眾所周知，打印機是現(xiàn)代化辦公中不可或缺的辦公設備，大到集團型工作組，小到SOHO辦公的的工作組，都無可避免的要至少購置一臺打印設備，無論是大型的數(shù)碼復合機還是小巧的打印機或一體機，都是用來供用戶隨時進行打印文檔。

大型的工作組由于辦公空間寬敞，所以可以任意擺放在辦公區(qū)任意位置，而小型SOHO辦公的工作組，受制于辦公環(huán)境較小的制約，只能將小型打印設備放置在工位上，雖然看似即打即用方便快捷，但復合機使用時的噪音，激光打印機運行時的熱風，以及噴墨打印機噴頭引起的桌面“地震”，皆讓用戶感到十分無奈，如何才能擺放好打印設備成為了很多人頭疼的問題。

辦公打印設備到底放哪好

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很多用戶會有所疑問，為什么打印機不宜放置在桌面進行工作呢？無論噴墨還是激光打印產(chǎn)品，皆不要輕易的放置在工位的辦公桌上，噴墨類打印產(chǎn)品由于在運行時打印頭始終在做往復運動，很容易與桌面形成共振，造成桌面的“地震效應”，從而影響桌面上其它辦公設備的性能。

如：電腦內(nèi)的硬盤，桌面上的光學儀器等；而激光打印機的問題眾所周知，不僅打印時產(chǎn)生的臭氧和粉塵對人體有害，而且機身內(nèi)部的熱風也會讓坐在周邊的用戶感到不適，而且較高的輻射也是對人體有相當?shù)奈：ΑＤ敲创蛴C到底應該如何擺放呢？

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繁忙的工作中到底如何合理的擺放打印機呢？

我們?yōu)槟鷾蕚淞宋宸N打印產(chǎn)品擺放的建議，其中包含：噴墨打印機、噴墨一體機、激光打印機、激光一體機、復合機。

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噴墨打印機能放在桌面么

也許您會問小巧的噴墨打印機難道不能放在桌面上使用嗎？我們認為體型小巧，占地面積最少的噴墨打印產(chǎn)品，在是否擺放在辦公桌面上的問題上是需要具體問題具體分析的，正如上文我們所說，噴墨打印機放在桌面最主要的問題就是：打印機對桌面的作用力導致桌面晃動，使桌面上電腦內(nèi)硬盤使用壽命有所降低，或與桌面上的精密設備產(chǎn)生共振，破壞儀器的精度。

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日常工作中桌面空間狹小

只具有單一功能的噴墨打印機，由于無需加帶其它功能組件，所以其體型的小巧，易于擺放。既然放在桌面會引起晃動，而擺在較遠的柜子上又取用不方便，放在地上又會經(jīng)常堵頭。我們建議用戶可以將噴墨打印機放置在工位的擋板上。

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擺放在十字型擋板中央

 由于擋板與打印機成垂直擺放，所以打印機的震動很難影響到用戶工位桌面，而且由于擺放的位置與用戶距離較近，用戶可隨時取用打印出的文檔，方便快捷。

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噴墨一體機到底能放哪

現(xiàn)階段噴墨一體機產(chǎn)品，由于機身上方標配掃描單元，所以這類產(chǎn)品一般占地面積較大，如果用戶擺放在辦公桌面上，會讓用戶那狹小的辦公桌變的更加緊張；同時由于噴墨一體機上方的掃描單元蓋板的限制，讓一體機無法靠墻擺放，這無疑增加了產(chǎn)品的占地面積。

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體重較輕的噴墨一體機也可放在擋板上

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體型較大的噴墨一體機就只能放在文件柜上了

與體型小巧的噴墨打印機相同的是，噴墨一體機由于也采用了噴墨打印技術，所以在其擺放在桌面時也會產(chǎn)生共振效應，并且隨著噴墨一體機重量的增加和占地面積的增大，這種共振效應將比普通噴墨打印機更為劇烈，厚度較薄的擋板根本無法承受噴墨一體機如此沉重和劇烈的晃動，就算擋板質量較好，可以接受龐然大物，但噴墨一體機主要為多個工作人員使用，無法讓單個用戶獨享，所以我們建議用戶可將噴墨一體機放置在工位周邊的下文件柜上。

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噴墨一體機擺放

由于文件柜本身采用較為厚實的復合木板組成，放一臺噴墨一體機對其基本沒有壓力。在方便用戶自己取用的同時，也方便周邊用戶使用。

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激光打印機要遠離工位

大家都知道，打印機排放出的粉塵和臭氧皆對人身體有所損害，而啟動時的熱風也讓在其周邊工作的同事大呼難受。而且激光打印機的由于本身技術的問題，其體積基本與小型噴墨一體不相上下，而快速的打印速度，讓該產(chǎn)品無法被單一用戶獨攬使用。

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激光打印機擺放

激光打印機最主要的問題是無可避免的排放出粉塵，由于碳粉的細小人體一旦吸入將很難排除體外，再加上打印速度較快，這類產(chǎn)品較為適用于小型工作組使用，將其擺放在眾多使用者之間，可讓辦公效率有所提升。

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激光打印機擺放及周邊工位

我們建議用戶將激光打印產(chǎn)品放置于工位組的兩側的走廊上，這樣就算打印機排出粉塵，由于距離較遠用戶也很難將其吸入身體。如果用戶在產(chǎn)品周圍放一些有吸附力的花卉，將可更好的吸收產(chǎn)品排放出的粉塵。

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復合機到底放在哪里好

說完噴墨和激光類產(chǎn)品后，我們不得不提復合機這一辦公室中最大的辦公器材了，作為復合機，這類產(chǎn)品主要是為了20人以上的工作組而使用的，在這種大中型工作組中是無法將復合機這類噪音較大的設備放置在用戶密集區(qū)的，而且這類產(chǎn)品由于輸出速度快，所以在運行時機身內(nèi)部熱量較高，不益放置在墻角處。

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復合機要擺放在方便散熱的地方

我們建議用戶將復合機放置在靠墻或單獨豎立在辦公區(qū)域內(nèi)，并與員工工位有一定距離，這樣的設計既不影響產(chǎn)品內(nèi)部的散熱，也讓更多的用戶能使用到這一輸出產(chǎn)品。

我們總結的打印機擺放示意圖

總結：通過上文，我們可以知道，噴墨類產(chǎn)品由于噪音小體積小等優(yōu)點，令其可放置在用戶周邊位置。而激光打印產(chǎn)品由于體積及重量較大且使用人數(shù)較多，只能放在工位外的走廊之上。復合機由于要面對較大的受眾群體，以及方便機身內(nèi)部散熱，最好將其放置在靠墻或單獨豎立在辦公區(qū)內(nèi)。這幾類擺放方法可讓用戶安全邊際的使用自己周邊的打印設備，真正提高工作效率。

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