計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及，引發(fā)了一場轟轟烈烈的業(yè)務流程數(shù)字化革命。其表現(xiàn)之一就是大量紙質(zhì)文檔被要求進行快速的信息交互，并轉(zhuǎn)化為數(shù)字存儲，以便文檔的保存和查詢。一些行業(yè)用戶由于其業(yè)務流程的特殊性，更是把紙質(zhì)文檔掃描存儲作為日常業(yè)務流程的一部分。例如銀行業(yè)、保險業(yè)和物流業(yè)產(chǎn)生的大量單據(jù)，政府部門的海量文件和檔案等等。

對于一個企業(yè)來說，財務部門、銷售部門、行政部門絕對是企業(yè)的頂梁柱。一個企業(yè)能否成功,這幾個部門就是關鍵!而隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及，傳統(tǒng)辦公模式已然受到了挑戰(zhàn)。大量的單據(jù)和文件任務使一些打印設備疲憊不堪。

正因如此，惠普為用戶量身打造了一款平臺，為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)保駕護航!

財務部門

財務部是企業(yè)的錢袋子，需要打印大量涉及企業(yè)資金往來的數(shù)據(jù)信息，因此保密是財務人員首要關注卻又是傳統(tǒng)打印機一直無法解決的問題，只能靠員工自身的保密意識加以保障。而年初歲末財務審計時，大量賬冊的打印、分類、整理，又是讓每一個財務人員頭疼的另一樁麻煩。其他如打印質(zhì)量、打印速度的要求都限制著適合財務部的打印機的選擇。

惠普為客戶量身訂造了：

安全保密：

財務工作需要極高的保密性，但財務部又與公司的各個部門密不可分，人來人往間，極易把機密的財務信息在不經(jīng)意間泄漏出去。而這些信息一旦被人惡意利用，往往會給公司帶來很大的損失。

便于整理：

財務部保存著公司所有的財務信息，海量的帳務數(shù)據(jù)都需要紙質(zhì)文檔加以保存，以便查閱和審計。因此方便的文件分離和裝訂功能可以大大提高財務工作的效率，為相關人員省去不少的麻煩。

打印質(zhì)量：

財務工作對打印質(zhì)量的要求其實無需贅述。試想，如果因為打印效果不清晰造成了財務上的損失，是多么“杯具”的一件事。

銷售部門

銷售部是企業(yè)運營的發(fā)動機，而銷售人員則是公司對外的名片，因此不但對銷售人員的外形、舉止有嚴格的要求，他們手中的產(chǎn)品資料必須同樣精美，不能馬虎。

此外，銷售工作的性質(zhì)決定了他們不可能天天坐在自己的座位上，如果為了打印一份文檔，還要找人幫忙，如此效率又怎么能在激烈的競爭中脫穎而出呢?

另外，銷售人員流動性大，而銷售資料中往往包含著公司大量的商業(yè)機密，所以文檔的安全同樣不容忽視。

惠普為客戶做到了

打印效果：

佛靠金裝，人靠衣裝，銷售人員送給客戶的商務合同、企業(yè)資料更是如此。如何在泛濫的銷售信息中脫穎而出，一份打印清晰、裝訂整齊的文檔絕對是必不可少的。

操作便捷：

銷售部往往也是公司里最忙碌的部門之一，每位員工手里都有大量的業(yè)務要處理，因此一臺操作簡便、網(wǎng)絡功能強大的打印機不但能幫大家隨時隨處進行打印，還能有效提高工作效率。

文檔安全：

銷售人員具有很高的流動性，而銷售信息又是公司絕對的商業(yè)機密，因此如何保障文檔安全也是設備采購時的重要考量因素。

行政部門

行政部是整個公司的管家婆，需要為全體員工提供打印需求的設備保障。所以這臺打印機必須具備足夠高的打印負荷，如果因為工作量太大造成設備癱瘓，就會對整個公司業(yè)務產(chǎn)生影響。正是由于這臺機器為公司業(yè)務運轉(zhuǎn)提供了最基本的保障，所以需要有極高的穩(wěn)定性和可靠性，而一旦發(fā)生了故障，就必須在***時間得到妥善的解決。其他如打印任務管理之類功能也是降低企業(yè)運營成本、提高工作效率的有效保證。

惠普為客戶做到了

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