使用Access 2007開始數(shù)據(jù)挖掘（一）
什么是數(shù)據(jù)挖掘
專家會(huì)告訴你，數(shù)據(jù)挖掘是使用自動(dòng)化技術(shù)在企業(yè)斥資獲得的數(shù)據(jù)庫(kù)中建立有用的趨勢(shì)/信息。一旦得到了，這個(gè)信息就會(huì)被用來改進(jìn)商業(yè)操作或制定更好的商業(yè)決策。涉及的技術(shù)有很多，包括聯(lián)合分析、集群、分類、模糊邏輯、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)清理等。然后這些技術(shù)與可視化工具聯(lián)系在一起，這些可視化工具包括報(bào)表、圖表、OLAP和其它的工具。
有專家來進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘是很好，但是其它人群(占99%)，那些既不懂?dāng)?shù)據(jù)挖掘又沒有時(shí)間和資金來獲得專業(yè)數(shù)據(jù)挖掘工具用于他們的數(shù)據(jù)庫(kù)的人們?cè)撛趺崔k呢?他們能夠做什么?
為什么不使用流行的Microsoft Access工具而不是新工具來探究我們的數(shù)據(jù)庫(kù)呢?首先，Access與Microsoft Office/Excel中的圖表工具緊密集成在一起(見圖1)。Access所使用的圖表工具和Excel所使用的工具很類似;主要的不同是Access使用查詢而Excel使用單元。其次，Access支持工業(yè)級(jí)SQL查詢，并且其通過Links可以被任何種類的數(shù)據(jù)庫(kù)——從文本文件、電子數(shù)據(jù)表、SharePoint Lists、SQL server、Oracle、MySQL等等——當(dāng)作一個(gè)客戶端應(yīng)用程序。在它之上，設(shè)計(jì)良好的表單和VBA可以幫助你建立一個(gè)界面，從而為你的用戶提供便利，使得他們能夠開始靠他們自己研究他們的數(shù)據(jù)。
在Access 2007中有一些創(chuàng)新，這些創(chuàng)新將幫助人們探究他們的數(shù)據(jù)。這包括在Access 2007和Excel 2007中的非常類似的數(shù)據(jù)過濾界面;在用戶界面上透視圖、透視表是非常有用的，而交互過濾器現(xiàn)在在Access報(bào)表中也可以使用了。
在查詢和表單中過濾數(shù)據(jù)
所以我們?cè)鯓訉ccess當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)挖掘工具呢?事實(shí)是隨著Access 95的問世，它為表和查詢提供了Filter By Selection和Filter by form，從而就有了一組基本的數(shù)據(jù)探究工具可用在查詢和表格里。
例如，F(xiàn)ilter by Selection是一個(gè)演示你可以怎樣探究數(shù)據(jù)的主要示例。右鍵單擊年份(比如2008)并選擇Filter by Selection，你將只顯示這個(gè)月的銷售。Filter by Selection是最重要的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中很基本的一個(gè)——一個(gè)向下鉆取。它是到這個(gè)框架之中，在Access 2007中對(duì)用戶界面進(jìn)行過濾來匹配Excel數(shù)據(jù)過濾而做的改變使得Access成為了一個(gè)更加通用的工具。這在圖3中做了說明，顯示了新的過濾界面。
圖3 – 現(xiàn)在在Access 2007中的過濾和Excel非常類似
在查詢中添加總計(jì)
如果你想過濾數(shù)據(jù)，那么這有一個(gè)非常新的創(chuàng)新，它將回答你的大多數(shù)數(shù)據(jù)問題，它就是Totals。當(dāng)你打開一個(gè)查詢，在Home Ribbon中你將找到一個(gè)Totals按鈕。點(diǎn)擊它就會(huì)有一個(gè)額外的記錄添加到你的查詢中，如圖4所示?，F(xiàn)在你可以右鍵單擊這個(gè)新的記錄并添加Sums或Averages或Counts之類的東西。這個(gè)創(chuàng)新真的很有用，因?yàn)橐郧翱偸窃谶^濾之后復(fù)制黏貼到Excel中去計(jì)算總和。
圖4 – 添加一個(gè)Totals記錄到一個(gè)Access查詢中會(huì)降低對(duì)額外報(bào)表或復(fù)制到Excel的需求
通過上文的介紹相信大家對(duì)于使用Access 2007開始數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)有所了解，希望大家再接再厲，熟練掌握這項(xiàng)技術(shù)。
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