選購名片掃描儀三注意
現(xiàn)代社會，交際頻繁。名片的管理是很頭疼的問題。因此名片掃描儀就成了不少商務(wù)人士的新寵。不過在名片掃描儀的選購中，大家往往只注意了掃描質(zhì)量和掃描速度這兩大指標(biāo)，其實，還有三個方面大家也應(yīng)該注意：
1.注意OCR性能：
名片掃描儀的OCR軟件往往是針對該類產(chǎn)品專門設(shè)計的，因此性能表現(xiàn)參差不齊。建議在購買的時候多拿不同版式、字體的名片進(jìn)行識別效果的對比（很多名片非常個性化，名字字體更是應(yīng)有盡有，甚至有的人直接將自己手寫的字印到名片上，增加了識別的難度）。對于繁體或者簡、繁體字混排名片的識別能力要多加注意，從筆者幫朋友多次購買名片掃描儀的經(jīng)歷看，部分產(chǎn)品對于這類名片的識別能力是很低的。
此類OCR識別性能問題是最直接影響到工作效率問題,它是作為評判名片掃描儀的好壞的***先考慮到因素，當(dāng)然目前OCR識別技術(shù)雖然無法達(dá)到能確確的保證達(dá)到100%識別，但是目前市面上大部分掃描儀均可以達(dá)到95%以上的識別率了.如：雅仕通系列掃描儀（861,A8，818型號掃描儀），漢王名片掃描儀等均有著比較好的OCR識別精度.
雅仕通861 OCR識別管理界面（精準(zhǔn)的OCR識別，識別率達(dá)到99%）
2.注意數(shù)據(jù)管理功能：
很多名片掃描儀的管理軟件支持的數(shù)據(jù)文件格式不多，不能靈活導(dǎo)入到各種個人信息管理軟件中。而且軟件本身的功能很弱，只支持簡單的查找、修改功能。復(fù)雜的聯(lián)系人分組、關(guān)系組建立、字段維護(hù)和數(shù)據(jù)優(yōu)化的功能幾乎沒有。今后將這些信息導(dǎo)入到辦公信息軟件平臺的后期處理工作量會非常大。
在數(shù)據(jù)的管理功能方面是體現(xiàn)名片掃描儀的實用優(yōu)秀的一個評判標(biāo)準(zhǔn)，一個好的數(shù)據(jù)管理功能除了應(yīng)該包括添加，刪除，修改，查找等一些基本的操作外，還應(yīng)該包括細(xì)致分類歸檔管理：名片數(shù)據(jù)細(xì)致分類歸檔管理（姓名，地址，聯(lián)系方式，郵箱，公司等等），客戶信息類目管理（供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，采購商數(shù)據(jù)庫，朋友數(shù)據(jù)庫，領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)庫等等），數(shù)據(jù)庫互導(dǎo)管理功能（支持各種格式的導(dǎo)出導(dǎo)入功能），個人的行程管理提醒甚至包括一鍵進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通話的功能等等.
雅仕通系列掃描儀配套的軟件（擁有三大數(shù)據(jù)：名片數(shù)據(jù)庫，照片數(shù)據(jù)，文檔數(shù)據(jù)庫）
3.注意數(shù)據(jù)傳輸功能：
僅僅能把數(shù)據(jù)傳到PC、筆記本電腦上是不夠的，隨著手持設(shè)備使用面的擴(kuò)大，一個好的名片掃描儀應(yīng)該支持與PC、筆記本電腦、PDA、Palm、手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，才更能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。
***應(yīng)該注意一點的是數(shù)據(jù)傳輸功能，如果名片掃描儀的傳輸功能僅能在PC機(jī)上體現(xiàn)的話。那么太局限了，其的便捷實用性就難于發(fā)揮出來，因此要求數(shù)據(jù)能與一些便攜式的手持設(shè)備進(jìn)行通訊傳輸這點是比較必要的。
小編推薦產(chǎn)品：雅仕通系列掃描儀
雅仕通A8 名片皇
雅仕通818電子名片盒
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