五個全能的開源產(chǎn)品為企業(yè)節(jié)省資金
是個節(jié)約成本的時代，每個IT企業(yè)組織都在想盡辦法的通過最少的錢獲得最大收益。企業(yè)常常會在項目工程完成部分之時，就會有資金鏈不足的感覺。其實只要有心，還是可以找到一些省錢的辦法。
以下將為小型企業(yè)提供五個非常有用的免費應用套件，通過了解后，你會發(fā)現(xiàn)這些并不像其他“自由”服務那樣僅供家庭用戶使用。通過這五個應用建立的服務限制條件少，可以極大避免服務被迫關(guān)閉的情況。
1、 Google Apps for business (企業(yè)級應用套件)
Google 企業(yè)應用套件可以降低 IT 成本和提高現(xiàn)有員工的工作效率。比如Gmail、Google 文檔、Google 協(xié)作平臺等等。每位用戶每年只需50 美元，就可以升級到超級用戶版本。
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如果你的企業(yè)員工在50人以下，那么Google企業(yè)級應用(以前命名為谷歌域名應用)就非常適合你。該服務可以用你的企業(yè)域名提供免費的Email郵件保護服務(如果你的公司還沒有企業(yè)級域名郵箱，您可以向谷歌支付10美元來預定一個域名)。你也可以將你的私人的谷歌文檔系統(tǒng)連接到你的谷歌日歷系統(tǒng)。
在使用中，你的Email系統(tǒng)在外觀和使用體驗跟Gmail很相似，不同的一點是，你公司郵件地址@后面使用的是你公司的域名，而不是用Gmail(比如，你的郵件地址一般為bob.smith@yourdomain.com，而Gmail的為bob.smith1964@gmail.com)。這里有一個很好的體驗是，你公司所有的郵件通訊錄將自動共享到你的通訊錄中。
這些都是由谷歌服務器提供服務，所以你不需要建立你自己的郵件服務器。你還可以享受到零配置和維護的待遇，再加上谷歌99.9%不停機工作的保證。簡而言之，谷歌為你包辦了Email郵件的所有服務。而且Gmail還有一個很好的垃圾回收系統(tǒng)，這也意味著你的員工將不用受到任何垃圾郵件的困擾。
這些免費版本也有一些使用限制條件。比如只限定于50人以下的企業(yè)使用，而且每個賬戶的用戶每天只能給500個用戶發(fā)送郵件。這些限制對于我們大多數(shù)而言沒有任何影響，但是如果你是一個熱情的銷售人員，500的限制似乎太少。你發(fā)送的附件大小也不能超過25MB，盡管這對于那些經(jīng)常和圖片和視頻打交道的媒體人會造成不便。
如果你愿意每年花費50美元的費用，您的Email服務版本將升級到超級版本，讓你成為無限制用戶并享受其他主機提供的服務，試問誰會認為這樣不值得呢?
一些服務供應商，比如 Dreamhost，它可以為你在谷歌應用上注冊的域名提供一鍵式配置服務。#p#
2. Dropbox——免費的云端存儲
Dropbox是一款利用云存儲技術(shù)的文件同步、備份工具。一旦你安裝上Dropbox客戶端，你可以在你的硬盤中找到一個新建的Dropbox文件夾。任何存儲在該文件夾下的文件都可以轉(zhuǎn)移到Dropbox的云存儲系統(tǒng)中。
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Dropbox一個很好的優(yōu)勢就是，你可以在其他電腦上使用同一個注冊信息共享來Dropbox文件夾里的文件。 DropBox 是一款非常好用的免費網(wǎng)絡文件同步工具(當然它也算是一個服務)。當你在電腦A使用DropBox時，指定文件夾里所有文件的改動均會自動地“同步”到DropBox的服務器，當下次你在電腦B需要使用這些文件時，你只需登錄你的賬戶，所有被同步的文件均會自動下載到B電腦中，同樣，你在電腦B對某文件的修改，也會體現(xiàn)在電腦A上，而所有這一切均是全自動的，這樣你的文件可以說是隨時隨地都能保持著最新了同理，你可以在C、D、E等電腦上實現(xiàn)，你甚至可以通過移動設備獲取Dropbox文件夾下的文件。只要有網(wǎng)站接口，同樣也可以提供訪問文件的通道。
能找回丟失電腦里的文件是Dropbox經(jīng)濟效益的杰出表現(xiàn)。你上網(wǎng)本丟失后要找回電腦里信息最簡單的方式就是通過安裝Dropbox客戶端。在電腦丟失后，通過另一臺電腦登錄Dropbox賬戶，就可以獲取丟失的文件。
Dropbox 為每個用戶免費提供2GB的存儲內(nèi)存，這些空間足夠存儲上百個辦公文件，而且找不到任何對于signing-up 商業(yè)用戶的自由限制。你所需要做的就是通過你的電子郵箱來下載安裝Dropbox客戶端軟件。
也許你會問使用Dropbox 是否安全。答案是肯定的，SSL連接被用于其云端數(shù)據(jù)傳輸，而且所有的數(shù)據(jù)都是使用AES-256加密技術(shù)。即使有人通過違法手段獲得你云端中的數(shù)據(jù)，他獲得的也只是一堆亂碼。
如果你每個月支付10美元，就可以獲得至少50GB的存儲空間，20美元可以獲得100GB的空間。這雖然不是一筆很大的數(shù)目，但是隨著你組織的擴大，費用可能也會隨著不斷增加。
我的同事Rick Broida 提供了一個類似的新服務叫做SugarSync，它可以提供50GB的免費存儲空間，比Dropbox還多3GB。但是選擇哪個，還是得看你個人愛好。#p#
3.微軟Security Essentials
微軟Security Essentials是一款通過正版驗證的Windows電腦可以免費使用的微軟安全防護軟件，能幫助您遠離病毒和惡意軟件的威脅。雖然我們不需要付費，但是企業(yè)級版本之前是不對外開放的。大部分免費的防病毒軟件，比如AVG，一般都只是提供免費家庭版本。
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然而，最近微軟宣布將向小企業(yè)(之前只對家庭用戶開放)開放Security Essentials 防病毒軟件。但是，可惜的是該選件的許可協(xié)議表示只允許10臺計算機環(huán)境下的小企業(yè)用，但是這總比不支持好。如果不支持的話，也意味著你還需要多為10臺計算機支付反病毒許可證。為更大的企業(yè)，微軟提供了更多的先鋒產(chǎn)品，但是都有很多不同的許可協(xié)議，需要付費才能使用。
微軟新的Security Essentials 看起來性能更好。該軟件雖然更善于發(fā)現(xiàn)病毒，但是對病毒的掃描比對能力上比起競爭對手似乎會弱一些。但是考慮到零費用的條件，我相信該款軟件還是值得小企業(yè)試用。目前Security Essentials開放的版本是XP及XP之后的所有新版Windows操作系統(tǒng)。#p#
4. Linux
不要擔心，我不是打算建議你轉(zhuǎn)移到Linux臺式機上。從純經(jīng)濟的觀點來看這點很少取得小企業(yè)的贊同，考慮到他們通常支付為Windows執(zhí)照沒有任何選擇時,小企業(yè)會選擇買一臺新電腦。
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相反，我會推薦你使用Linux成為你的文件服務器平臺。因為這樣可以避免支付昂貴的Windows Server 許可證。如果你使用像Ubuntu這樣一款非常流行的Linux操作系統(tǒng)，你就可以不需要任何費用就可以安裝無限數(shù)量的客戶端計算機。
Ubuntu呈現(xiàn)出的主要優(yōu)點是，作為一個主流的Linux操作系統(tǒng)，可以毫無疑問的是，如果你使用Ubuntu等主流Linux操作系統(tǒng)作為你服務器的平臺，在日常使用中遇到的問題都可以在其開源社區(qū)中得到幫助。
從技術(shù)角度來說，Ubuntu提供的Samba服務，可以有效地創(chuàng)建一個適度的Windows-Like文件和打印共享設置。不管是蘋果電腦還是Windows電腦都可以連接上，使用起來讓用戶根本感覺不到自己不是連接到一個Windows服務器上。
如果你有一個平時玩弄用的老式電腦，你不妨下載一個Ubuntu服務器版本嘗試一下。你可能會想著馬上回顧下Unix 101課程，但是其實網(wǎng)上有豐富的Ubuntu服務器安裝啟動文檔來幫助你。Linux目前使用人數(shù)很多，服務器技術(shù)非常成熟，所以您在使用過程中也有豐富的參考資料。#p#
5. Go-OO office suite
如果你過去幾年不是生活在石頭底下，不然你肯定知道OpenOffice.org。OpenOffice是一款開源的辦公套件。每一個版本的更新，都讓其功能更加完善，如果您還沒有使用過OpenOffice，就一定要嘗試一下，它是很值得試一試。提到OpenOffice，相信很多人會想到Go-OO Office suite。不錯，接下來要向小企業(yè)推薦的就是這款應用。
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我們知道最近OpenOffice.org的世界正處于繁忙的時期，因為Sun的收購者Oracle又瞄上了收購OpenOffice。這無疑是給OpenOffice投下一顆炸彈。如果你想避開OpenOffice這些麻煩問題，您可以嘗試Go-OO office suite。
Go-oo 基于OpenOffice.org，但啟動速度比后者更快，且包含一些額外的功能?？雌饋?，Go-oo 就像是一個OpenOffice.org 的優(yōu)化及增強版本。對需要使用辦公套件的朋友而言，Go-oo 是一個不錯的選擇?；贠penOffice.org提供一些有益的調(diào)整,Go-oo 也調(diào)整了其性能，在文件格式的支持上，增加微軟最新的XML文件格式(比如DOCX、XLSX、PPTX文件擴展名)，這些都是微軟最近發(fā)布的默認支持的文件格式。
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