打印機(jī)實用維護(hù)技巧
打印機(jī)作為最常見,也是使用頻度最高的電腦外部設(shè)備,許多用戶在使用的過程中都遇到過故障。實際上許多的打印機(jī)故障并不是打印機(jī)質(zhì)量的原因,而是因為用戶使用方法不當(dāng)或是不注意維護(hù)而造成的。正確的使用和維護(hù)不但能夠避免打印機(jī)的故障,而且還能夠延長打印機(jī)的使用壽命,降低使用成本。
目前市場上的打印設(shè)備,除了一小部分針式打印機(jī)之外,基本上都是噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。下面就給大家從五個方面來介紹打印機(jī)使用和維護(hù)中的小常識,希望能夠幫助大家的打印機(jī)更健康、更長壽。
一.正確的開關(guān)機(jī)
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這一點初看起來似乎很簡單,但是許多用戶卻往往容易忽視。在使用中許多的用戶關(guān)閉打印機(jī)都不是通過打印機(jī)上的電源開關(guān),而是采取直接斷電的方法,實際上這種做法是相當(dāng)錯誤的。因為打印機(jī)的電源開關(guān)的作用并不只是除了控制電源,它還有對打印部件(如噴墨打印機(jī)的噴頭、針式打印機(jī)的針頭)復(fù)位的作用。
如果,不關(guān)閉打印機(jī)電源而直接斷電的話,則這些打印部件可能不能復(fù)位,久而久之會造成機(jī)械故障和打印耗材不必要的揮發(fā),也有的可能造成打印機(jī)控制程序的混亂,使打印機(jī)無法正常工作。
另外,還有一部分打印機(jī)是沒有電源開關(guān)的,插上電源便接通了,如果一段時間不用的話則進(jìn)入了節(jié)電模式,接到電腦發(fā)出的打印指令則會進(jìn)入工作狀態(tài)。
對于這類打印機(jī)則建議用戶配置一個帶開關(guān)的獨立電源插板,不用時將其關(guān)閉,使用時再將其打開。因為所有的電子元件的都是有它自己的生命期的,長時間處于加電狀態(tài)自然也就在損耗電子元件的生命期,從而縮短了打印機(jī)的使用壽命。
二.正確的放置打印機(jī)
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同樣看起來是一個很簡單的問題,但同樣也是相當(dāng)重要的。雖然現(xiàn)在打印機(jī)已經(jīng)不能算是什么精密設(shè)備了,但是對于擺放還是有一定的要求的。
首先,打印機(jī)的放置位置一定要水平,如果傾斜的話會影響打印效果,而且還會損害打印機(jī)的內(nèi)部機(jī)械結(jié)構(gòu)。
第二,應(yīng)該給打印機(jī)周圍留出一定的空間,尤其是打印機(jī)的出紙口,一定要留出一定的空間。給打印機(jī)周圍留出空間是為了給打印機(jī)散熱,而出紙口的空間則是為了讓打印機(jī)能夠順暢的出紙。
許多用戶不注意出紙口的空間,打印紙輸出常常剛到一半時便頂?shù)搅似渌鼥|西,打印紙便被頂?shù)霉傲似饋?。?dāng)出紙受到了外力的阻礙,打印機(jī)十分容易發(fā)生卡紙的故障,即使不發(fā)生卡紙也容易是打印部件受損,如:針式打印機(jī)的斷針、噴墨打印機(jī)的墨頭移位。因此,請給打印機(jī)出紙口前留出能夠容下一張打印紙的的空間。
另外,激光打印機(jī)在使用時有少量的不良?xì)怏w產(chǎn)生,這種氣體雖說不會影響到打印機(jī)的使用,但是對人體的健康有一些影響,因此應(yīng)該注意激光打印機(jī)在擺放時其排氣口不能直接吹向用戶,另外建議在激光打印機(jī)附近放置一盆綠色植物,如:蘆薈、仙人球,它會對有害的氣體起到很好的過濾和吸收作用,保護(hù)人體的健康。
三.做好防塵和清潔工作 灰塵是任何的電子元件的天敵,同時灰塵也會影響到機(jī)械部件的運行,因此在使用過程中應(yīng)該注意做好防塵和清潔工作。 對于防塵,其實做法很簡單,這就是給打印機(jī)加個防塵罩。有些打印機(jī)原本就配有防塵罩,用戶千萬不要偷懶,在不用時請將其蓋上。 如果沒有原配的防塵罩,也沒有關(guān)系,找快干凈的布蓋一下就可以了。除了防塵之外,防塵罩還有一個好處就是可以防止異物掉入打印機(jī)。有的時候別針,回形針之類的小東西非常容易掉入打印機(jī)造成故障。 除了做好防塵之外,日常的清潔工作也是不可或缺的。尤其是激光打印機(jī),由于是依靠靜電原理來進(jìn)行工作的,因此它自身吸附灰塵的能力非常的強;而在打印時在成千上萬的碳粉顆粒通過靜電吸附在紙上的同時,不可避免的會有一些殘留物留在機(jī)內(nèi)的各個部件上,久而久之積累到一定的程度,會影響到激光打印機(jī)的正常使用。 對于激光打印機(jī)的清潔可以使用專用的清潔紙,使用時將它放入紙槽,選擇打印一份空白文檔,讓清潔紙到打印機(jī)內(nèi)部正常的運行一次,清潔紙會利用其自身強大的吸附性粘走滾輪和走紙道上的粉塵,基本上3到5次便能完成清潔工作。除此之外,在使用了較長的一段時間之后,還需要用干凈柔軟的棉布輕輕的來回擦拭滾軸等一些相關(guān)的部位,擦去小紙屑和積累的灰塵,保持設(shè)備清潔。 四.更換耗材應(yīng)該嚴(yán)格按照指定步驟進(jìn)行,并注意日常維護(hù)
耗材的更換是打印機(jī)維護(hù)中非常重要的一個環(huán)節(jié)。而耗材的更換是有著嚴(yán)格的規(guī)定步驟,具體的操作方法廠商都會寫在說明書,有的還會在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)注,用戶在更換耗材時應(yīng)該嚴(yán)格的按照指定的步驟進(jìn)行,因為錯誤的步驟可能會損傷產(chǎn)品的部件,也可能造成打印控制程序的混亂,不管是什么都有可能會打印機(jī)造成傷害。 目前市場上打印機(jī)的型號非常多,不同的型號的打印機(jī)更好耗材的方式都有可能是不同的,比如說有的產(chǎn)品要求在通電的情況下更換耗材,而有的則要求在斷電的情況下更換。在更換耗材之前一定先要看一下說明書,了解正確的更換方法,不要憑經(jīng)驗做事。 除此之外,對于噴墨打印機(jī)來說,在更換墨盒時不要用手觸摸墨水出口處,不要摔撞墨盒,不要讓水粘到墨盒的電路扳上,墨盒的密封包裝打開后如果暫時不用的話應(yīng)保存在避光無塵處,最好再能用塑料袋再封一下,以免干涸和變質(zhì)。另外,有一些用戶的打印量很少,經(jīng)常會有很長一段時間不打印的情況。 對于這類用戶也請每隔一周左右,打印1、2張黑白、彩色的混合文檔,以防止噴墨頭堵塞。不要覺得這是浪費,要知道,噴墨頭堵塞的話,清洗墨頭消耗的墨水足夠打印2、30頁文檔的了。當(dāng)然,在使用了一段時間之后,也還是需要進(jìn)行墨頭的清洗的,關(guān)鍵是正確的使用能夠使清清洗的次數(shù)減少。 相對來說,激光打印機(jī)耗材的更換較為簡單,用戶需要注意的是,將硒鼓正確的放入槽位中。當(dāng)然,無論是墨盒還是硒鼓在安裝之前都要注意將封條撕去。筆者曾經(jīng)遇到過用戶沒有撕去耗材的封條,而造成無法打印的故障。 【編輯推薦】 |