新數(shù)據(jù)，那么要注意登錄的帳號(hào)要具有相應(yīng)的權(quán)限。
一旦測試連接成功后，點(diǎn)擊“OK（確認(rèn)）”按鈕，就將在已存在的數(shù)據(jù)源列表中多一條。接下來，我們將連接Excel到MySQL。
連接Excel到MySQL
為了做這個(gè)練習(xí)，我們將連接Excel到一個(gè)名為contacts的MySQL數(shù)據(jù)庫表，其中包含全國范圍內(nèi)的不同合作伙伴和相關(guān)個(gè)人的聯(lián)系信息。該MySQL表結(jié)構(gòu)如下：
- create table contacts (rowid smallint unsigned not null auto_increment,
- firstname varchar(20) not null,
- lastname varchar(30) not null,
- email varchar(55) not null,
- title varchar(20) not null,
- company varchar(30) not null,
- phone char(10) not null,
- revenue decimal(5,2) not null,
- primary key(rowid));
我已經(jīng)在這些表中填充了一些示例數(shù)據(jù)，你將不久在Excel中看到它們。為了從Excel中管理這些數(shù)據(jù)，按如下操作：
1、打開Excel，轉(zhuǎn)到菜單上的“數(shù)據(jù)”，然后選擇導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
2、從出現(xiàn)的窗口中，選擇“連接到新數(shù)據(jù)源.odc”。
3、一個(gè)標(biāo)題為“歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)?rdquo;的窗口出現(xiàn)，從這個(gè)窗口中選擇“ODBC DSN”。
4、從標(biāo)題為“連接到ODBC數(shù)據(jù)源”的窗口中，選擇你剛才創(chuàng)建的MySQL數(shù)據(jù)庫 ODBC數(shù)據(jù)源。
5、從標(biāo)題為“選擇數(shù)據(jù)庫和表”的窗口中，選擇相應(yīng)的你要連接的數(shù)據(jù)庫和表，如圖3所示，選擇好表后，點(diǎn)擊下一步。
6、在標(biāo)題為“保存數(shù)據(jù)連接文件并結(jié)束”的最后一個(gè)窗口中，選擇結(jié)束按鈕。
7、你將被詢問在什么地方存儲(chǔ)這個(gè)數(shù)據(jù)，你可以選擇一個(gè)已有的工作表或者指定創(chuàng)建一個(gè)新的工作表中。選擇后點(diǎn)擊確認(rèn)（OK）按鈕。
連接到一個(gè)指定的數(shù)據(jù)庫和表
如果一切順利的話，你所需要的信息將會(huì)顯示在Excel中，如圖4所示。
在Excel中查看contacts數(shù)據(jù)庫
這樣，用戶就可以開始自由的創(chuàng)建各種圖表了。例如，創(chuàng)建一個(gè)餅圖是小菜一碟的事情，如圖5所示。
每一個(gè)聯(lián)系人的收入餅圖
如果你需要的數(shù)據(jù)跨表的話，你可以嘗試在數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)視圖，然后使用Excel連接該視圖。
MySQL數(shù)據(jù)庫的MyODBC驅(qū)動(dòng)為客戶將數(shù)據(jù)庫連接到不同的客戶端應(yīng)用程序敞開了一扇大門。我希望這篇短文能讓你舉一反三，實(shí)現(xiàn)類似的操作。
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