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淺談在線備份安全問題解決方法

安全 數(shù)據(jù)安全
在線備份或者云備份是一種既快速又簡單易用的備份數(shù)據(jù)的方法。但越來越多的員工開始使用這些服務(wù)備份私人數(shù)據(jù),這對公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性造成了威脅。下面的文章將教你如何解決這個問題。

在線備份服務(wù)大受歡迎,從此用戶不必擔(dān)心本地備份所帶來的困擾,而且多個數(shù)據(jù)中心整合所花費的資金也可以節(jié)省下來。讀者可能會認為這種在線備份服務(wù)不會影響到公司的業(yè)務(wù)。但是你可能不知道有一些員工正在用這些服務(wù)備份個人的數(shù)據(jù),將公司的數(shù)據(jù)和私人的數(shù)據(jù)都備份到一起。

這些私人數(shù)據(jù)對公司來說不但沒有任何用途,而且會對公司的數(shù)據(jù)安全造成威脅,這當(dāng)然不是備份軟件的問題,而是這些員工沒有經(jīng)過公司的許可就私自使用這些程序。這個問題并不容易解決。許多備份管理員對此無計可施。這對公司的數(shù)據(jù)造成了很大的威脅,尤其是一些非常重要的數(shù)據(jù),例如客戶機密數(shù)據(jù),知識產(chǎn)權(quán),合同等都有可能泄漏。

在線備份服務(wù)常見問題匯總:下面是一些關(guān)于員工使用公司環(huán)境備份私人數(shù)據(jù)的問題。

公司是否對使用這種軟件或者服務(wù)做出了具體的規(guī)定?

公司是否對涉及到公司機密的隱私政策或者其他條款及條件做出了規(guī)定?

公司的法律團隊是否對公司的信息安全做出了明確的規(guī)定?

數(shù)據(jù)標識,數(shù)據(jù)保留以及數(shù)據(jù)銷毀該如何處理?

是否有其他的可選方案?數(shù)據(jù)是否還需要進行本地備份,特別是移動或者遠程辦公的用戶?

更好的控制在線數(shù)據(jù)備份的安全性

首先要做好充足的準備。如果要負責(zé)數(shù)據(jù)的備份和保證數(shù)據(jù)的完整性,就必須對在線的備份和文件共享服務(wù)了解清楚。即使這篇文章是關(guān)于安全方面的,但它仍有可能會影響到數(shù)據(jù)的備份。下面的四種方法可以幫助你更好的控制在線備份的安全性。

同網(wǎng)絡(luò)管理員一起分析監(jiān)控數(shù)據(jù)的流量

同系統(tǒng)工程師一起分析用戶所使用的桌面操作系統(tǒng)以及移動設(shè)備(例如運行在iPhone,iPad,Blackberry和Andriod上的Dropbox)。

最好成立正式的安全委員會,由公司的管理層和法律顧問組成,來決定該如何處理安全性這個問題。

制定適合的規(guī)章制度并且能夠有效的執(zhí)行。

關(guān)閉這些應(yīng)用程序當(dāng)然可以解決這個問題,但這種方法顯然是不可行的。即使是將備份或者文件共享服務(wù)遷移到工作站級別,他們?nèi)匀豢梢哉业椒椒ㄊ褂脗浞莺臀募蚕矸?wù)。畢竟,大多數(shù)情況下,他們都是為了自己的數(shù)據(jù)才這么做的,而不是為了使業(yè)務(wù)更好。

有些人可能會說,這些應(yīng)用程序只是個人用途,跟公司沒有任何關(guān)系。但是這些應(yīng)用程序運行在公司的電腦上,因此它同樣在公司的監(jiān)控范圍之內(nèi),不然就會一團糟,AynRand說過:“我們可以回避現(xiàn)實,但我們不能回避因此帶來的后果。”未雨綢繆就是這個道理。 

在線備份安全問題解決的方法就為大家介紹完了,希望大家已經(jīng)掌握了理解了。

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責(zé)任編輯:佚名 來源: ZDNet
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