還在使用打印機(jī)+復(fù)印機(jī)?還在使用PC機(jī)作為打印共享服務(wù)器?最近，北京中加美康投資顧問(wèn)有限公司作為***批用戶(hù)使用了一臺(tái)愛(ài)普生***推出K200單黑噴墨多功能一體機(jī)，用一臺(tái)K200就替代了以往的激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及PC機(jī)作為打印共享服務(wù)器的功能。

打印機(jī)+復(fù)印機(jī)+PC機(jī)：并不***的組合

對(duì)于像北京中加美康投資顧問(wèn)有限公司這樣以提供移民服務(wù)、咨詢(xún)?yōu)橹饕獦I(yè)務(wù)的公司，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)都是必不可少的裝備，因?yàn)樗麄兊墓ぷ骱透鞣N文件密不可分。他們需要根據(jù)每個(gè)用戶(hù)的不同情況，來(lái)制作相關(guān)的申請(qǐng)文件，同時(shí)也需要用戶(hù)提交一些相關(guān)的證件、證明等復(fù)印留存。

中加美康主要用打印機(jī)輸出各種申請(qǐng)表單，同時(shí)也需要對(duì)用戶(hù)提交的證明、證件等相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)印

因此他們辦公室里原來(lái)的配備是一臺(tái)桌面黑白激光打印機(jī)，由于這款產(chǎn)品不具有網(wǎng)絡(luò)功能，他們特別在打印機(jī)旁邊配備了一臺(tái)PC機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)共享之用。另外，為了應(yīng)付復(fù)印需求，他們還專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)復(fù)印機(jī)供全公司使用。

雖然有專(zhuān)門(mén)的打印機(jī)、作為網(wǎng)絡(luò)共享用途的PC機(jī)以及復(fù)印機(jī)，但是中加美康公司的工作人員卻表示他們對(duì)于目前的配備并不滿(mǎn)意。打印機(jī)+PC機(jī)的組合有很多問(wèn)題，***是PC機(jī)必須永遠(yuǎn)保持開(kāi)機(jī)，這無(wú)疑會(huì)增加辦公室的用電量，很不低碳。并且PC機(jī)長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)后，會(huì)在風(fēng)扇上吸附很多灰塵，噪聲很大，影響辦公環(huán)境。第二是這種方式下，雖然PC機(jī)通過(guò)網(wǎng)線連接，但是PC機(jī)和打印機(jī)之間仍然通過(guò)低速的USB接口連接，在處理一些信息量較大的文件時(shí)，速度就不是很理想了。

復(fù)印機(jī)是比較昂貴的設(shè)備，當(dāng)年購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候，中加美康也是花了重金的。這臺(tái)設(shè)備我們查閱了一下相關(guān)的技術(shù)規(guī)格表，復(fù)印速度高達(dá)30ppm，這個(gè)速度應(yīng)該能夠讓中加美康滿(mǎn)意了吧?但是我們得到的答復(fù)仍然是否定的。因?yàn)槿局挥羞@么一臺(tái)復(fù)印機(jī)，所以所有的復(fù)印需求都被高度集中起來(lái)了，并且由于復(fù)印的內(nèi)容通常是證件、證明等單頁(yè)文件，復(fù)印機(jī)的高速度優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，反而會(huì)因?yàn)榇蠹壹惺褂枚霈F(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象，很耽誤時(shí)間，影響效率。

愛(ài)普生K200：一機(jī)搞定所有需求

最近，中加美康試用了愛(ài)普生***推出的K200單黑噴墨多功能一體機(jī)之后，發(fā)現(xiàn)這樣的產(chǎn)品才是解決自己文印輸入輸出的***方案。這一臺(tái)產(chǎn)品就完全替代了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、PC機(jī)的功能，并且還有一些額外的性能令他們眼前一亮。

K200是愛(ài)普生***推出的商用噴墨多功能一體機(jī)，具有打印、復(fù)印、掃描三項(xiàng)功能，同時(shí)還具有網(wǎng)絡(luò)接口、雙面打印等對(duì)于企業(yè)用戶(hù)而言非常實(shí)用的配置。其打印速度高達(dá)27ppm,復(fù)印速度達(dá)到15ppm。這款產(chǎn)品最為獨(dú)特的方面是它只采用了兩只黑色墨盒，而非大多數(shù)噴墨打印機(jī)那樣采用4色或者更多的彩色墨盒。因此它只能輸出黑白文件，兩只黑色墨盒的目的在于黑色噴嘴數(shù)量加倍，從而提高打印速度，其目標(biāo)直指桌面黑白激光打印機(jī)。

恰好在愛(ài)普生K200之前，中加美康就一直在使用桌面黑白激光打印機(jī)，兩種完全不同類(lèi)別的產(chǎn)品在使用體驗(yàn)上有什么不同嗎?工作人員告訴我們：“除了它們打印時(shí)發(fā)出的聲音，還沒(méi)感覺(jué)到有什么不一樣的”。

K200輸出資料與原設(shè)備輸出資料對(duì)比，不落下風(fēng)

工作人員告訴我們，K200的打印速度非常快，完全不輸給原來(lái)的那臺(tái)激光打印機(jī)，并且如果打印的文件上沒(méi)有圖，K200的速度還要更快一些。打印出來(lái)的文件看上去也沒(méi)有明顯的區(qū)別，都很清晰干凈。對(duì)于K200的復(fù)印質(zhì)量，工作人員贊不絕口，復(fù)印件和原件基本是一樣的，乍一看很難將兩者分辨開(kāi)來(lái)。

K200輸出的雙面文檔

同時(shí)，K200也帶給他們一些意外的驚喜。K200具有自動(dòng)雙面打印功能，雙面打印的文件更薄更專(zhuān)業(yè)，容易裝訂，也更加節(jié)省紙張。并且他們發(fā)現(xiàn)在使用成本上，K200也不比原來(lái)的激光打印機(jī)更貴，兩只黑墨盒和原來(lái)使用的硒鼓都差不多可以用1個(gè)月，但是從愛(ài)普生經(jīng)銷(xiāo)商那里得知，這兩只黑色墨盒的建議零售價(jià)僅為120元/支，總價(jià)240元，而一直硒鼓的價(jià)格一般是500元左右，這樣算下來(lái)，K200的使用成本還要比原來(lái)的激光打印機(jī)更便宜一些呢。

結(jié)語(yǔ)

K200的廠商建議零售價(jià)不到1700元，中加美康的工作人員認(rèn)為這個(gè)價(jià)格“挺好的”，因?yàn)楹驮瓉?lái)的激光打印機(jī)的價(jià)格差不了多少，速度和質(zhì)量其實(shí)更加理想，還多了自動(dòng)雙面打印和網(wǎng)絡(luò)接口這兩個(gè)非常有意義的功能。同時(shí)它又比復(fù)印機(jī)便宜太多了，并且它的功能和質(zhì)量完全能夠滿(mǎn)足中加美康的需求。工作人員認(rèn)為，應(yīng)該給每個(gè)小組配備一臺(tái)K200，總價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原有的打印機(jī)+復(fù)印機(jī)+PC機(jī)的組合，同時(shí)還能夠分散需求，完全解決目前公司在輸入輸出方面所遇到的所有問(wèn)題。