教你如何巧選數(shù)據(jù)庫
不夸張的說，數(shù)據(jù)庫普遍全球，不管公司規(guī)模大小，所有公司都必須依靠數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營，即采用系統(tǒng)方式將收集的電子信息存儲在一臺或多臺計(jì)算機(jī)中。幾乎公司的每一商業(yè)部門都離不開數(shù)據(jù)庫：人事部需要員工信息的數(shù)據(jù)庫，銷售部門需要公司產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫，即使是IT部門本身也離不開數(shù)據(jù)庫，比如需要Active Directory來存儲用戶、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源等方面的信息，可見數(shù)據(jù)庫的功能之強(qiáng)大，遍及范圍之廣。
數(shù)據(jù)庫可以由單一數(shù)據(jù)表格構(gòu)成，也可以由多個相互關(guān)聯(lián)的表格構(gòu)成(稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫)。這些表格通過共同具有的域來相互關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)庫軟件包括從簡單的運(yùn)行在Windows 3.x 操作系統(tǒng)中的Microsoft Cardfile.exe程序，到比較復(fù)雜但相對便宜的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，比如FileMaker Pro 或 Microsoft Access，再到企業(yè)級水平的基于服務(wù)器的程序，比如Microsoft SQL Server 或 Oracle。
當(dāng)決定要創(chuàng)建一個特定的數(shù)據(jù)程序時，無論你是首次創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，還是想更換一個數(shù)據(jù)庫，這都是非常棘手的事情。當(dāng)前，雖然不存在“適合所有公司的數(shù)據(jù)庫規(guī)?！钡慕鉀Q方案，然而仍有很多理由讓你確信，隨著商業(yè)規(guī)模的逐漸增大，你無需急于擴(kuò)大你的數(shù)據(jù)庫軟件。
你需要何種價位的數(shù)據(jù)庫?
如果能夠推算出開支費(fèi)用，小型商業(yè)公司則無需購買“大型數(shù)據(jù)庫”。大型數(shù)據(jù)庫的許可價格通常出奇的高昂。例如，微軟SQL Server 2005的許可價格包括幾種不同的模式。對于處理器，你必須為每一物理或虛擬處理器支付昂貴的許可費(fèi)用(從Workgroup Edition的3899美元到Enterprise Edition的24999美元)。并且，你無需購買這一模型的Client Access Licenses (CALs)。你可以使用Server Plus Device CAL 模型和Server plus User CAL模型，而這一模型只花費(fèi)可服務(wù)于多個CALs(5個Workgroup與Standard Editions，25個Enterprise)的739美元到13969美元之間，再加上每一額外設(shè)備或用戶的146 美元到162美元范圍。
Oracle公司的價格體系同樣也很繁雜。Oracle主要有三種版本：Enterprise，Standard和Standard One(單個CPU服務(wù)器)，每種版本也包含不同特性與價位。處理器許可費(fèi)用為4995美元到4萬美元范圍。以用戶命名的許可費(fèi)用為149美元到800美元之間。
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如果你是一家小公司，你該如何選擇數(shù)據(jù)庫類型?你怎樣安裝一個能夠可以滿足你現(xiàn)今需要，且不必支付昂貴費(fèi)用就可以滿足公司發(fā)展之后的數(shù)據(jù)庫呢?這里提供幾種行之有效的方法。
如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)于小型公司或獨(dú)立用戶，你可以選擇使用Microsoft Access，這是微軟 Office Professional軟件中自帶的一個小型商業(yè)管理軟件，或者只需低于200美元就可以購買這種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。采用這一方法的好處是，如果以后想使用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫時，你可以將Access作為“前臺”使用(用戶可以使用這一接口訪問后臺數(shù)據(jù)庫SQL Server的數(shù)據(jù))。
可以使用像MySQL，PostgreSQL和Borland Interbase 6.0開源數(shù)據(jù)庫軟件，其中一些軟件可以在Linux/UNIX中運(yùn)行，另一些可以在Windows中運(yùn)行。
使用一些價格便宜的服務(wù)器產(chǎn)品，比如FileMaker。
商業(yè)數(shù)據(jù)庫，自定義數(shù)據(jù)庫，還是“自行開發(fā)數(shù)據(jù)庫”?
以上討論的數(shù)據(jù)庫允許你設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建輸入信息的數(shù)據(jù)條目表格，也包含一些分類工具、處理數(shù)據(jù)工具和查詢數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)庫都包含可編程化與宏語言功能，比如?？欤瑯影鍞?shù)據(jù)庫和向?qū)Ф伎梢詭椭阃瓿蓴?shù)據(jù)庫和表格創(chuàng)建的過程。
對于某些特定功能和特定行業(yè)的數(shù)據(jù)庫，你可以直接購買能夠滿足需要的數(shù)據(jù)庫商業(yè)化應(yīng)用軟件。例如，你可以購買現(xiàn)有的會計(jì)或金融管理軟件，而不需要使用數(shù)據(jù)庫軟件創(chuàng)建理財(cái)程序。如果制造公司需要產(chǎn)品的詳細(xì)目錄軟件，或者市政府需要一個管理政策或者市政記錄程序，某些公司推出的商業(yè)化軟件就完全可以滿足這類需求。
如果商業(yè)化軟件不能完全滿足你的需求，很多公司在對公司數(shù)據(jù)，以及對這些數(shù)據(jù)的操作方式進(jìn)行分析之后，都可以為你定制一個數(shù)據(jù)庫軟件包。
如果你經(jīng)營的是一家沒有自己程序員的中小型企業(yè)，購買現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫軟件或者請人開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫軟件是一種簡單易行的方法。但是，如果你采用這種方法，你一定要當(dāng)心軟件的可擴(kuò)展性。如果你購買的是一個所有權(quán)的軟件，那么一旦公司的發(fā)展需要更換或者升級數(shù)據(jù)庫時，你將需要給軟件供應(yīng)商支付高額費(fèi)用。如果數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商破產(chǎn)，你的數(shù)據(jù)庫將會無法升級或更新。另一方面，如果采用比如Access或者SQL Server這種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫軟件或者定制軟件，那么在未來，任何熟悉該標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)者都可以幫你更新所需特性。
前期計(jì)劃需考慮可擴(kuò)展性
在前期計(jì)劃時，不僅需要決定使用數(shù)據(jù)庫的類型，還需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。在設(shè)計(jì)一個數(shù)據(jù)庫時，你考慮的不僅僅是當(dāng)前要輸入的數(shù)據(jù)，而且必須考慮將來需要輸入的信息。
數(shù)據(jù)庫體系是一個專業(yè)性領(lǐng)域，它需要廣闊的知識面和培訓(xùn)，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)將會影響到用戶對數(shù)據(jù)庫的輸入與獲得信息的難易程度。
這是一個重要的階段，全面的考慮將為你節(jié)省大量的時間和減少開發(fā)過程中的障礙。
不管您是大公司還是小公司都是想買到既便宜又好用的數(shù)據(jù)庫，選擇一款合適的數(shù)據(jù)庫才是最重要的，正如一句話所說：并不是好的就是合適的，而是合適的就是好的。
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