與早期 Office 版本中的自定義安裝向導一樣，您可以使用 2007 Microsoft Office 系統(tǒng) 中的 Office 自定義工具 (OCT) 配置新的 Outlook 配置文件或修改現(xiàn)有的 Outlook 配置文件。本文介紹 OCT 中與 Microsoft Office Outlook 2007 配置文件自定義相關的新功能。

默認電子郵件帳戶

在早期 Office 版本中，利用自定義安裝向導可以配置 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶和添加其他電子郵件帳戶，如郵局協(xié)議 3 (POP3) 帳戶。但是，您無法指定將哪個電子郵件帳戶設置為默認電子郵件帳戶。

歷史問題

下面的兩個屏幕截圖顯示如何使用 Office 2003 中的自定義安裝向導配置 Exchange 和 POP 電子郵件帳戶。

在 Office 2003 自定義安裝向導中配置 Exchange 帳戶  

在 Office 2003 自定義安裝向導中配置 Internet 電子郵件帳戶  

在早期 Outlook 版本中，上述配置會導致將非 Exchange 電子郵件帳戶設置為默認帳戶，而這可能會導致不一致的行為。Outlook 中的不一致通常表現(xiàn)在反復由錯誤的帳戶發(fā)送電子郵件。

對于 Office Outlook 2007，利用 OCT 中的一個新選項可以指定哪個電子郵件帳戶是默認電子郵件帳戶，從而解決了此問題。

使用 OCT 指定默認電子郵件帳戶

當您要在配置文件中部署多個電子郵件帳戶時，請使用下列步驟指定哪個電子郵件帳戶是默認配置文件。這些步驟假定：在 OCT 中進行部署所需執(zhí)行的所有必備先決步驟均已執(zhí)行，而且您在配置文件中有一個 Exchange 帳戶。

1. 在 OCT 中的“Outlook”之下，單擊“添加帳戶”，選擇“自定義其他 Outlook 配置文件和帳戶信息”，然后單擊“添加”。

   OCT 的“添加帳戶”部分  

   

2. 在“添加帳戶”對話框中，選擇適當?shù)碾娮余]件帳戶類型，然后單擊“下一步”。

3. 填寫剩余的電子郵件帳戶詳細信息（隨帳戶類型而變），然后單擊“完成”。

   電子郵件帳戶現(xiàn)已列在 OCT 的“添加帳戶”部分中。

4. 單擊“默認電子郵件帳戶”下拉列表，然后選擇您想用作默認電子郵件帳戶的帳戶。

   指定默認電子郵件帳戶  

   

注意：
如果您同時擁有 Exchange 帳戶和 POP3 帳戶（舉例而言），并且將“<默認>”選項保留為“默認電子郵件帳戶”的設置，則 Exchange 帳戶會成為默認電子郵件帳戶。此外，在此示例方案中，如果將“將新郵件傳遞到以下位置”選項的設置保留為“<默認>”，則 Exchange 帳戶和 POP3 帳戶均會將郵件傳遞到 Exchange 郵箱。 如果您沒有 Exchange 帳戶，但有兩個 POP3 帳戶（舉例而言），那么，如果將“默認電子郵件帳戶”選項配置為“<默認>”，則列出的第一個帳戶是默認帳戶。

PRF 文件結果

在 OCT 中配置 Office Outlook 2007 配置文件設置時，會實際生成一個配置說明文件 (.prf)，在部署中使用的安裝程序自定義文件 (.msp) 中也包括該文件。如果使用 OCT 中新的“默認電子郵件帳戶” 設置，則會在配置為默認的電子郵件帳戶下的 .prf 文件中添加包含“DefaultAccount=True” 的新行。

;***************************************************************
; Section 3 - List of internet accounts
;***************************************************************
[Internet Account List]
Account1=I_Mail
;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[ServiceEGS]
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
[Service1]
OverwriteExistingService=No
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
AccountName=Microsoft Exchange Server
DefaultAccount=TRUE 

有關 OCT 創(chuàng)建的 .prf 文件的詳細信息，請參閱本文檔后面的使用 OCT 生成 .prf 文件。

同樣，如果將 POP 帳戶設置為默認帳戶，則 .prf 文件包含類似以下示例的文本：

;***************************************************************
; Section 5 - Values for each internet account.
;***************************************************************
[Account1]
UniqueService=No
AccountName=contoso pop3 account
POP3Server=mail.contoso.com
SMTPServer=smtp.contoso.com
POP3UserName=user2
EmailAddress=user2@contoso.com
POP3UseSPA=0
DisplayName=
ReplyEMailAddress=
SMTPUseAuth=0
SMTPAuthMethod=0
ConnectionType=0
LeaveOnServer=0x0
POP3UseSSL=0
ConnectionOID=MyConnection
POP3Port=110
ServerTimeOut=60
SMTPPort=25
SMTPSecureConnection=0
DefaultAccount=TRUE

由于可以手動編輯 .prf 文件，因此從技術角度而言，可將多個帳戶的“DefaultAccount”標記都設置為 TRUE。在這種情況下，最后一個具有此標記的帳戶將成為默認帳戶。

修改現(xiàn)有的配置文件并將其設置為默認配置文件

在早期 Office 版本中，利用自定義安裝向導可以修改默認的 Outlook 配置文件或創(chuàng)建新的配置文件，并將其設置為默認配置文件。它未提供的一種選項是：修改非默認的現(xiàn)有配置文件，然后將其設置為默認配置文件。

若要了解此功能的必要性，請考慮以下情形。

1. 管理員可以僅使用配置文件中的一個 Exchange 帳戶將 Outlook 2003 部署到所有員工。

2. 某員工非常熟悉 Outlook，他/她創(chuàng)建了一個新的包含多個電子郵件帳戶（Exchange 帳戶和由外部 Internet 服務提供商 (ISP) 托管的個人郵件帳戶）的 Outlook 配置文件。

3. 該員工將新的配置文件設置為默認配置文件。

4. 管理員部署 Office Outlook 2007 并想更新原始的 Exchange 帳戶。但是，該員工創(chuàng)建的包含兩種電子郵件帳戶的配置文件給管理員造成了問題。

OCT 界面

為了能夠更好地控制利用 Office Outlook 2007 部署的配置文件，您可利用 Office 自定義工具修改非默認的配置文件，并將其設置為新的默認配置文件。

若要明確定義哪個配置文件將成為默認配置文件（而不考慮當前的默認配置文件），請完成以下步驟：

1. 在 OCT 中，單擊“Outlook 配置文件”。

2. 選擇“修改配置文件”。

3. 選擇“要定義其更改的配置文件的名稱”。

4. 輸入要配置為默認的 Outlook 配置文件的名稱。

通過執(zhí)行這些步驟，OCT 最終生成以下配置。

修改特定 Outlook 配置文件的 OCT 設置  

PRF 文件結果

默認情況下，此 OCT 設置為您配置以下與配置文件相關的 .prf 設置。

; **************************************************************
; Section 1 - Profile Defaults
; **************************************************************
[General]
Custom=1
ProfileName=test
DefaultProfile=Yes
OverwriteProfile=Append
ModifyDefaultProfileIfPresent=false

以下每個方案概述了基于您在 OCT 中提供的信息和當前多個 Outlook 配置文件配置的預期結果。如果方案的結果與所需的結果不符，則可能要手動修改 OCT 生成的默認 .prf 設置。

有關 OCT 創(chuàng)建的 .prf 文件的詳細信息，請參閱本文檔后面的使用 OCT 生成 .prf 文件。

“要定義其更改的配置文件的名稱”使用現(xiàn)有的非默認配置文件

此方案包含以下配置：

• 您現(xiàn)有多個 Outlook 配置文件。

• 您使用“要定義其更改的配置文件的名稱”選項指定現(xiàn)有的非默認配置文件的名稱。

在此配置中，如果將 OCT 生成的默認 .prf 文件應用到 Office Outlook 2007，則應產(chǎn)生以下預期結果。

• 可使用原始的現(xiàn)有配置文件設置和 .prf 文件指定的修改來創(chuàng)建新的配置文件。

• 配置文件的名稱與在 OCT 中指定的名稱匹配。

• 此配置文件是默認的 Outlook 配置文件。

• 已保留原始的現(xiàn)有配置文件，但已重命名為“<配置文件名稱> 的備份”。

如果不希望這個以前的非默認配置文件成為新的默認配置文件，請修改 .prf 文件中的 DefaultProfile 行，使其與以下行相符：

DefaultProfile=No

“要定義其更改的配置文件的名稱”使用的配置文件與現(xiàn)有的配置文件均不匹配

此方案包含以下配置：

• 您現(xiàn)有多個 Outlook 配置文件。

• 您使用“要定義其更改的配置文件的名稱”選項指定非現(xiàn)有的配置文件的名稱。

在此配置中，如果將 OCT 生成的默認 .prf 文件應用到 Office Outlook 2007，則應產(chǎn)生以下預期結果。

• 使用 OCT 中指定的名稱創(chuàng)建一個新的配置文件。

• 此新的配置文件成為默認的 Outlook 配置文件。

如果不希望這個新創(chuàng)建的配置文件成為新的默認配置文件，請修改 .prf 文件中的 DefaultProfile 行，使其與以下行相符：

DefaultProfile=No

“要定義其更改的配置文件的名稱”使用現(xiàn)有的默認配置文件

如果在 Office Outlook 2007 安裝中默認配置文件名稱與您在 OCT 中指定的配置文件名稱匹配，則也可以將“要定義其更改的配置文件的名稱”選項用于此安裝。此方案包含以下配置：

• 您現(xiàn)有多個 Outlook 配置文件。

• 您使用“要定義其更改的配置文件的名稱”選項指定現(xiàn)有的默認配置文件的名稱。

在此配置中，如果將 OCT 生成的默認 .prf 文件應用到 Office Outlook 2007，則應產(chǎn)生以下預期結果：

• 可使用原始的現(xiàn)有配置文件設置和 .prf 文件指定的修改來創(chuàng)建新的配置文件。

• 配置文件的名稱與在 OCT 中指定的名稱匹配。

• 此配置文件是默認的 Outlook 配置文件。

• 保留原始的現(xiàn)有配置文件，但重命名為“<配置文件名稱> 的備份”。

注意：
如果您選擇對 .prf 文件進行其他手動編輯，則應注意以下警告： 將“DefaultProfile=No”與“OverwriteProfile=Yes”一起使用可能會產(chǎn)生意外的結果。如果將“ProfileName”設置為當前的默認配置文件，則該配置文件在 .prf 文件被處理后不再是默認配置文件。在它所在的位置上，按字母順序出現(xiàn)的第一個配置文件將成為默認配置文件。 僅應在如下一種情形下將“DefaultProfile=No”與“OverwriteProfile=Yes”一起使用：將“ProfileName”設置為您確信不是當前默認配置文件的配置文件，并且將“ModifyDefaultProfileIfPresent”設置為“FALSE”時。

OCT 中的 LDAP 配置

利用 Office Outlook 2007 中的 OCT，可以自定義以下兩個新的 LDAP 帳戶設置：

• 搜索庫

• 檢查名稱篩選器

在 OCT 中可用的所有其他設置在自定義安裝向導中也可用。

若要配置具有這些新設置的 LDAP 帳戶，請完成以下步驟：

1. 在 OCT 的“Outlook”部分中，選擇“添加帳戶”，然后單擊“添加”。

2. 在“添加帳戶”對話框中，選擇“Internet 目錄服務(LDAP)”，然后單擊“下一步”。

3. 在“Internet 目錄服務(LDAP)設置”對話框中，輸入帳戶的相關 LDAP 詳細信息。

   “添加帳戶”中的“Internet 目錄服務(LDAP)”條目  

   

4. 在“Internet 目錄服務(LDAP)設置”對話框中，單擊“其他設置”，為 LDAP 帳戶輸入其他配置信息，同時為 Office Outlook 2007 配置新的 LDAP 設置。

   其他 LDAP 帳戶設置  

   

5. 若要配置自定義搜索庫，請單擊“搜索庫”下的“自定義”，然后在“自定義”旁邊的文本框中輸入搜索庫字符串。

6. 若要配置自定義“檢查名稱篩選器”，請在“檢查名稱篩選器”旁邊的文本框中輸入篩選器字符串。

   例如，您可以指定以下篩選器，它依據(jù)標準參數(shù)和 LDAP 服務器上每個用戶都有的自定義“customerID”屬性進行搜索。

注意：
所有 LDAP 帳戶設置均因服務器而異?？蛻魬儐柶渚W(wǎng)絡管理員，以了解這些設置的正確值。

PRF 文件結果

在 OCT 中配置 LDAP 帳戶時，配置的詳細信息將寫入 OCT 生成的 .msp 文件包含的 .prf 文件中。像在早期 Outlook 版本中一樣，將在您首次啟動 Outlook 時讀取 .prf 信息。

在從示例 .prf 文件提取的文本中，可以看到在先前展示的 LDAP 中顯示的不同 LDAP 配置設置。新的“搜索庫”和“檢查名稱篩選器”設置以加粗文本突出顯示。

;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[Service2]
UniqueService=No
ServerName=dc1
DisplayName=FourthCoffee LDAP
ConnectionPort=389
UseSSL=false
UseSPA=false
EnableBrowsing=1
UserName=
SearchBase=ou=Corporate,dc=FourthCoffee,dc=com
DefaultSearch=0
SearchTimeout=60
MaxEntriesReturned=100
CheckNames=(&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(EmpID=%s*))

有關 OCT 創(chuàng)建的 .prf 文件的詳細信息，請參閱本文檔后面的使用 OCT 生成 .prf 文件。

使用 OCT 生成 .prf 文件

在配置了 Outlook 配置文件設置后，可以使用以下步驟查看由 OCT 生成的 .prf 文件的內容。

1. 在 OCT 的左窗格中，選擇“Outlook”下的“刪除帳戶并導出設置”。

   OCT 中的“導出配置文件設置”按鈕  

   

2. 單擊“導出配置文件設置”。

3. 使用任何名稱在硬盤上保存文件。

如果要手動修改 .prf 文件，則可以使用“應用以下配置文件(PRF 文件)”選項將已修改的文件導回至 OCT。

用于輸入路徑以將 .prf 文件導入 OCT 的文本框  

此導入的 .prf 文件版本（而不是 OCT 創(chuàng)建的原始 .prf 文件）將與 2007 Office system 部署一起使用。

OCT 創(chuàng)建的 Outlook 配置文件的基礎體系結構

使用 OCT 中 Office Outlook 2007 下的任何部分配置 Office Outlook 2007 配置文件時，會自動生成一個 .prf 文件，并將其嵌入到 OCT 創(chuàng)建的 .msp 文件中。利用此 .msp 文件部署 2007 Office system 時，還會發(fā)生以下操作：

1. 將名為 Custom12.prf 的文件放在 \Program Files\Microsoft Office\ 文件夾中。

2. 更新注冊表，以在下次啟動 Office Outlook 2007 時導入 .prf 文件。

注意：
如果從 OCT 中導出 .prf 文件以對它進行手動修改，則 .msp 文件安裝的 .prf 文件的名稱將不是 Custom12.prf。在此情形下，.prf 文件的名稱是您在從 OCT 中導出 .prf 文件時指定的文件名。

配置說明文件 (.prf) 的處理變化

2007 Office system 中改進了對 .prf 文件的處理，以便消除在早期 Outlook 版本中很常見的一種情形。

歷史問題

當 .prf 文件中提供的郵箱名稱與多個郵箱全部或部分匹配時，會發(fā)生模糊名稱解析 (ANR)。下列示例將說明這一點：

兩個帳戶的帳戶名稱中都包含 michaelr，這在對 Michael Raheem 進行名稱解析的過程中會產(chǎn)生多義性。在嘗試確定要連接到哪個 Exchange 郵箱時，系統(tǒng)會提示您從“檢查姓名”對話框中的列表選擇正確的姓名。

在早期 Outlook 版本中，此提示會導致 Outlook 停止處理 .prf 文件設置的其余部分。例如，您的 .prf 文件包含以下服務的配置信息：

• Exchange Server

• LDAP

• 個人文件夾 (.pst) 文件

• Outlook 通訊簿

當 MichaelR 使用 .prf 文件啟動 Outlook 時，模糊名稱解析的提示會導致僅為該配置文件配置 Exchange Server 服務。Outlook 未處理 .prf 文件中的所有其他服務，在無提示的情況下，這些服務也不會添加到 Outlook 配置文件中。

注意：
在 .prf 文件中使用默認的 MailboxName=%USERNAME% 時會出現(xiàn)模糊名稱解析的提示。這是使用最廣泛的設置，因為大多數(shù)人的郵箱名稱與其域登錄名匹配。這也是為何此情形很常見的原因。

Office Outlook 2007 解決方案

2007 Office system 通過繼續(xù)處理 .prf 文件中指定的其他服務解決了此問題，即使 Exchange Server 服務要求進行模糊名稱解析以便正確設置 Exchange 服務也是如此。該解決方案在代碼上進行了簡單的更改，以便在上述情形下繼續(xù)處理 .prf 文件。

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