選對打印機(jī)實(shí)現(xiàn)快樂打印 律師打印首選推薦
如果用三個(gè)詞來概括律師事務(wù)所的工作，“文件多、節(jié)奏快、壓力大”絕對居于榜首。這也就不難解釋人們?yōu)楹魏茈y將“快樂”與律師所的工作聯(lián)系起來了。在這種情況下，如果打印機(jī)等辦公設(shè)備不給力，無異于雪上加霜。北京匯源律師事務(wù)所合伙人魏先生用他的實(shí)際打印體驗(yàn)，向您展示律師的快樂打印。
穩(wěn)定之樂 — 文件再多也不怕
“法律服務(wù)行業(yè)是打印需求較大的行業(yè)，律師業(yè)更是其中之最，對于律師事務(wù)所而言，平均每月的打印量都保持在2000頁以上。這么大的打印量對打印機(jī)的穩(wěn)定性要求很高。聽同行說噴墨打印機(jī)易堵頭，于是我們就直接購買了激光打印機(jī)，沒想到采用灌粉后就三天兩頭地出故障，耽誤了我們不少工作，真是一臺機(jī)器壞了一鍋粥。”談起之前的打印經(jīng)歷，魏先生無奈地表示。
苦于打印機(jī)故障頻出的魏先生，幾個(gè)月前聽從朋友建議選購了愛普生商務(wù)微壓電噴墨一體機(jī)K200，沒想到幾個(gè)月下來，一點(diǎn)問題都沒出過，讓魏先生驚喜不已：“沒想到這種采用微壓電技術(shù)的商務(wù)噴墨打印機(jī)運(yùn)行竟這么穩(wěn)定，不容易堵頭，也極少卡紙。看來機(jī)器好不好還得靠技術(shù)，人們對噴墨打印機(jī)的印象也該改改了。”
高效之樂 — 快節(jié)奏工作更流暢
節(jié)奏快是律師事務(wù)所的另一大工作特點(diǎn)。打印機(jī)作為重要的辦公設(shè)備之一，承載著文件由電子文檔向紙質(zhì)文檔的輸出工作，可以說，打印機(jī)已成為律師事務(wù)所工作流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的快慢將直接影響整體工作效率。魏先生形象地將之比喻為高速公路的休息站：“如果在休息站呆上幾分鐘再出來，你就會(huì)比其他車輛落后很遠(yuǎn)。對律師這個(gè)分秒必爭、每分鐘都能帶來經(jīng)濟(jì)效益的行業(yè)而言，打印機(jī)的慢速所帶來的辦公低效是無法容忍的。”
“這臺K200 的打印速度達(dá)27頁/分鐘，上百頁的法律文件五分鐘內(nèi)就能搞定，比之前用的激光打印機(jī)還快，尤其是首頁輸出可以說是0等待!而且我們發(fā)現(xiàn)K200一體機(jī)具有強(qiáng)大的復(fù)印功能，支持1-20頁連續(xù)復(fù)印，方便又快速，讓我們的工作更流暢，心情也更舒暢。”魏先生對K200的快速打印相當(dāng)滿意。
質(zhì)量之樂 — 降低工作出錯(cuò)幾率
文書/訴狀等書證是律師業(yè)接觸最多的文件。魏先生表示：“書寫法律文書，不能加表格等，最多只能在少量地方加黑或加下劃線。所以除了“章”是紅色之外，文件的其他地方都是白紙黑字。愛普生K200專為黑白打印用戶設(shè)計(jì)，十分適合彩打需求少的律師業(yè)用戶。”
律師業(yè)是一個(gè)很嚴(yán)肅的行業(yè)，要求法律文書的文字表述要清晰。文件上的任何打印模糊或不清之處都有可能給當(dāng)事人造成巨大損失，因此律師行業(yè)對打印質(zhì)量的要求普遍高于其他行業(yè)。“之前用灌粉的激光打印機(jī)，經(jīng)常出現(xiàn)漏粉現(xiàn)象，打印很不清晰，而且漏出的碳粉經(jīng)常把文件弄臟，給我們工作造成了很大不便。現(xiàn)在問題終于解決了，用這臺K200打印出來的文件字跡清晰，表現(xiàn)細(xì)膩，大大降低了工作中的出錯(cuò)幾率。”
功能之樂 — 緊張工作中的小驚喜
“一開始，我們使用愛普生 K200只是看中了其黑白打印以及打印速度快、穩(wěn)定可靠的特點(diǎn)，沒想到一段時(shí)間下來，卻是驚喜連連。”魏先生笑稱：“K200很多貼心的功能設(shè)計(jì)，總是讓我們能在緊張工作中找到點(diǎn)小驚喜，并讓我們的工作更便利。”
“律師事務(wù)所一般都是多人共用一臺打印機(jī)。之前用激光打印機(jī)時(shí)需要通過一臺服務(wù)器才能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)打印，如果服務(wù)器出現(xiàn)問題，全所的打印工作都無法開展。使用K200后，我們驚喜地發(fā)現(xiàn)K200具有有線網(wǎng)絡(luò)功能，無需服務(wù)器就可直接與局域網(wǎng)相連，不僅減少了一臺硬件配置，還更易于管理，更節(jié)省空間和能耗。”K200的便利功能讓魏先生驚喜不已。
此外，魏先生還發(fā)現(xiàn)了連廠家都沒有發(fā)掘出的K200的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，“在復(fù)印證件尤其是無碳復(fù)寫單據(jù)時(shí)候，K200比專業(yè)的復(fù)印機(jī)效果還好。” 他做了一個(gè)測試，將一張無碳復(fù)寫單據(jù)分別用復(fù)印機(jī)的和K200進(jìn)行復(fù)印，對比效果極為明顯。如圖所示，其中復(fù)印機(jī)默認(rèn)狀態(tài)下復(fù)印非常不清晰，除了發(fā)票上原有的表格外，幾乎看不到任何文字，復(fù)印機(jī)圖像模式下并將墨量加到最深，才能看到文字，但整個(gè)印章是黑乎乎的，而K200在普通模式下復(fù)印，就可看到清晰印章和文字，畫面自然。
無碳復(fù)寫單據(jù)對比圖(下為復(fù)印機(jī)默認(rèn)模式，中為圖像加深模式，上為K200普通模式)
當(dāng)然，雙面打印、小冊子打印和逆序打印等功能更出乎魏先生的意料。“在1000多元的機(jī)器上，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印和雙面打印，K200絕對物超所值。而且，K200的打印成本很低，即使之前的激光打印機(jī)采用灌粉，每月也要花費(fèi)300-500元，而如今使用了K200，每月基本用2支墨盒即可，以120元/支的市場價(jià)格看，240元足以滿足需求。對K200，我很滿意。”魏先生笑稱。
匯源律師事務(wù)所的快樂打印生活想必為同在律師行業(yè)的朋友們在選購打印機(jī)時(shí)帶來很大啟發(fā)。當(dāng)打印機(jī)已成為律師日常工作的必備設(shè)備，廣大律師用戶在選購打印機(jī)時(shí)要結(jié)合自己的實(shí)際需求，從“穩(wěn)定、高效、質(zhì)量、功能、成本”等多方面綜合考慮，才能像魏先生一樣在緊張工作之余享受到打印機(jī)帶來的快樂打印生活。
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