Sharepoint在Exchange中使用照片進行發(fā)信人辨認
在大型企業(yè)中工作的員工，常常會因為同事之間使用相同的賬戶名稱而引發(fā)郵件或信息發(fā)送錯誤的尷尬（在外企中這個現(xiàn)象尤為明顯）。如果員工可以在Outlook 2010郵件服務(wù)及其他企業(yè)內(nèi)部通訊軟件中使用對方的照片作為頭像，并以此做為辨認發(fā)送方的依據(jù)的話，可以有效減少信息發(fā)送錯誤的尷尬。
本文的主要目的就在于一步步的引導(dǎo)企業(yè)用戶服務(wù)器管理員對 Sharepoint 2010服務(wù)器、Outlook 2010 郵件服務(wù)器及Office Communicator 14服務(wù)器進行配置，使得員工在用戶客戶端可以使用聯(lián)系人上傳的照片作為辨認信息發(fā)動人的主要依據(jù)。（Communications Server 14包括一套提供完整企業(yè)撥號服務(wù)的通信解決方案；可以通過一個簡單的通信器實現(xiàn)與微軟Office、SharePoint Server以及Exchange的協(xié)作；用戶也可以通過一個通用平臺將通信嵌入到應(yīng)用程序中。微軟公司將于今年下半年正式對外出售這款服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)軟件）
步驟一：要求企業(yè)員工在其Sharepoint用戶端“我的站點（My Site）”中上傳個人照片：
我們以標準Sharepoint用戶端為例，向用戶介紹員工將其照片上傳至Sharepoint用戶端“我的站點”中的方法
1.員工在用戶端打開“我的站點（My Site）”
2.點擊“編輯我的肖像（Edit My Profile）”以上傳個人照片：
3.點擊“照片選擇（Choose Picture）”鍵，從用戶端電腦中選擇自己喜歡的照片準備上傳。上傳后，員工“我的站點"中將顯示所選擇的照片圖案：
這里要提醒用戶注意的是，在員工向“我的站點”上傳個人照片時，Sharepoint服務(wù)器不僅可以將該照片儲存，而且同時會產(chǎn)生“照片小樣”（小樣，英文名thumbnail，是美工用來具體表現(xiàn)布局方式的大致效果圖，該效果圖和原照片相比較小，大約為3×4英寸，在小樣中直線或水波紋表示正文的位置，方框表示圖形的位置。）在接下來的步驟中，我們將用到Sharepoint服務(wù)器所產(chǎn)生的員工照片小樣。
步驟二：企業(yè)用戶服務(wù)器管理員通過對SharePoint 2010進行配置，使得員工上傳至“我的站點”上的照片可以復(fù)制至活動目錄中。
盡管SharePoint 2010中帶有用戶端配置文件同步服務(wù)功能，但在默認配置狀態(tài)下，SharePoint 2010服務(wù)器不會自動將員工照片內(nèi)容復(fù)制至活動目錄中。這一步驟需要企業(yè)用戶服務(wù)器管理員通過自定義配置的方式來完成。其具體操作如下：
1.SharePoint 2010服務(wù)器管理員以管理員賬號登陸后，點擊“管理中心（Central Administration）”進入管理中心界面。然后，點擊“服務(wù)應(yīng)用管理（Manage Service Applications）”：
2.在“服務(wù)應(yīng)用管理”界面下，選擇“用戶配置文件服務(wù)應(yīng)用（User Profile Service Application）”選項，并點擊“管理（Manage）”鍵：
3.在打開的“管理”界面中選擇“管理用戶屬性（Manage User Properties）”選項。利用SharePoint 2010中所帶的管理用戶屬性功能，將服務(wù)器同步的員工照片復(fù)制至服務(wù)器活動目錄中：
4.在“管理用戶屬性”界面中，管理員可以看到活動目錄對SharePoint2010元素（字段）文件的映射列表，在該列表中尋找并點擊“圖片（Picture）”選項，在下拉菜單中選擇“編輯（Edit）”，其操作界面如下圖所示：
這里需要提醒企業(yè)用戶注意的是，活動目錄數(shù)據(jù)庫對映射的文件有大小的限制。如果員工照片文件大于活動目錄數(shù)據(jù)庫映射設(shè)定值的最大值，則無法完成對員工照片的映射。為了處理這一問題，則需要使用上文提到的“照片小樣”
5.若發(fā)現(xiàn)員工在“我的站點”中上傳的照片文件過大，則采用自定義配置，把員工“照片小樣”復(fù)制到活動目錄中，其具體操作為：
（1）在“管理用戶屬性”界面底部，尋找到自定義建立映像界面，其界面截圖如下圖所示：
（2）在“源文件鏈接（Source Data Connection）”下拉菜單中選擇用戶肖像同步服務(wù)中員工照片文件的名稱，并將此文件名同時作為活動目錄映射文件名。
（3）在“映射文件屬性（attribute）”下拉菜單中選擇“照片小樣（thumbnailPhoto）”
（3）在“方向（ direction ）”下拉菜單中選擇“導(dǎo)出（Export）”，這樣SharePoint 2010服務(wù)器就會在后臺把員工在“我的站點”中上傳過大的照片文件，以“照片小樣”的形式在活動目錄中建立映射文件。
（4）點擊“添加（Add）”后選擇“應(yīng)用（OK）”完成對照片小樣建立活動目錄映射的配置過程。#p#
步驟三：開啟完整的用戶配置文件同步服務(wù)
通過步驟一及步驟二的操作，我們已經(jīng)在SharePoint2010服務(wù)器的活動目錄中建立起員工照片的映射文件。接下來SharePoint2010服務(wù)器管理員可以開啟用戶配置文件同步服務(wù)。如果管理員有充足的時間，可以跳過這一步，SharePoint2010服務(wù)器會在24小時內(nèi)自動完成用戶配置文件同步的操作。如果管理員希望快速完成這一操作，則需要通過手動自定義操作完成這一過程。其具體操作為：
1. 打開“管理中心”-->選擇“管理用戶配置文件服務(wù)：用戶配置文件服務(wù)應(yīng)用（Manage Profile Service :User Profile Service Application ）”-->選擇“開啟完整同步服務(wù)（Start Full Synchronization）”。其操作界
面如下圖所示：
2. 等待用戶照片復(fù)制服務(wù)完成整個同步過程。這個過程需要消耗相當(dāng)長的時間，SharePoint2010服務(wù)器管理員可以通過“用戶配置文件服務(wù)應(yīng)用（User Profile Service Application ）”界面監(jiān)測整個同步過程，其監(jiān)測界面如下圖所示：
這里提醒用戶注意的是，需要等到“用戶配置文件同步狀態(tài)”的屬性值為“空閑”后，才能進行下面的步驟。當(dāng)該屬性值由“同步”轉(zhuǎn)為“空閑”時，表明員工上傳至“我的站點”中的照片（或照片小樣）已經(jīng)被復(fù)制到活動目錄中，這些映像文件已經(jīng)以“照片小樣”的屬性儲存在SharePoint2010服務(wù)器下的用戶賬戶文件中。
步驟四：更新交換服務(wù)器離線地址簿
完成步驟三的進程后，SharePoint2010服務(wù)器下的活動目錄中已經(jīng)儲存有員工照片小樣文件。企業(yè)中的其他生產(chǎn)力應(yīng)用程序，如Outlook郵件及Communicator 14等可以在運行過程中使用這些照片小樣文件。但在其他生產(chǎn)力應(yīng)用程序調(diào)用之前還需等待交換服務(wù)器完成離線地址?。∣ffline Address Book ）的更新。一般來說，交換服務(wù)器會在管理員設(shè)定的時間點完成更新操作（默認狀態(tài)下，該時間點被設(shè)置為每天早晨5:00），如果管理員希望可以在可監(jiān)管狀態(tài)下完成這一進程，可以執(zhí)行如下操作：
1.管理員使用交換服務(wù)器管理員賬戶登錄后，點擊并進入“交換服務(wù)器管理控制臺（Exchange management console）”界面-->選擇“組織配置（Organization Configuration）”選項-->選擇“郵箱（Mailbox）”-->選擇“離線地址?。∣ffline Address Book）”-->在離線地址簿上右擊鼠標，呈現(xiàn)選擇下拉菜單，選擇“更新（update ）”聲稱新離線地址簿。其操作界面如下圖所示：
2.管理員可以通過打開\V14\ExchangeOAB\ 界面，監(jiān)視新離線地址簿的生成進程。在監(jiān)視界面中將陸續(xù)呈現(xiàn)各個新地址的生成時間。其監(jiān)視界面如下圖所示：
3.新離線地址簿生成進程完畢后，管理員可以使用cmdlet 命令符Update-FileDistributionService來完成更新文件分發(fā)服務(wù)的進程。其操作界面如下圖所示：
在運行Update-FileDistributionService命令后，\V14\ClientAccess\OAB\ 會迅速完成各個地址文件的更新。
4.管理員在 Outlook 2010 郵件服務(wù)器上下載交換服務(wù)器中更新的離線地址簿。并通過用戶端賬戶登錄Outlook 2010，檢測用戶端是否可以看到員工照片。其操作界面如下圖所示：
步驟五：對Communicator 14 中是否可以看到員工照片進行驗證
Communicator 14 服務(wù)器應(yīng)用中帶有的一項特殊功能就是可以使得運行Communicator 14 服務(wù)的終端用戶在聯(lián)系人列表及通話對話窗口中顯示聯(lián)系人照片。終端用戶通過執(zhí)行Web服務(wù)查詢操作即可以獲得儲存在SharePoint2010服務(wù)器活動目錄中的員工照片小樣文件。如果步驟三的操作已經(jīng)準確無誤的完成，則使用用戶賬號在用戶端使用Communicator 14 服務(wù)時應(yīng)當(dāng)立即可以看到聯(lián)系人的照片。在測試環(huán)境下可能會出現(xiàn)“延遲/緩存（latency / cache）”現(xiàn)象，管理員可以在用戶端退出用戶賬號登陸后，重新登陸即可。
【編輯推薦】
