我們知道，工作流是真實(shí)世界中流程的抽象，在真實(shí)世界中，流程可以按照有沒(méi)有人類參與來(lái)泛泛地分為兩種：系統(tǒng)流程和人類交互流程。

流程的種類

系統(tǒng)流程是指那些沒(méi)有(或者幾乎沒(méi)有)人類參與的流程，這種流程的執(zhí)行過(guò)程早在設(shè)計(jì)階段就能夠完全預(yù)料，雖然某些情況下也可能會(huì)有少量的人類參與，但并不會(huì)左右流程的執(zhí)行方向。

系統(tǒng)流程主要旨在解決系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)之間的問(wèn)題，我們可以把它視為服務(wù)或者過(guò)程。正因?yàn)橄到y(tǒng)流程如此簡(jiǎn)單，所以在SharePoint中有許多方式可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)流程，比如Event Handler、Timer Job或者Console Application；也正因?yàn)橄到y(tǒng)流程如此簡(jiǎn)單，我們?cè)诿鎸?duì)一個(gè)需要實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)流程時(shí)，甚至不會(huì)(或者忘記了)將它與“工作流”這個(gè)看似高深的概念聯(lián)系到一起。

而人類交互流程，既有人類參與的流程，才是我們最容易聯(lián)想到“工作流”這個(gè)概念的流程。環(huán)顧我們生活的四周，人類交互流程無(wú)處不在。把真實(shí)世界中的流程抽象為數(shù)字化的工作流時(shí)，我們雖然能夠盡可能多地處理每一種可能發(fā)生的情況，卻很難知道工作流將來(lái)究竟會(huì)沿著怎樣的路線執(zhí)行。

人類交互使得工作流變得復(fù)雜，在SharePoint中，我們大多使用Visual Studio來(lái)實(shí)現(xiàn)人類交互流程，這是因?yàn)樵赟harePoint 2007時(shí)代，SharePoint Designer的工作流設(shè)計(jì)能力還不足以應(yīng)付復(fù)雜的人類交互流程；而在SharePoint 2010時(shí)代，SharePoint Designer雖然仍舊不能設(shè)計(jì)可以循環(huán)回退的工作流(哦，這真是個(gè)令人沮喪的消息)，但其大量新特性勢(shì)必會(huì)讓我們?cè)O(shè)計(jì)人類交互流程(或者系統(tǒng)流程)時(shí)更加得心應(yīng)手，并且我們也可以看到，SharePoint Designer的工作流功能也一直在向著這個(gè)方向努力。

SharePoint 2007中的工作流

SharePoint 2007***次引入了“工作流”這個(gè)概念。在SharePoint 2007中，工作流是基于Windows Workflow Foundation 3.0/3.5來(lái)構(gòu)建的。SharePoint 2007內(nèi)置了一些工作流來(lái)供我們使用，比如“審批”和“收集反饋”，但我們只能選擇用或者不用，而不能修改這些內(nèi)置工作流。除了內(nèi)置的工作流之外，SharePoint 2007還允許我們使用SharePoint Designer 2007來(lái)設(shè)計(jì)無(wú)代碼的工作流，或者使用Visual Studio 2005/2008來(lái)開(kāi)發(fā)包含代碼的工作流。

SharePoint 2010中的工作流#p#

在SharePoint 2010中，工作流的底層基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)依然是Windows Workflow Foundation 3.5(很遺憾沒(méi)能夠基于WF 4.0)。代碼工作流的開(kāi)發(fā)工具升級(jí)到了Visual Studio 2010，無(wú)代碼工作流的設(shè)計(jì)工具也升級(jí)到了SharePoint Designer 2010。

SharePoint 2010將Office的一個(gè)重要的客戶端成員，Visio，引入了工作流創(chuàng)作之中。眾所周之，Visio是一個(gè)非常強(qiáng)大并且易用的圖表設(shè)計(jì)工具，在 SharePoint 2007時(shí)代，就有許多人在問(wèn)“為什么不能用Visio來(lái)設(shè)計(jì)SharePoint工作流”這樣的問(wèn)題，因?yàn)橛肰isio可以很方便地設(shè)計(jì)出直觀的流程圖，相比而言，SharePoint Designer的工作流設(shè)計(jì)器卻并不是那么令人滿意。

我們可以在上圖中發(fā)現(xiàn)，Visio和SharePoint Designer總是結(jié)伴出現(xiàn)，這是以為Visio只是一個(gè)工作流建模工具，它的作用只是幫助業(yè)務(wù)人員很方便直觀的“畫(huà)”出工作流流程圖，這張流程圖里只有簡(jiǎn)單的邏輯，而且沒(méi)有包含任何數(shù)據(jù)，所以它必須經(jīng)過(guò)SharePoint Designer補(bǔ)充加工之后才可以變成真正可以運(yùn)行的SharePoint工作流。

除此之外，我們還可以使用Visio 2010和SharePoint Designer 2010來(lái)編輯SharePoint 2010的內(nèi)置工作流(這種編輯并不是嚴(yán)格意義上的“編輯”，而是“復(fù)制并編輯”)，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能不僅能夠讓我們修改內(nèi)置工作流以滿足我們的需求，也能夠通過(guò)查看內(nèi)置工作流的組成來(lái)學(xué)習(xí)如何用SharePoint Designer來(lái)無(wú)代碼工作流。

SharePoint 2010中的工作流類型

在SharePoint 2007時(shí)代，工作流必須和列表或文檔庫(kù)做關(guān)聯(lián)(或者綁定)之后才能夠使用，這種工作流是一種列表級(jí)的工作流，在SharePoint 2010中，它被稱為“列表工作流”。眾所周知，列表工作流最為人所詬病的就是它難以重用，在使用SharePoint Designer設(shè)計(jì)列表工作流時(shí)，***步便是選擇需要關(guān)聯(lián)的列表，并且工作流在設(shè)計(jì)完成之后，是無(wú)法將它復(fù)制到其他列表去使用的。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，SharePoint引入了一種新的工作流類型：可重用工作流?？芍赜帽举|(zhì)上還是一種列表級(jí)的工作流，依然需要和列表做關(guān)聯(lián)之后才可以使用，但我們?cè)谑褂肧harePoint Designer 2010來(lái)設(shè)計(jì)可重用工作流時(shí)，無(wú)需事先選擇將要關(guān)聯(lián)的列表，在工作流設(shè)計(jì)完成后，我們可以自由地將它關(guān)聯(lián)到多個(gè)列表，甚至導(dǎo)出為一個(gè)WSP文件來(lái)部署到其他服務(wù)器之上。SharePoint 2010內(nèi)置的幾個(gè)工作流就是一種特殊的可重用工作流：全局可重用工作流，既可以在整個(gè)網(wǎng)站集的所有網(wǎng)站中重用的工作流，SharePoint Designer 2010可以讓我們輕松地將一個(gè)普通的可重用工作流提升為全局可重用工作流。

除了必須和列表相關(guān)聯(lián)之外，列表級(jí)工作流還有一個(gè)特點(diǎn)，就是必須基于一個(gè)列表項(xiàng)來(lái)啟動(dòng)。所以有些時(shí)候，我們?yōu)榱耸褂靡恍┫到y(tǒng)流程，或者在流程執(zhí)行期間才創(chuàng)建列表項(xiàng)的工作流，就不得不去準(zhǔn)備一個(gè)無(wú)意義的列表，并且去創(chuàng)建一個(gè)無(wú)意義的列表項(xiàng)，只是為了啟動(dòng)一個(gè)工作流，無(wú)論從設(shè)計(jì)方式還是用戶體驗(yàn)來(lái)說(shuō)，這都不是一個(gè)令人滿意的解決方案。SharePoint 2010中新增加的“網(wǎng)站工作流”則可以解決這個(gè)問(wèn)題，顧名思義，網(wǎng)站工作流是一種網(wǎng)站級(jí)別的工作流，它不需要和列表做關(guān)聯(lián)，也不需要基于一個(gè)存在的列表項(xiàng)來(lái)啟動(dòng)。如果需要啟動(dòng)一個(gè)網(wǎng)站工作流，可以直接在網(wǎng)站的【網(wǎng)站操作】【網(wǎng)站工作流】中進(jìn)行操作。

工作流創(chuàng)作工具的關(guān)系

由于Visio的引入，SharePoint 2010便有了三個(gè)工作流創(chuàng)作工具。其中，Visio憑借其易用直觀的設(shè)計(jì)方式，為業(yè)務(wù)人員提供了設(shè)計(jì)工作流流程圖的良好用戶體驗(yàn)。業(yè)務(wù)人員在Visio 中設(shè)計(jì)好工作流流程圖之后，將其導(dǎo)出成為一個(gè)VWI文件，交給IT人員，IT人員再將其導(dǎo)入到SharePoint Designer中，補(bǔ)充邏輯和數(shù)據(jù)，使其成為一個(gè)可以運(yùn)行的工作流。在這期間，由于各自領(lǐng)域和所用軟件的差異，業(yè)務(wù)人員可能要與IT人員進(jìn)行多次溝通。

如果在將來(lái)的某一天，無(wú)代碼工作流已經(jīng)無(wú)法滿足我們的需求，IT人員就可以將其導(dǎo)出成為一個(gè)WSP文件，交給開(kāi)發(fā)人員，開(kāi)發(fā)人員再將其導(dǎo)入到Visual Studio中進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)過(guò)程之后，無(wú)代碼工作流就變成了代碼工作流。

此外，開(kāi)發(fā)人員還可以使用Visual Studio 2010來(lái)為SharePoint Designer開(kāi)發(fā)自定義操作，來(lái)豐富和補(bǔ)充SharePoint Designer的操作庫(kù)。

以上便是我在“SharePoint 2010 Day”活動(dòng)中奉獻(xiàn)的講座：《SharePoint 2010：新一代無(wú)代碼工作流》的部分內(nèi)容，本文略去了講座中對(duì)于SharePoint Designer 2010新增的“自定義任務(wù)”的生命周期的相關(guān)介紹，以及關(guān)于網(wǎng)站工作流、可重用工作流、Infopath協(xié)同、Visio協(xié)同以及工作流狀態(tài)圖的相關(guān) Demo。如果時(shí)間和精力允許，我會(huì)將它們單獨(dú)成文。

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