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提高噴墨打印機工作效率小竅門

商務(wù)辦公
打印機是現(xiàn)代化辦公必不可少的設(shè)備,因而如何高效而又經(jīng)濟地使用噴墨打印機是用戶們普遍關(guān)心的問題。下面,提供一些噴墨打印機的使用技巧,雖然沒有多少秘密可言,但是如果能正確地執(zhí)行它,相信一定會提高噴墨打印機的工作能力。

打印機是現(xiàn)代化辦公必不可少的設(shè)備,因而如何高效而又經(jīng)濟地使用噴墨打印機是用戶們普遍關(guān)心的問題。下面,提供一些噴墨打印機的使用技巧,雖然沒有多少秘密可言,但是如果能正確地執(zhí)行它,相信一定會提高噴墨打印機的工作能力。

·不要頻繁啟動打印機

噴墨打印機與其他的打印機不一樣,***不要讓它頻繁啟動,因為每啟動一次,打印機都要清洗打印頭和初始化打印機,對墨水輸送系統(tǒng)充墨,這當(dāng)然要浪費一些墨水???ldquo;一滴墨水一分錢”啊!另外,如果按住頂部的Resume(重新設(shè)置)按鈕超過2秒鐘,打印機也會清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機缺紙時,裝好紙后按Resume按鈕時要快,不可超過2秒鐘。

·選擇合適的打印模式

噴墨打印機提供了幾種打印模式,不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件,筆者建議大家選用“經(jīng)濟打印模式”。使用該模式可以節(jié)約一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。當(dāng)然如果您要追求打印質(zhì)量,只能選擇其他打印模式了。

·學(xué)會選用墨水

一般不要輕易使用非原裝墨盒,因為絕大部分墨盒內(nèi)均有海綿。非原裝墨盒海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達不到要求,極易造成噴嘴堵塞。

·***使用墨盒時應(yīng)設(shè)置打印機為節(jié)省狀態(tài)

墨盒可以打印的張數(shù)不定,主要看你***次使用時設(shè)置的打印類型。如果墨盒***次裝入時設(shè)置的是照片模式,實際上只打了幾張照片,那么程序往往會多計算一些墨水用量;如果開始就是設(shè)置為節(jié)省狀態(tài),程序就可能少計算墨水用量而在墨水實際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。

·盡可能集中需要打印的內(nèi)容

現(xiàn)在的噴墨打印機都支持頁面排版的方式來打印文件。使用該方式來打印,可以將幾張紙的內(nèi)容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時把這個功能和經(jīng)濟模式結(jié)合起來就能夠節(jié)省大量墨水。需要說明的是,該功能并不僅僅是為了省墨才設(shè)置的,比如你想打印一本書的封面時,也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。

·解決偏色現(xiàn)象

如果您的噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致,就說明噴打出現(xiàn)了偏色現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是軟件設(shè)置不當(dāng),或者是由于打印機驅(qū)動程序版本太低引起的,或者是各用戶在打印軟件設(shè)置中進行了一些不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置。如果排除了上面說的原因,那就應(yīng)該學(xué)會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件,其具體的矯正方法不一樣,筆者建議大家在打印正常的時候,打開常用軟件的打印機選項,記錄好此時的設(shè)置;以后產(chǎn)生什么故障,就不用熬費心思去分析原因,只要輕輕松松恢復(fù)到以前的設(shè)置后就可以解決問題了。

·要注意防塵和定期清洗

噴墨打印機工作時,墨盒中的墨水是通過噴嘴出來的,在長時間不使用打印機后,噴嘴周圍的墨水就會在空氣中逐漸干涸凝固,從而堵塞了噴嘴,以后再打印時墨水就不會出來了。為了保證打印機正常工作,筆者建議大家定期啟動打印機的自動清洗功能,對打印機進行噴嘴清洗,以保證墨水不會干涸。另外就是要注意防塵。在長期不用的時候,用防塵蓋罩好打印機,因為灰塵同樣也會使墨頭產(chǎn)生堵塞。

·打印中不要用手拖動打印紙

由于噴墨打印機的打印速度不太快,許多人為了加快打印,常常打開前面板,用手拖動正在打印的打印紙,以此加快打印速度此法是極端錯誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關(guān),并非卷動紙張的速度。拖動紙張不但不能加快打印的速度,還會損害內(nèi)部的送紙機構(gòu),使噴嘴不能在正確位置噴出墨水,造成處理的混亂。

·墨盒沒用完不要隨便取出

我們知道噴墨打印機是通過感應(yīng)傳感器來檢測墨盒中墨水量的。傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內(nèi)部設(shè)定的值,便提示更換墨盒。這時,我們可以把墨盒取出立即放進,再通過控制面板中的清洗鍵,也可以通過打印機自帶的工具軟件來清洗。重復(fù)幾次,打印機大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機內(nèi)部傳感器復(fù)位,從而確定安裝新的墨盒,但是要注意的是:不要在關(guān)機狀態(tài)下進行。在墨盒還沒用完的時候,***不要隨便取下,以免造成不必要的浪費。

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責(zé)任編輯:迎迎 來源: 天極網(wǎng)
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