撰寫(xiě)行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，公文的撰寫(xiě)過(guò)程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。其中文頭制作最繁瑣，下面筆者就通過(guò)“WPS文字”，告訴大家怎樣輕松掌握公文的文頭制作技巧。
 
   一、首先，通過(guò)“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令，將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。然后鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，在出現(xiàn)的“頁(yè)面設(shè)置”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”標(biāo)簽下“頁(yè)眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫(xiě)適當(dāng)數(shù)值。這個(gè)數(shù)值表示的是“頁(yè)眉”區(qū)域頂端到頁(yè)面上邊界之間的距離，由實(shí)際測(cè)量得來(lái)。在“預(yù)覽”標(biāo)簽下“應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個(gè)數(shù)值表示的意義是以上的設(shè)置只對(duì)本節(jié)起作用。

接下來(lái)，對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)置，鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”，然后設(shè)置“線型”為“單實(shí)線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來(lái)鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置。
 

二、插入表格
    將光標(biāo)定位到正文區(qū)域，鼠標(biāo)左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”，在表格中輸入適當(dāng)文字。然后通過(guò)測(cè)量公文文頭各個(gè)文字之間的距離，經(jīng)過(guò)合并單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式及調(diào)節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。
 

設(shè)置“文件”二字字號(hào)大小與實(shí)際公文中“文件”二字大小相同，適當(dāng)調(diào)節(jié)“文件”二字的縮放比例，選擇“文件”二字后，鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”，設(shè)置如圖示。

三、***調(diào)整段落距離
    將光標(biāo)定位于頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)的“段落標(biāo)記”處，鼠標(biāo)選中整個(gè)表格，右鍵單擊表格，在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對(duì)于”→“段落”。注意，這里的“5厘米”，是指讓表格以頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)的段落標(biāo)記為基準(zhǔn)，向上移動(dòng)的距離。此值由測(cè)量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭制作就完成了。