佳能激光打印機(jī)LASER SHOT LBP3370使用手記
都說(shuō)商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，對(duì)于這一點(diǎn)，供職于私人旅行社的業(yè)務(wù)經(jīng)理David絕對(duì)是深有體會(huì)，行業(yè)門檻越來(lái)越低，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)手段越來(lái)越多，都讓旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，但是David對(duì)于今年的業(yè)務(wù)卻有著充足的信心，除了日益嫻熟的業(yè)務(wù)能力，公司***添置的佳能黑白激光打印機(jī)LBP3370也以其強(qiáng)大高速的打印能力成為David在商場(chǎng)搏擊的有力幫手。
私人旅行社的日常業(yè)務(wù)細(xì)致而繁瑣，大到合同、行程單，小到接機(jī)牌、確認(rèn)函，很多都需要打印出來(lái)便于客戶查看，尤其對(duì)于來(lái)訪的客戶來(lái)說(shuō)，如果打印機(jī)速度太慢，讓客戶長(zhǎng)時(shí)間等待顯然是很不禮貌的事情。但David最近驚喜的發(fā)現(xiàn)，自從有了LBP3370之后，即使頁(yè)數(shù)很多的詳細(xì)合同，客戶也能在不到一分鐘的時(shí)間內(nèi)就拿到熱烘烘的打印稿，業(yè)務(wù)流程也就此加快，辦公效率大大提高。但是David在高興之余也不免奇怪，因?yàn)樵贒avid的印象里，打印機(jī)的速度即使有差別，也差不到這么多啊。還是成天都在操作LBP3370的辦公室秘書解答了他的疑問(wèn)：激光打印機(jī)因?yàn)闃?gòu)造原因，啟動(dòng)之后一般需要長(zhǎng)時(shí)間預(yù)熱，即使從待機(jī)狀態(tài)進(jìn)入工作狀態(tài)也需要較長(zhǎng)反應(yīng)時(shí)間，但LBP3370的預(yù)熱響應(yīng)時(shí)間卻是目前業(yè)界最快的6.5秒，而且從待機(jī)狀態(tài)進(jìn)入工作狀態(tài)是零秒反應(yīng)，完全不必等待。這就比普通打印機(jī)節(jié)省了大量時(shí)間，而且LBP3370的A4文檔打印速度也達(dá)到了每分鐘20多頁(yè)，怪不得David覺(jué)得打印速度快了這么多呢。
David的旅行社有二十名員工，當(dāng)初辦公室秘書建議購(gòu)買LBP3370的時(shí)候，David還特別關(guān)照地詢問(wèn)需要購(gòu)買幾臺(tái)，辦公室秘書很有自信的說(shuō)一臺(tái)足以。說(shuō)實(shí)話，十多臺(tái)電腦共用一臺(tái)LBP3370激光打印機(jī)，聽(tīng)著都讓人犯暈。David當(dāng)時(shí)有些不敢相信，但想著如果不夠用再買也行，于是就只購(gòu)置了一臺(tái)LBP3370。可David沒(méi)想到，自己這個(gè)規(guī)模不算很大、打印量卻相當(dāng)大的旅行社，一臺(tái)LBP3370就處理得井然有序，游刃有余，這可不光是高速高效率的問(wèn)題，局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力也恰好是LBP3370的強(qiáng)項(xiàng)，它標(biāo)準(zhǔn)配置了1個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口，輕松支持局域網(wǎng)絡(luò)打印，十多臺(tái)電腦的小型局域網(wǎng)絡(luò)對(duì)于它來(lái)說(shuō)真是區(qū)區(qū)小菜一碟而已。這樣強(qiáng)勁的網(wǎng)絡(luò)功能也為旅行社節(jié)省了一筆設(shè)備上與維護(hù)的投資。
不過(guò)相對(duì)于購(gòu)買激光打印機(jī)的投資來(lái)說(shuō)，日常的用紙消耗是一筆更大、更長(zhǎng)期的投入，從用紙上節(jié)省費(fèi)用是更為有效的成本控制方法。旅行社雖然不算大，但規(guī)章制度還是有的，David早就規(guī)定內(nèi)部文件及非保存類的文件必須雙面打印使用，但是雙面打印操作起來(lái)可不容易，尤其是連續(xù)頁(yè)碼需要打印在背面的文件，手動(dòng)操作雙面打印經(jīng)常打反了或者打重復(fù)了，反倒造成了紙張的浪費(fèi)，所以雙面打印這一公司制度并未得到很好的執(zhí)行，對(duì)此，David也睜一只眼閉一只眼，畢竟操作麻煩是客觀存在的。但自從有了LBP3370之后，David高興的看到雙面打印的文稿越來(lái)越多了，LBP3370標(biāo)準(zhǔn)配置了自動(dòng)雙面打印功能，只需要在驅(qū)動(dòng)中簡(jiǎn)單設(shè)置，就能夠輕松完成雙面文檔打印。這樣省時(shí)省心，大家當(dāng)然也喜歡用雙面打印功能了。而且David還發(fā)現(xiàn)，給客戶的旅游行程表和合同也可以考慮用雙面打印，因?yàn)檫@樣裝訂起來(lái)更便于閱讀及存檔，如果這樣的話，那就能更加有效的節(jié)省大量紙張了，何樂(lè)不為呢?
原來(lái)在辦公室里最讓David覺(jué)得最麻煩的事情就是打印接機(jī)牌，一般打印機(jī)只能接納A4尺寸紙張，如果需要更大尺寸，只能分別打印，然后再手工粘貼，麻煩不說(shuō)，關(guān)鍵是屢屢出錯(cuò)，效率極低。而LBP3370簡(jiǎn)直就是為了解決這一麻煩而生的，它特別配制了一個(gè)多功能進(jìn)紙盒，不但可以處理高達(dá)50頁(yè)的進(jìn)紙，而且在用戶自定義的模式下，還能處理長(zhǎng)度超過(guò)A4的紙張，現(xiàn)在就算是打印長(zhǎng)度超過(guò)A4的接機(jī)牌，也都能一次搞定，不用盯在打印機(jī)前面嚴(yán)防死守了，該忙什么忙什么，該打印好的自然會(huì)打印好，這才是真正的輕松辦公呢。David看到辦公室里忙亂的景象幾乎不見(jiàn)了，心頭很是高興，當(dāng)然他也很清楚，這很大程度應(yīng)當(dāng)歸功于LBP3370。
兵貴神速是中國(guó)兵書上的一句老話，搏擊商海的David在擁有了具備神奇反應(yīng)速度的商務(wù)利器——LASER SHOT LBP3370之后，更加深切的體會(huì)到了這句老話的含義，有了LBP3370，David的旅行社將會(huì)以更低的成本、更高的效率取得更大的利潤(rùn)。
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