如何創(chuàng)建電子郵件地址策略
本主題說(shuō)明如何使用 Exchange 管理控制臺(tái)或 Exchange 命令行管理程序新建電子郵件地址策略。為了使收件人可以接收或發(fā)送電子郵件,收件人必須有電子郵件地址。電子郵件地址策略為收件人(包括用戶、聯(lián)系人和組)生成主電子郵件地址和輔電子郵件地址,以使其可以接收和發(fā)送電子郵件。
![]() |
---|
在 Microsoft Exchange Server 2007 中,收件人策略(包含在 Exchange Server 2003 中)分為兩個(gè)獨(dú)立的部分:接受域和電子郵件地址策略。有關(guān)接受域的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱管理接受域。 |
創(chuàng)建電子郵件地址策略時(shí),可以使用以下電子郵件地址類型:
- 固有簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議 (SMTP) 電子郵件地址。“固有”SMTP 電子郵件地址是為您提供的常用電子郵件地址類型。
- 自定義 SMTP 電子郵件地址。如果不想使用固有 SMTP 電子郵件地址之一,可以指定自定義 SMTP 電子郵件地址。 創(chuàng)建自定義 SMTP 電子郵件地址時(shí),可以使用下表中的變量指定電子郵件地址本地部分的備用值。
變量 值 %g
名
%i
中間名首字母
%s
姓
%d
顯示名稱
%m
Exchange 別名
%xs
使用姓的 x 個(gè)字母。例如,如果 x=2,則使用姓的前兩個(gè)字母。
%xg
使用名的 x 個(gè)字母。例如,如果 x=2,則使用名的前兩個(gè)字母。
- 非 SMTP 電子郵件地址。支持以下類型的非 SMTP 電子郵件地址:
- EX(舊版 DN 代理地址前綴顯示名稱)
- X.500
- X.400
- MSMail
- CcMail
- Lotus Notes
- Novell GroupWise
- Exchange 統(tǒng)一消息代理地址(EUM 代理地址)
要點(diǎn):
在 Exchange 2007 中,所有非 SMTP 電子郵件地址都被視為自定義地址。Exchange 2007 不會(huì)為 X.400、GroupWise 或 Lotus Notes 電子郵件地址類型提供***的對(duì)話框或?qū)傩皂?yè)。如果添加非 SMTP 自定義電子郵件地址,必須具有相應(yīng)的動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù) (DLL) 文件。如果未提供相應(yīng)的 DLL 文件,將無(wú)法創(chuàng)建自定義電子郵件地址策略。以下錯(cuò)誤將記錄到事件查看器中:“在‘i386’計(jì)算機(jī)上,丟失了 Microsoft Exchange 目錄中的‘SADF’地址類型的電子郵件地址描述對(duì)象”。
開(kāi)始之前
若要執(zhí)行以下步驟,必須為您使用的帳戶委派下列角色:
- Exchange 組織管理員角色
有關(guān)管理 Exchange Server 2007 所需的權(quán)限、角色委派以及權(quán)利的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱權(quán)限注意事項(xiàng)。
請(qǐng)確保已閱讀了管理電子郵件地址策略。
另外,請(qǐng)注意必須先配置接受域,才能在電子郵件地址策略中使用 SMTP 地址域。有關(guān)配置接受域的信息,請(qǐng)參閱管理接受域。
步驟
使用 Exchange 管理控制臺(tái)新建電子郵件地址策略
-
啟動(dòng) Exchange 管理控制臺(tái)。
-
在控制臺(tái)樹(shù)中,展開(kāi)“組織配置”,再單擊“集線器傳輸”。
-
在操作窗格中,單擊“新建電子郵件地址策略”。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“新建電子郵件地址策略”向?qū)А?/p>
-
在“簡(jiǎn)介”頁(yè)上,填寫(xiě)下列字段:
名稱 使用此文本框可為新的電子郵件地址策略創(chuàng)建顯示名稱。該名稱最多可以包含 64 個(gè)字符,但是不得包含通配符。
所有收件人類型 單擊此按鈕可將電子郵件地址策略應(yīng)用于所有收件人類型。在 Exchange 2007 中,收件人由郵箱用戶、已啟用郵件的用戶、郵件聯(lián)系人、已啟用郵件的通訊組和安全組以及已啟用郵件的公用文件夾組成。
以下特定類型 單擊此按鈕可將電子郵件地址策略應(yīng)用于特定的收件人類型??梢赃x擇下列收件人類型中的一個(gè)或多個(gè)類型:
- 擁有 Exchange 郵箱的用戶 如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于擁有 Exchange 2007、Exchange 2003 和 Exchange 2000 Server 郵箱的用戶,請(qǐng)選中此復(fù)選框。擁有 Exchange 郵箱的用戶是指在 Exchange 組織中有用戶域帳戶和郵箱的用戶。
- 具有外部電子郵件地址的用戶 如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于具有外部電子郵件地址的用戶,請(qǐng)選中此復(fù)選框。具有外部電子郵件帳戶的用戶在 Active Directory 目錄服務(wù)中具有用戶域帳戶,但是使用位于組織外部的電子郵件帳戶。這使他們能夠包括在全局地址列表 (GAL) 中,并被添加到通訊組列表。
- 資源郵箱 如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于 Exchange 資源郵箱,請(qǐng)選中此復(fù)選框。資源郵箱允許您通過(guò)郵箱管理公司資源,如會(huì)議室或公司交通工具。
- 擁有外部電子郵件地址的聯(lián)系人 如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于具有外部電子郵件地址的聯(lián)系人,請(qǐng)選中此復(fù)選框。具有外部電子郵件帳戶的聯(lián)系人在 Active Directory 中沒(méi)有用戶域帳戶,但是外部電子郵件地址在 GAL 中可用。
- 已啟用郵件的組 如果要將電子郵件地址策略應(yīng)用于已啟用郵件的安全組或通訊組,請(qǐng)選中此復(fù)選框。已啟用郵件的組與通訊組相似。發(fā)送到已啟用郵件的組帳戶的電子郵件將被傳遞給多個(gè)收件人。
-
單擊“下一步”。
-
在“條件”頁(yè)上,填寫(xiě)下列字段:
注意:
此頁(yè)上的條件是 Exchange 管理控制臺(tái)中預(yù)定義的條件。如果要指定此頁(yè)上提供的條件以外的條件,則必須使用 Exchange 命令行管理程序?yàn)殡娮余]件地址策略創(chuàng)建自定義查詢。請(qǐng)記住,具有自定義收件人篩選器的電子郵件地址策略的篩選器和條件設(shè)置只能使用 Exchange 命令行管理程序進(jìn)行管理。有關(guān)如何使用 Exchange 命令行管理程序創(chuàng)建自定義篩選器的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱 New-EmailAddressPolicy 和 Set-EmailAddressPolicy。 步驟 1:選擇條件 使用此部分為電子郵件地址策略選擇一個(gè)或多個(gè)條件。如果不希望為策略設(shè)置任何條件,請(qǐng)不要選中任何復(fù)選框。
注意:
此向?qū)У?ldquo;簡(jiǎn)介”頁(yè)允許您指定此電子郵件地址策略的收件人的作用域。選擇條件會(huì)將策略的成員進(jìn)一步限制為僅包含符合特定條件的作用域中的那些收件人。 可以從以下條件中進(jìn)行選擇:
- 收件人屬于某個(gè)省/市/自治區(qū) 如果希望電子郵件地址策略僅包含屬于特定省/市/自治區(qū)的收件人,請(qǐng)選中此復(fù)選框。此信息包含在收件人屬性的“地址和電話”選項(xiàng)卡中。
- 收件人屬于某個(gè)部門(mén) 如果希望電子郵件地址策略僅包含特定部門(mén)的收件人,請(qǐng)選中此復(fù)選框。此信息包含在收件人屬性的“組織”選項(xiàng)卡中。
- 收件人屬于某家公司 如果希望電子郵件地址策略僅包含特定公司的收件人,請(qǐng)選中此復(fù)選框。此信息包含在收件人屬性的“組織”選項(xiàng)卡中。
注意:
“省/市/自治區(qū)”、“部門(mén)”和“公司”條件基于只適用于郵箱、郵件用戶和郵件聯(lián)系人的屬性。這些條件不適用于已啟用郵件的通訊組。如果為電子郵件地址策略配置了上述任何條件,實(shí)際上將排除所有已啟用郵件的通訊組。 - 自定義屬性等于值 每個(gè)收件人有 15 個(gè)自定義屬性。每個(gè)自定義屬性都有一個(gè)單獨(dú)的條件。如果希望電子郵件地址策略僅包含具有為特定自定義屬性設(shè)置的特定值的收件人,請(qǐng)選中對(duì)應(yīng)于該自定義屬性的復(fù)選框。
步驟 2:編輯條件(單擊帶下劃線的值) 如果在步驟 1 中選擇了任何條件,所選的每個(gè)條件將附加到電子郵件地址策略的定義中。例如,如果在步驟 1 中選中了“收件人屬于某個(gè)省/市/自治區(qū)”復(fù)選框,則將在步驟 2 中看到“屬于指定省/市/自治區(qū)”條件。
對(duì)于每個(gè)條件,單擊帶下劃線的術(shù)語(yǔ)可創(chuàng)建您的條件。默認(rèn)情況下,新條件所對(duì)應(yīng)的帶下劃線的術(shù)語(yǔ)將顯示為“指定”。編輯該條件之后,帶下劃線的術(shù)語(yǔ)將更改為指定的值。
如果單擊“省/市/自治區(qū)”、“部門(mén)”或“公司”條件的帶下劃線值,將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,從中可以指定該條件的值。若要為該條件創(chuàng)建值,請(qǐng)使用對(duì)話框中的下列按鈕:
- 添加 在文本框中輸入值,并單擊“添加”。可以添加多個(gè)值,但是不能輸入重復(fù)的值。
- 編輯 若要修改現(xiàn)有值,請(qǐng)從列表中選擇該值,然后單擊“編輯”。
若要?jiǎng)h除現(xiàn)有值,請(qǐng)從列表中選擇該值,然后單擊
。
如果單擊自定義屬性條件的帶下劃線值,將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,從中可以指定該條件的值??蔀槊總€(gè)自定義屬性指定一個(gè)值。在文本框中鍵入值,然后單擊“確定”。
要點(diǎn):
在這些對(duì)話框中輸入的值必須與收件人屬性中出現(xiàn)的值完全匹配。例如,如果在“指定省/市/自治區(qū)”對(duì)話框中輸入 Washington,但是收件人屬性的“地址和電話”選項(xiàng)卡中列出的省/市/自治區(qū)是 WA,則不滿足該條件。 預(yù)覽 單擊此按鈕可查看根據(jù)指定的條件將包含在電子郵件地址策略中的收件人。
-
單擊“下一步”。
-
在“電子郵件地址”選項(xiàng)卡上,單擊“添加”向電子郵件地址策略中添加新的電子郵件地址。使用下拉框選擇 SMTP 電子郵件地址(默認(rèn))或自定義電子郵件地址。根據(jù)所選地址類型的不同,將出現(xiàn)“SMTP 電子郵件地址”對(duì)話框或“自定義地址”對(duì)話框。有關(guān)這些對(duì)話框的信息,請(qǐng)參閱下列主題:
-
在“日程安排”頁(yè)上,填寫(xiě)下列字段:
應(yīng)用電子郵件地址策略 選擇以下日程安排設(shè)置之一以指定應(yīng)用電子郵件地址策略的時(shí)間。
- 立即 選擇此選項(xiàng)可在創(chuàng)建電子郵件地址策略后立即應(yīng)用該策略。
- 在以下時(shí)間 選擇此選項(xiàng)并使用相應(yīng)的下拉列表可指定應(yīng)用新電子郵件地址策略的時(shí)間。
以下時(shí)間之后取消仍在運(yùn)行的任務(wù)(小時(shí)) 選中此復(fù)選框并使用相應(yīng)的文本框可指定新電子郵件地址策略任務(wù)的運(yùn)行時(shí)間。默認(rèn)值為 8 小時(shí)。
-
單擊“下一步”。
-
在“新建電子郵件地址策略”頁(yè)上,復(fù)查配置設(shè)置。單擊“新建”創(chuàng)建電子郵件地址策略。單擊“上一步”可以更改配置。
-
在“完成”頁(yè)上,確認(rèn)是否已成功新建電子郵件地址策略。“已完成”狀態(tài)表示向?qū)б殉晒ν瓿扇蝿?wù)。“失敗”狀態(tài)表示任務(wù)未完成。如果任務(wù)失敗,請(qǐng)查看摘要獲得相應(yīng)說(shuō)明,然后單擊“上一步”進(jìn)行配置更改。
-
單擊“完成”以完成“新建電子郵件地址策略”向?qū)А?/p>
使用 Exchange 命令行管理程序新建電子郵件地址策略
-
運(yùn)行以下命令
New-EmailAddressPolicy -Name <String> -IncludedRecipients <Nullable> -Priority <EmailAddressPolicyPriority> -EnabledEmailAddressTemplates <ProxyAddressTemplateCollection>
例如,若要新建一個(gè)涵蓋東南辦事處郵箱用戶(其電子郵件地址由他們的姓和他們的名的前兩個(gè)字母組成)的電子郵件地址策略,請(qǐng)運(yùn)行以下命令:
New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"
有關(guān)語(yǔ)法和參數(shù)的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱 New-EmailAddressPolicy 參考主題。
詳細(xì)信息
有關(guān)接受域的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱下列主題:
有關(guān)電子郵件地址策略的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱了解電子郵件地址策略。