2011年6月30日，北京– Novell公司于近日發(fā)布了一份報(bào)告，對與存儲(chǔ)文件有關(guān)的合規(guī)成本進(jìn)行了量化分析。這些文件也被稱為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。該項(xiàng)獨(dú)立分析工作是由Ponemon Institute實(shí)施的，Ponemon Institute是一家專門研究隱私、數(shù)據(jù)保護(hù)和信息安全策略的研究中心。名為“與非結(jié)構(gòu)化信息的存儲(chǔ)有關(guān)的合規(guī)成本”的這份報(bào)告指出，未能適當(dāng)?shù)毓芾砉局R(shí)資本的企業(yè)每年將平均付出210萬美元的合規(guī)成本。

諸如文檔、演示稿和電子表單之類包含一個(gè)企業(yè)的知識(shí)資本的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的膨脹正在為客戶帶來存儲(chǔ)、控制和合規(guī)挑戰(zhàn)。使用近百家企業(yè)的基準(zhǔn)分析，Ponemon Institute研究人員證實(shí)了這樣一個(gè)事實(shí)，部署能降低文件管理復(fù)雜度的技術(shù)可降低與存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化信息有關(guān)的總體合規(guī)成本。

關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)
         雖然合規(guī)成本隨企業(yè)員工總數(shù)的不同而有變化，但公司的規(guī)模確實(shí)對合規(guī)的成本負(fù)擔(dān)有影響，規(guī)模小些的企業(yè)反而更易擁有更高的與存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化信息相關(guān)的合規(guī)成本比率。人數(shù)在5000以下的企業(yè)平均合規(guī)成本是123萬美元，而人數(shù)在75000以上的企業(yè)平均合規(guī)成本是271萬美元，這說明較小的企業(yè)每人付出的合規(guī)成本是較大企業(yè)的6倍。  
         管控要求嚴(yán)格的行業(yè)，如金融服務(wù)、醫(yī)藥、通訊和衛(wèi)生保健，更易付出最高的合規(guī)成本，每年平均是520萬美元。  
         與存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化信息有關(guān)的最昂貴的合規(guī)成本包括：電子發(fā)現(xiàn)、訪問治理和內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。這些活動(dòng)成本合計(jì)每年會(huì)令企業(yè)付出190萬美元合規(guī)成本。

該項(xiàng)研究的結(jié)果強(qiáng)力表明了文件管理解決方案的重要性。在當(dāng)今強(qiáng)調(diào)監(jiān)管的商業(yè)環(huán)境下，文件管理解決方案可幫助客戶有效地管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
 “早期的證據(jù)提示人們，那些部署了能降低文件管理或卷管理復(fù)雜度技術(shù)的公司可降低與存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化信息相關(guān)的總體合規(guī)成本。” Ponemon Institute創(chuàng)始人和主席 Larry Ponemon說。

“日常管理和維護(hù)文件系統(tǒng)的戰(zhàn)斗對企業(yè)來說是一個(gè)永不停息的挑戰(zhàn)。如何削減合規(guī)成本？很明顯，企業(yè)需要一種更好的方式來聰明地管控他們的信息。”Novell公司產(chǎn)品營銷經(jīng)理Sophia Germanides說。“為了降低與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有關(guān)的成本，Novell建議基于身份實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，幫助企業(yè)規(guī)劃和部署一個(gè)有效且講究成本效益的存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施，并根據(jù)合規(guī)和治理要求進(jìn)行執(zhí)行。”

Novell File Management Suite幫助客戶建立起對文件存儲(chǔ)環(huán)境的控制?；谟脩羯矸?，三個(gè)Novell產(chǎn)品可評(píng)估、分配和優(yōu)化文件存儲(chǔ)。Novell File Reporter對文件系統(tǒng)進(jìn)行編目，提供對企業(yè)機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)模式的洞察，具有可用來定義存儲(chǔ)合規(guī)與管理策略的智能信息。Novell Storage Manager使所有由客戶定制的商業(yè)策略驅(qū)動(dòng)的用戶和工作組的存儲(chǔ)管理任務(wù)自動(dòng)化。Novell Dynamic File Services通過透明地將價(jià)值較低的文件轉(zhuǎn)向相對不那么昂貴的存儲(chǔ)設(shè)備，以一種降低成本并改進(jìn)備份處理的方式優(yōu)化存儲(chǔ)資源的使用。

 “自從發(fā)布文件管理套件Novell File Management Suite以來，我們看到我們的客戶已在多種垂直市場中取得巨大成功。” Germanides繼續(xù)說到。“企業(yè)不再只是必須‘保存一切’，以期望能滿足合規(guī)要求。該解決方案帶給組織機(jī)構(gòu)一種符合邏輯的方法治理數(shù)據(jù)，同時(shí)推動(dòng)過度管理成本的降低。”