無事不通的私人助理 佳能騰彩PIXMA MX368
王牌律師老劉是某律師事務所的主任，他手下的幾十名員工可以說各個都是精兵強將。但是近來，老劉卻總為沒有得利的私人助理而苦惱。說起這個助理可真是不好找，招聘招不來，聘用又請不到。因為老劉想要找的不是一個人，而是一臺得心應手的辦公機器……
放棄公用要獨享
自春季招標會之后，老劉領導的律所就進入了一片繁忙，各種刑事案件、民事糾紛以及大量的公司法務工作接踵而至，這也讓所里的幾十名員工忙得不可開交。但是隨著業(yè)務量的增加，辦公區(qū)里公用的復合機旁開始逐漸變得人滿為患，而每每老劉需要打印點兒文件、發(fā)個傳真的時候，也要跟大家一起按順序排隊，很是麻煩。而且還不知道哪天那個機器就會發(fā)生這樣那樣的毛病。為此，老劉恨不能再買一臺機器放在自己的辦公室里獨享，而所里的行政則建議他“買部一體機既全能又省錢”。最終，老劉鎖定了佳能騰彩PIXMA MX368這臺打印、復印、掃描、傳真都能應對的辦公設備，用他的話講，“要買就買全能機種，這樣日常辦公才有保障”。但是殊不知，MX368不僅全能，而且還很多能呢。
保密措施要多樣
當行政第一次把MX368搬上桌面的時候，其外觀那種不張揚也不拘謹?shù)暮诎纂p色立刻吸引了老劉的注意。他首先非常認同摒棄全黑外殼設計的做法，而這也使得機器整體與辦公環(huán)境相配相容。隨后的打印測試頁真可以用神速來形容，但是緊接著老劉便開始給它“出難題”了。能不能加密呢?能，MX368可以把掃描件直接制作成加密的PDF文檔，還可以把掃描結果存入U盤隨身攜帶;能不能防騷擾呢?能，MX368可以過濾垃圾傳真，既避免了繁多的垃圾傳真打擾了重要傳真的接收，又能讓辦公環(huán)境干干凈凈，還節(jié)省紙張和耗材。并且它同樣也可以把接收下來的傳真直接存入U盤，保證信息不丟失、不外泄。老劉用過這些功能之后直呼過癮，工作資料和客戶信息都得到了最嚴密地保護，安心又放心。
往來傳送要兩份
現(xiàn)在的律師行業(yè)有個不成文的規(guī)矩，那就是所有文件證明在傳送時都盡量做到一式兩份。通過網(wǎng)絡郵件發(fā)送一份電子版，同時紙文本則需要傳真送抵過去。這也是為什么老劉的律所里一定要有一臺復合機作為大家的公用設備，而老劉自己也必須準備一臺帶傳真功能的一體機。其實，老劉自己還是很欣賞MX368的傳真表現(xiàn)的，最起碼30頁的自動輸稿器就已經幫了他的大忙了。身不動、膀不搖，即可一次性地連續(xù)掃描、發(fā)送一疊法律文書，方便快捷的同時也讓辦公效率大為提升。當然，相比較網(wǎng)絡傳輸?shù)母咚傩?，電話傳真在速度上還是頗有局限，為此MX368運用Super G3技術很好地實現(xiàn)了高速傳真。如此一來，一式兩份的文本文件就可以同時送達客戶手中了，電子版、紙文本齊頭并舉。
交叉火力要跟上
“交叉火力”是老劉給MX368的“單墨盒打印”起的名字，因為只要在電腦里設置了這個選項，該機就可以在用完一支墨的情況下繼續(xù)用另一支完成打印。有時，打印文本較多，黑墨自然用得飛快，那么彩墨就會在黑墨完結的同時混合出黑色加以替代;有時，老劉在打印私人照片的時候會直接導致彩墨先于黑墨用完，那么黑墨就會替代彩墨打印黑白文本而不是警告出錯、全盤罷工。這就是MX368身上一個非常獨特的功能，省墨不誤事，對用戶絕對是體貼入微。而老劉對“交叉火力”自然也是贊賞尤佳，“干活的時候就怕有外因干擾，現(xiàn)在有了它，心情和工作質量就都能得到很好地保證。MX368的確值得在所內大力推廣，再買一臺做公用也未嘗不可。”
如今，在律所的公用辦公區(qū)再也看不見老劉的身影，而他守著這臺MX368自是一番好心情。私人助理的問題不僅得到了圓滿解決，就連所里公用機的添置也被納入到了議事日程。這就是MX368在律師事務所里的種種表現(xiàn)，大開眼界的同時也讓人回味無窮。
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