等王子不如靠自己 輕松學(xué)會打印小常識
在言情小說和偶像電視劇里經(jīng)常出現(xiàn)這樣的場景，剛從大學(xué)里畢業(yè)的青春水嫩的mm，被老板壓榨的骨頭都不剩，整天加班不說，還要打印或者復(fù)印比自己身高還要高的文件。但是呢，抱著一大堆文件來到打印機面前，卻發(fā)現(xiàn)學(xué)校里老師根本就沒有教給自己怎么去操作，礙于面子不好意思去向前輩請教，只能自己偷偷摸摸的東看看西瞅瞅，偶爾有同事路過還要假裝自己操作的得心應(yīng)手。可是打印機并不會因為你長的美就高度智能化自動開始工作，mm心里急躁的不行，終于導(dǎo)致了文件散落一地的后果。
可是！但是！壞事反而變成了好事，平時心儀已久的那個帥哥剛好路過，一眼就看出了mm的窘境，不但主動幫忙把散落的文件收拾到一起，還手把手的教會了mm怎樣操作打印機，并且陪mm把所有文件都復(fù)印完成了。下一步就順理成章的要電話約會…………總之這是一個非常老但是也非常有效的邂逅橋段，英俊瀟灑的王子拯救了落難的白雪公主的故事，總是可以騙取大量觀眾的眼淚和星星眼。這也從側(cè)面加深了“打印機難操作”在普通用戶腦海中的印象，但是，是否每個職場新鮮人都必須經(jīng)歷這一個痛苦的蛻變過程呢？
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打印設(shè)備給人難操作的印象，首先是因為操作的機會比較少，會給用戶帶來一種未知的恐懼感。其實正如電腦一樣，剛進入國內(nèi)市場時賣的都是天價，使用的是英文系統(tǒng)，即使有錢也不是隨時可以買到，給用戶帶來一種高不可攀的印象。但隨著信息獲取途徑的增加，電腦和網(wǎng)絡(luò)也得到了廣泛的應(yīng)用，電腦早已走下神壇，不僅家用電腦得到了廣泛的普及，而且在DIY發(fā)燒友中，也不乏初中生等低年齡人群，現(xiàn)在已經(jīng)不會有人認為電腦難操作了。
電腦操作已經(jīng)難不倒人
目前在企業(yè)環(huán)境中主要采用三種打印設(shè)備，包括打印機、一體機和復(fù)合機等，這主要是根據(jù)打印設(shè)備的功能不同來進行命名的。相比較來說，打印機的體積比較小，功能單一，只能進行打印作業(yè)，只具備簡單的控制面板。一體機的體積適中，一般可以放置在辦公桌面上，擁有打印、復(fù)印、掃描等功能，有的一體機還加入了傳真功能，擁有功能明確的控制面板。復(fù)合機的體積較大，可以支持A3+以上幅面，擁有多個進紙盒和豐富的管理軟件，大尺寸的液晶屏以及功能全面的控制面板使一體機能夠?qū)崿F(xiàn)批量打印/復(fù)印等文印工作。
打印機和一體機的體積都很小
復(fù)合機的體積較大
職場新鮮人在打印方面的困擾，有部分原因是弄不清楚自己的工作需求，以及哪些設(shè)備可以完成自己的需求。比如說，抱著一大堆文件要復(fù)印，那么在單功能打印機面前肯定是行不通的，把機器砸爛了也沒用。單功能打印機只能實現(xiàn)打印功能，也就是說，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)丟給你一個電子文件，或者U盤的時候，安心的去打印出來吧，而以上提到的各種設(shè)備都可以實現(xiàn)基本的打印功能，妥妥的。
復(fù)印功能需要依賴掃描模塊才能實現(xiàn)，一體機和復(fù)合機都支持復(fù)印和掃描功能。有部分饋紙式傳真機也可以實現(xiàn)復(fù)印功能，但是輸出效果不如常規(guī)的打印設(shè)備理想。與打印作業(yè)不同的是，復(fù)印功能通常需要用戶在控制面板上進行操作，包括復(fù)印的分數(shù)、濃度設(shè)置、色彩選擇等等，有的設(shè)備還提供布局設(shè)置等選項，比如常見的縮放復(fù)印和N合一復(fù)印，在日常辦公中，通常100%復(fù)印已經(jīng)足夠。
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打印設(shè)備進入國內(nèi)市場已經(jīng)經(jīng)過了十多年，打印技術(shù)也發(fā)展到了相對比較成熟的階段，各種軟件的出現(xiàn)也使打印設(shè)備更加便于操作。很多用戶都學(xué)會了Ctrl+P的打印指令，但是卻沒有更進一步的查看打印首選項的習(xí)慣。其實對于辦公環(huán)境的日常用文件來說，能看清楚就可以了，不需要打印的像雜志一樣精美，因此使用黑白模式以及經(jīng)濟模式可以大量節(jié)省輸出所需的時間，掌握了這個小竅門，mm就不需要天天加班了，省下的時間就可以打扮的美美的去約會啰。
活用打印首選項可以事半功倍
在進行掃描時也是一樣，大部分一體機和復(fù)合機的掃描模塊都支持1200dpi以上的光學(xué)分辨率，而默認的掃描設(shè)置則在300dpi左右。一般來說，人眼所能識別的最高分辨率就是300dpi，高于這個dpi后對于人類的裸眼則毫無意義，但是對于日常辦公所需的掃描文件來說，通常是各種票據(jù)表格的副本，使用300dpi掃描顯得有些浪費。而掃描分辨率越高，掃描出的文件越大，耗時越長，且不便于保存。因此在進行批量票據(jù)掃描時，可以將分辨率設(shè)置成150dpi，掃描的效果足夠清晰，同時大量節(jié)省時間喲。當(dāng)然了，有OCR識別需求的文件掃描不在此例。
掃描首選項也值得細看
金秋九月，正是廣大莘莘學(xué)子告別母校，迎來自己職場生涯的一個轉(zhuǎn)變的階段。也許會面臨很多的困難與窘境，但是與其被動等待命運的安排，不如主動出擊，將可能遇到的問題一一破解。今天的職場新鮮人，也許就是明天的杜拉拉！
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