保護(hù)數(shù)據(jù)安全的三種武器
隨著信息化進(jìn)程發(fā)展，各種信息化技術(shù)和系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)的數(shù)量成幾何級增長，現(xiàn)階段信息安全的重心，不再局限于系統(tǒng)本身的安全，而應(yīng)該更多地關(guān)注數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)安全不是一個新鮮的話題。從早期的防止DDOS攻擊、木馬、病毒、蠕蟲入侵，從防火墻、入侵檢測設(shè)備、網(wǎng)關(guān)等硬件設(shè)備的使用，到現(xiàn)在的加密軟件的廣泛使用，整個信息化過程中都伴隨著數(shù)據(jù)安全的問題。在信息化水平已經(jīng)很高的今天，有哪些技術(shù)手段可以防止數(shù)據(jù)流失呢？筆者經(jīng)過大量市場調(diào)查研究，提供以下三種武器，足以保證您的數(shù)據(jù)安全。
第一種武器：透明加密軟件
這里指的加密軟件，不是網(wǎng)絡(luò)上可以隨意下載的那種免費的個人級數(shù)據(jù)安全加密軟件。我們通常可以在各種軟件下載網(wǎng)站，下載諸如文件夾加密超級大師、加密王之類的加密軟件，這些軟件只是“偽加密”，很容易被菜鳥級的計算機用戶破解，而且經(jīng)常發(fā)生文件被破壞無法恢復(fù)，非常不安全。
企業(yè)用戶里的研發(fā)部門、設(shè)計部門等核心部門，每天產(chǎn)生大量的源代碼、平面設(shè)計圖、電路設(shè)計圖、3D圖、或者是音頻視頻文件，這些文件需要在產(chǎn)生、使用、存儲和流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行加密處理。這就需要使用企業(yè)級“透明加密軟件”。這種軟件在國內(nèi)已經(jīng)相當(dāng)成熟，以Smartsec軟件等為代表。
Smartsec是針對內(nèi)部信息泄密，對數(shù)據(jù)進(jìn)行強制加密/解密的軟件產(chǎn)品。該系統(tǒng)在不改變用戶使用習(xí)慣、計算機文件格式和應(yīng)用程序的情況下，采取“驅(qū)動級透明動態(tài)加解密技術(shù)”，對指定類型的文件進(jìn)行實時、強制、透明的加解密。即在正常使用時，計算機內(nèi)存中的文件是以受保護(hù)的明文形式存放，但硬盤上保存的數(shù)據(jù)卻是加密狀態(tài)。如果沒有合法的使用身份、訪問權(quán)限、正確的安全通道，所有加密文件都是以密文狀態(tài)保存。所有通過非法途徑獲得的數(shù)據(jù)，都以亂碼文件形式表現(xiàn)，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
第二種武器：文檔權(quán)限管理軟件
對于個人級的用戶，可以利用Windows Rights Management Services(權(quán)限管理服務(wù)，簡稱 RMS)，以及Office版本中的信息權(quán)限管理(Information Rights Management，IRM)來防止用戶利用轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制等手段濫用你發(fā)給他們的電子郵件消息和Office文檔(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。國外企業(yè)通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。對企業(yè)級的用戶來說，這種權(quán)限管理是相當(dāng)業(yè)余的，而且最大的問題是，這種權(quán)限管理是沒有對數(shù)據(jù)本身進(jìn)行高強度的加密。采用這樣的權(quán)限管理，做不到真正細(xì)粒度的權(quán)限劃分，是一種非常粗放的管理手段，數(shù)據(jù)安全難以得到保護(hù)。
對企業(yè)級用戶來說，對文檔的權(quán)限管理需要采用專業(yè)的權(quán)限管理系統(tǒng)。以億賽通文檔權(quán)限管理系統(tǒng)為例，這是針對企業(yè)用戶可控、授權(quán)的電子文檔安全共享管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用“驅(qū)動級透明動態(tài)加解密技術(shù)”和實時權(quán)限回收技術(shù)，對通用類型的電子文檔進(jìn)行加密保護(hù)，且能對加密文檔進(jìn)行細(xì)分化的權(quán)限設(shè)置，確保機密信息在授權(quán)的應(yīng)用環(huán)境中、指定時間內(nèi)、進(jìn)行指定操作，不同使用者對“同一文檔”擁有“不同權(quán)限”。 通過對文檔內(nèi)容級的安全保護(hù)，實現(xiàn)機密信息分密級且分權(quán)限的內(nèi)部安全共享機制。
第三種武器：文檔外發(fā)管理系統(tǒng)
對那些經(jīng)常需要把文檔發(fā)送給合作伙伴或者是出差人員的企業(yè)來說，如果把文檔發(fā)給外部單位之后，就放任不管，必然有造成重大機密泄露的風(fēng)險。為了防范文檔外發(fā)之后造成泄密的風(fēng)險，采用文檔外發(fā)管理系統(tǒng)是目前最有效的數(shù)據(jù)安全。
目前這種文檔外發(fā)管理軟件產(chǎn)品比較多。億賽通文檔外發(fā)管理系統(tǒng)是比較出色的一種。億賽通文檔外發(fā)管理系統(tǒng)是針對客戶的重要信息或核心資料外發(fā)安全需求設(shè)計的一款外發(fā)安全管理解決方案。當(dāng)客戶要將重要文檔外發(fā)給客戶的出差人員、合作伙伴或客戶時，應(yīng)用文檔外發(fā)管理程序打包生成外發(fā)文件發(fā)出。當(dāng)外發(fā)文件打開時，需通過用戶身份認(rèn)證，方可閱讀文件。同時，外發(fā)文件可以限定接收者的閱讀次數(shù)和使用時間等細(xì)粒度權(quán)限，從而有效防止了客戶重要信息被非法擴散。
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