激光技術難以取代 商業(yè)激光打印機選購指南
打印機已經成為了辦公的必備品,而目前家用打印機的市場還尚未完全開拓。我們利用打印機,可以進行家庭辦公文檔輸出、圖像打印輸出及其他介質打印輸出。不同的應用領域,會對打印機自身的性能提出一定的要求,而辦公領域對打印機的需求最重要的一點是成本和穩(wěn)定性,因此在辦公領域里,最受用戶青睞的無疑是激光打印機。
首先,我們根據輸出效果的不同,打印機主要分為激光打印機、噴墨打印機、針式打印機以及其他特殊功能打印機;對于許多普通用戶而言,針式打印機以及其他特殊功能打印機使用機會不是很多。 激光商用,一直都是行業(yè)內的潛規(guī)則,激光打印機擁有噴墨無法達到的水準,又擁有LED無法比擬的性價比優(yōu)勢。激光技術發(fā)展這么長時間以來,一直是商用辦公市場的主流技術,后期雖然受到來自富士施樂、OKI等LED技術的威懾,但是激光打印產品在市場的銷量仍然有增無減。
作為市場的常青樹,激光技術一直引領技術前沿,無論在產品的價格和性能上,一直遠遠領先于其他技術,在用戶心中占據一定的口碑。激光技術自發(fā)展以來,已經受到用戶的積極肯定,而對于LED技術提出的節(jié)能環(huán)保的優(yōu)越性,尚無法取締激光打印機。
商噴的崛起
噴墨打印機是在90年代初才開始出現的,它改變了傳統(tǒng)針式打印機輸出色彩單調的缺陷,將用戶帶入了一個五彩斑斕的打印世界;不過由于最初推出時的噴打技術還沒有完全成熟,各種設計開發(fā)的成本相對較高,那時的噴墨打印機僅僅用于一些專業(yè)印刷系統(tǒng)或者廣告設計行業(yè)。隨著噴墨打印技術的不斷成熟以及日益創(chuàng)新,噴墨打印機的應用范圍也在不斷地擴大,除了可以用于正常的商務辦公以及個人辦公外,噴墨打印機的“身影”已經開始出現在桌面印刷系統(tǒng)、廣告設計系統(tǒng)、印刷出版系統(tǒng)以及攝影繪制等系統(tǒng)領域?,F在噴墨打印技術越來越成熟,其各種設計成本費用也在大幅度下降,這使得噴墨打印機在個人家庭用戶中得到快速普及成為可能。
愛普生商噴T引擎自動雙面打印
而從2007年開始,商噴概念已經突出形成,三大品牌的廠商爭相推出商噴概念的產品,愛普生C110作為第一款商噴打印機的出現具有重要的意義。2008年金融危機的到來,引發(fā)了人們對于辦公成本的極力縮減,商噴產品在09年大展拳腳,各大廠商都競相完善了商噴的產品線,停止了激光產品的更新,商噴技術的不斷成熟給用戶創(chuàng)造更高的價值。
商噴的快速崛起,最大的原因還在于在金融危機。對于企業(yè)來說,節(jié)能環(huán)保已經成為必然也必要的選擇。而細節(jié)決定成敗,一款能夠在紙張、噴頭、節(jié)電等上有明顯優(yōu)勢,又不影響打印效果的商務噴墨打印機,自然具有極強的誘惑力。而商務噴墨打印機以此定位市場,用明確而具有實效的概念來開啟市場的藍海之門。
由此可見,誰能夠讓商噴的性價比和定位優(yōu)勢更加明顯,誰就可以贏得市場的口碑。從時下的商噴市場上來看,領軍品牌愛普生、惠普、佳能表現突出,各有千秋。尤其是愛普生在環(huán)保這條路上可能走得更遠些,除了其噴頭的永久特性以外,從機器到耗材的回收程度都達到了相當高的環(huán)保標準。而從近期發(fā)展來看,愛普生的市場策略可能更為靈活,由其推出的雙面引擎打印后,又推出了一系列的黑白噴墨打印機。
作為商噴最主要的生力軍,中小企業(yè)仍然提供著持續(xù)的購買力。一年來,面對經濟全球化的機遇和挑戰(zhàn),中小企業(yè)正在加快以信息化建設提升管理水平和運營效率。方興未艾的中小企業(yè)信息化浪潮,也為商噴市場持續(xù)快速發(fā)展注入了強大動力。
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正當各大廠商都面臨著金融危機的時候,隨著10年經濟危機的好轉,激光打印新品百花齊放,給商噴沉重的打擊,激光打印雖然在購買成本上比商噴產品稍高一些,但是從長期使用的經濟成本上考慮,激光打印機設備擁有商噴無法比擬的先天優(yōu)勢。
回報價值高
所謂回報價值主要是指打印速度和品質,這一點對于商務辦公尤為重要。雖然目前商務噴打標稱打印速度達到37頁每分鐘,這個數據也超過了同價位的激光打印機。但是通過詳細測試,我們發(fā)現商務噴打的打印速度與標稱速度還是有一些距離,且這個標稱的速度只是草稿模式,打印品質難以保證。相比之下,激打的輸出速度就相對穩(wěn)定得多,特別是當打印一些“非標準環(huán)境下”的文件時,如大容量的圖表、照片文件等。此外,激光打印機首頁輸出速度快,商務辦公日常打印文件數一般為2~4頁,首頁輸出速度快可大大提升完成速度,這也是非常重要的。
除了打印速度,高品質也是回報價值之一。雖然目前的商噴打印分辨率達到4800×1200dpi甚至是5760×1400dpi,并且聲稱彩用防水墨水,打印質量非常好。然而,激光打印機只需要在600×600dpi 的輸出分辨率下,無論是文本還是圖形的打印質量都完全可以和黑白印刷品媲美了,而且根本不用考慮防水問題。此外,由于激光束的直徑可以發(fā)生變化,所以它可以更精確地繪制圖案,同時不會浪費墨水。
總體擁有成本低
除了一些低端入門級激光打印機之外,激光打印機初期采購成本的確不及商務噴打便宜,然而在后期打印成本上它卻非常出色。商務噴打聲稱墨盒再便宜,也要一兩百元一個,大約打印數量也就是400~500頁A4幅面紙,平均每頁打印成本0.2~0.3元。而激打擁有很長壽命的硒鼓,售價400元左右,加粉80元,折算每張A4幅面打印成本不到0.1元。如果大量打印文件,激打會比商務噴打省下不少錢。從中可見,激打在總體成本投入上的優(yōu)勢是非常明顯的。
打印穩(wěn)定性高
對于商務用戶來說,一臺打印機工作是否穩(wěn)定非常重要。因為打印機不穩(wěn)定,直接影響到整間公司的辦公效率。而決定打印機的穩(wěn)定性第一個因素就是打印負荷,一般激打的月打印負荷都有6000張以上,而噴打因技術問題月打印負荷就很少。目前商務噴打也將月打印負荷提升到幾千張,但與激光相比,這樣的月負荷還少了些。而且如果在高負荷的打印狀態(tài)下,噴頭會遭到較大的挑戰(zhàn),影響打印速度和效果。一旦使用了劣質墨水,后果也相當嚴重。
維護簡單方便
附了附件之外,噴墨打印機的消耗品包括墨盒以及打印頭,同時由于墨盒容量較小,所以需要經常更換墨盒或者添加墨水,顯然不如激光打印機方便、實惠。如果長時間不使用,打印頭就會出現堵塞的現象,需要清洗打印頭,同時還會浪費不少的墨水。相反,激光打印機的耗材就比較單一,通常只有一個硒鼓,可打印的時間又長,維護起來相當簡單。加上激打性能穩(wěn)定,一般也不會出現什么大問題。
強大的介質兼容性
相較于噴打,激打對介質兼容性相當好,它不但能夠在普通紙上提供各類打印產品中最好的文本打印質量,并且在保證良好輸出品質的前提下提供高速的打印速度。即便是使用價格低廉的環(huán)保紙,也能得到不錯的打印效果。相反,噴打對介質的兼容性就不如激打,有些機型甚至有挑食的現象出現。
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商業(yè)激光打印機選購
相比噴墨類打印機、一體機產品,激光類機型具有的回報價值高、總體擁有成本低、打印穩(wěn)定性高、維護簡單方便、強大的介質兼容性等優(yōu)勢特點,縱然惠普與愛普生二大廠商也同時在大力推廣旗下商務噴墨產品,使最新機型在速度與成本方面有了大幅提升,但受限于技術原理,噴墨類機型的穩(wěn)定性還仍難與激光類產品相抗衡,總總因素使激光類打印產品仍視為企業(yè)辦公打印的首選產品。甚至業(yè)內人士指出,種種跡象表明,隨著彩色激光打印機價格的不斷下滑,將進一步侵蝕噴墨市場,激光打印機整體市場占有率也將不斷提升。而選購激光打印機的性能也需要關注很多,有以下幾點。
性能因素:性能好壞是消費者選購產品時最重要的標準之一,而比較一部激光打印機性能的高低,主要看以下幾個方面。
打印分辨率:打印分辨率在很大程度上決定了打印效果的好壞。一般來說,輸出同樣質量的圖片,分辨率越高的打印機打印效果越好。即使是打印文字,如果打印分辨率過低時,打印出的文字也會出現有毛邊的現象。需要說明的是,由于各個廠商使用的生產技術不同,分辨率相同的激光打印機的輸出質量也存在著差異。
打印速度:產品輸出速度是用戶最關心的一個性能參數,不過提醒消費者的是,目前市場上的激光打印機所標明的打印速度一般都是指產品最快打印速度,實際應用中的打印速度則都會低于標稱數值。除了不同打印內容造成產品打印速度有快有慢之外,打印機緩存的大小也對打印速度有很大影響。
硒鼓:這是激光打印機的核心部件,也是使用價值最高的部分。正因為如此,建議消費者選購產品一定要注意選用正規(guī)廠商的硒鼓,千萬不要貪圖便宜而使用來路不明的低價產品。一般來說,正規(guī)的廠商都標明硒鼓的使用壽命,選擇使用壽命在2500頁以上的硒鼓比較合適。
價格因素:激光打印機的選購并不是一步到位的一次性支出,消費者切不可忽略了激打產品的后續(xù)支出。激光打印機使用碳粉盒,一盒碳粉大約可以打印3000至5000頁,重新購買一個碳粉盒或者是更換盒里的碳粉,都價格不菲。
用戶不但要考慮墨盒調色筒的價格/容量比和硒鼓的價格/壽命比,還要考慮選擇黑白還是彩色激光打印機。因為彩色激光打印機價格比黑白激光打印機要貴得多,將直接影響消費者的一次性購買支出,同時彩色激光打印機的后續(xù)消耗也要高于黑白激打產品,所以一定要按實際需求來選擇購買。
服務因素:當前國內激光打印機產品的生產基本都已實現“本土化”,加上核心技術的逐漸透明使得市場上各個品牌產品間的實際質量相差并不明顯,這時候廠商提供的服務質量就顯得尤為重要,成為用戶選購時必不可少的一個重要標準。在“體驗經濟”的背景下,消費者購買的不再是單純的產品,還包括售后服務這樣的附加價值。好的服務能為消費者減少不少麻煩,但糟糕的服務會讓消費者焦頭爛額。
激光打印機在辦公效率的提高以及信息傳遞方面發(fā)揮的作用越來越重要,從“Print(打印)”這一輸出形式轉化為“Present (表述)”,在任何有形或無形的媒介上,隨時隨地以各種創(chuàng)新的方式靈活、高效地輸出信息。隨著信息時代的到來和電腦的普及,及激光打印機價格降低,它已經向著家庭及SOHO一族用戶普及。毫無疑問,激光打印機還可以開拓更為廣闊的打印機前景。
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