年后采購不失算 企業(yè)各部門打印解決方案
領(lǐng)導(dǎo)辦公室:惠普M1216nfh
一年之計(jì)在于春，許多企業(yè)用戶在年后都會有較多的采購計(jì)劃，其中包括對辦公打印設(shè)備進(jìn)行升級更新。對于打印設(shè)備來說，年后采購不僅有更多的優(yōu)惠，而且市場經(jīng)過年尾清貨也會有新氣象，同時(shí)打印機(jī)廠商在年后也會表現(xiàn)出新一年的發(fā)展方向，這些都為用戶的選購提供了參考。作為采購用戶，如何才能為企業(yè)各個(gè)部門選購稱心滿意的打印產(chǎn)品，這些都需要根據(jù)不同辦公室的人數(shù)、使用需求、紙張使用量耗材用量、使用時(shí)間峰值等等做到判斷。只有這樣，才能在成本和效率之間取得平衡，做到采購不失算。
年后采購不失算 企業(yè)各部門打印解決方案
一、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
推薦產(chǎn)品：多功能一體機(jī)
推薦理由：作為公司的管理人員，除了日常打印之外，還具有傳真、掃描、復(fù)印等需求，但是他們的辦公空間相對獨(dú)立，不便與其他部門共享打印設(shè)備，所以一臺多功能一體機(jī)是領(lǐng)導(dǎo)辦公室最合適的設(shè)備，這樣可以避免與其他部門共用IT設(shè)備可能發(fā)生的重要數(shù)據(jù)、信息泄露的現(xiàn)象。
采購提示：作為領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打印設(shè)備，除了要注重打印性能之外，更應(yīng)該考慮到操作的便捷性，畢竟管理人員最講求效率，總想使用傻瓜的機(jī)器。因此在選購多功能一體機(jī)時(shí)，對于一些單一的操作，應(yīng)該能夠快捷實(shí)現(xiàn);即使對于綜合性的操作，也應(yīng)該能夠通過較為便捷的方式來實(shí)現(xiàn)。
惠普 LaserJet Pro M1216nfh(CE843A) 圖片
推薦機(jī)型：惠普M1216nfh 參考售價(jià)：2200元
產(chǎn)品優(yōu)勢：M1216nfh是惠普去年推出的新品，擁有打印、復(fù)印、掃描和傳真四種功能，最大的特色是內(nèi)置驅(qū)動(dòng)，可以即插即用，不僅可以省去不少麻煩，而且可以隨處搬動(dòng)應(yīng)急支援。此外，還加入了智能開關(guān)機(jī)設(shè)計(jì)，具備自動(dòng)開關(guān)機(jī)功能，最適合貴人善忘的管理人員。
這款產(chǎn)品還增加了電話手柄，收發(fā)傳真更加方便，標(biāo)配的網(wǎng)絡(luò)打印功能。擁有18ppm連續(xù)輸出速度，首頁輸出少于8秒，支持600dpi和FastRes1200兩種打印模式。使用型號為CC388A的一體式硒鼓，市場售價(jià)430元左右，可打印1500頁，兼容硒鼓售價(jià)從120~180元不等，可以加粉，售價(jià)為每次60元(80克)。#p#
行政部:惠普P2055d
二、行政部
推薦產(chǎn)品：中端黑白激光打印機(jī)
推薦理由：一般來說，行政辦公室將會承擔(dān)起70%的全企業(yè)日常打印任務(wù)，因此行政部這臺打印機(jī)要求就多一些。首先，這臺打印機(jī)一般都是會從早忙到晚，這除了需要它具有較大的打印負(fù)荷之外，還必須具體相當(dāng)高的穩(wěn)定性和可靠性，其中穩(wěn)定性是重中之重;其次，行政部門打印類型繁雜，除了常用的A4紙張之外，還可以要打印信封、標(biāo)簽、卡片等其它紙張;再次，由于使用率高，所以使用成本是它們的關(guān)鍵;最后，方便的打印管理功能也是不可或缺的，如雙面打印和網(wǎng)絡(luò)打印這些都是必不可少的。綜合來說，一款中端黑白激光打印機(jī)會是最適合，黑白激打是目前打印機(jī)中最穩(wěn)定的產(chǎn)品，而且使用簡單，打印成本低。
采購提示：在選購行政辦公室打印機(jī)時(shí)，除了注重打印速度之外，還要著重看首頁輸出速度，畢竟行政部門日常處理的合同或其它文件一次打印張數(shù)并不多，首頁輸出時(shí)間的快慢才是影響工作效率的主要因素。此外，行政或人事部門都會涉及到一些保密文件，可以考慮一些具備加密功能的打印機(jī)。
惠普 LaserJet P2055d 圖片
推薦機(jī)型：惠普P2055d 參考售價(jià)：2300元
產(chǎn)品優(yōu)勢：作為一款兩千多元的黑白激光打印機(jī)，惠普P2055d最大的優(yōu)勢是其綜合配置全面達(dá)到了目前市場上五六千元的工作組級別產(chǎn)品，而價(jià)格只有其一半，是一款性價(jià)比相當(dāng)高的產(chǎn)品。擁有33ppm的打印速度，加上惠普對這款機(jī)內(nèi)部進(jìn)行了暢通設(shè)計(jì)，即使批量打印也不會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，整個(gè)過程連貫而穩(wěn)定。
1200×1200dpi打印分辨率，50000頁的月打印負(fù)荷，標(biāo)配雙面打印單元，可選拓展網(wǎng)絡(luò)功能和加密打印模塊。采用鼓粉一體式硒鼓，標(biāo)稱打印量為2300頁，市場售價(jià)為585元，單頁打印成本為0.25元，可選配500頁大容量的紙盒和6500頁的大容量耗材，加粉70元，成本更低。#p#
財(cái)務(wù)部:愛普生590K
三、財(cái)務(wù)部
推薦產(chǎn)品：針式打印機(jī)
推薦理由：財(cái)務(wù)部是任何一家企業(yè)都必不可少的重要職能部門，承擔(dān)著企業(yè)日常運(yùn)營中的現(xiàn)金流通和各種賬目的統(tǒng)計(jì)工作。而對于這個(gè)部門來說，最重要的不是速度快的激光打印機(jī)，也不是能綜合性強(qiáng)的噴墨打印機(jī)，而是極少人使用的針式打印機(jī)，原因是只有這類打印機(jī)才能打印財(cái)務(wù)部最常用到的支票、發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)。與普通紙張不同，發(fā)票等票據(jù)都是一式幾聯(lián)，只有針式這種點(diǎn)陣式的打印能將每個(gè)字壓印出來，使紙張有有針打的凹痕，在下一聯(lián)中同樣能顯示。
采購提示：每到月底或年終統(tǒng)計(jì)工作，財(cái)務(wù)部的月結(jié)、年終報(bào)表要制作統(tǒng)計(jì)打印出來，打印機(jī)每天都在超負(fù)荷的工作著，三天兩頭的出故障鬧罷工更會拖累工作進(jìn)度，所以選購一臺速度快效率高又性能穩(wěn)定可靠的針式打印機(jī)就很重要。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)辦公由于其本身的特點(diǎn)，對利潤率的要求和辦公成本的控制都極為嚴(yán)格。所以，成本就成為選購機(jī)型首要考慮的問題。由于針式打印機(jī)用途不廣，維護(hù)起來較為麻煩，因此一臺高品質(zhì)的產(chǎn)品較為重要。
愛普生 LQ-590k 圖片
推薦機(jī)型：愛普生590K 參考售價(jià)：1800元
產(chǎn)品優(yōu)勢：愛普生在針式打印機(jī)行業(yè)擁有強(qiáng)大的品牌號召力，LQ-590K是一款高速針式打印機(jī)，可達(dá)220漢字/秒，英文速度440字符/秒，兼容性高支持連打。采用了新型的超強(qiáng)打印頭，壽命高達(dá)4億次/針打得精準(zhǔn)，機(jī)子很皮實(shí)。LQ-590K擁有1+4聯(lián)的超強(qiáng)復(fù)寫能力，配備多種靈活方便的走紙通道，具備強(qiáng)大的紙張?zhí)幚砉δ埽揖邆洫?dú)特的半平推功能，通過前平推導(dǎo)紙板，輕松實(shí)現(xiàn)半平推送紙的功能。耗材方面，色帶壽命為500萬字符，打印一頁紙成本不到0.1元。#p#
市場部:佳能Pro9000Mark II
四、市場部
推薦產(chǎn)品：A3照片打印機(jī)
推薦理由：企業(yè)的市場部門主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品以及公司文化推廣宣傳，因此產(chǎn)品效果圖、宣傳畫冊以及設(shè)計(jì)稿的打印量較大，而且打印成像效果直接關(guān)系到客戶的滿意程度，因此對于打印機(jī)的要求也相對較高，同時(shí)一些打印設(shè)計(jì)效果圖都會采用A3幅面，所以一款A(yù)3幅面的打印機(jī)是必需的。
對于這個(gè)部門，推薦購買一臺質(zhì)量好的大幅面噴墨照片打印機(jī)，與彩色激光打印機(jī)相比，噴墨照片打印機(jī)有良好的色彩還原效果與較低價(jià)位的優(yōu)點(diǎn)而且具有更為靈活的紙張?zhí)幚砟芰?，如在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機(jī)既可以打印信封、信紙等普通介質(zhì)，還可以打印各種膠片、照片紙、卷紙、T恤轉(zhuǎn)印紙等特殊介質(zhì)，這對于設(shè)計(jì)應(yīng)用較為有優(yōu)勢。除此之外，在耗材方面，噴墨打印機(jī)有很多兼容耗材又或是直接改裝成連續(xù)供墨，在降低打印成本方面有很大的靈活性。
采購提示：目前的照片打印機(jī)分別有4色、6色、8色、9色、10色甚至12色，色彩數(shù)越多，所打印出來的照片色彩更鮮艷、過度更自然，細(xì)節(jié)和層次表現(xiàn)更豐富。從經(jīng)濟(jì)角度而言，4色或6色打印機(jī)雖然便宜，但是更適合家庭用戶選擇，而9色機(jī)只是過渡，10色以上打印機(jī)價(jià)格又非常昂貴，都是一些頂級專業(yè)使用。8色打印就比較中庸，在獲得極佳打印質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格也比較便宜，因此建議選擇8色照片打印機(jī)。
佳能 PIXMA Pro9000 Mark II 圖片
推薦機(jī)型：佳能Pro9000Mark II 參考售價(jià)：3600元
產(chǎn)品優(yōu)勢：佳能Pro9000Mark II，雖然僅是4800×2400dpi分辨率，但它是一款8色的專業(yè)級別打印機(jī)，對色彩的要求達(dá)到了苛刻，這也是沖印所不能媲美的。相較6色機(jī)而言，8色打印邁過了顆粒、層次、介質(zhì)等一道道阻礙，打印出來的相片甚至超過傳統(tǒng)銀鹽工藝的效果。與惠普和愛普生的8色打印不同，佳能的8色打印優(yōu)勝之處是它注重色彩表現(xiàn)力，特別在人物膚色、綠色植被、彩霞和天空的輸出上都展現(xiàn)了極佳的效果。
墨水方面，采用的是ChromaLife100染料墨水。更鮮活的色彩，更具光澤質(zhì)感的效果，更強(qiáng)大的兼容性。耗材方面，作為一款8色打印機(jī)，雖然色彩表現(xiàn)無與倫比，但是單頁打印成本也貴，常用的黑、青、品紅、黃四色的打印量均在400-650頁之間，而其余四色都在5800頁左右，售價(jià)約88元，一套墨盒下來也要幾百元。#p#
銷售部:聯(lián)想LJ2200和總結(jié)
五、銷售部
推薦產(chǎn)品：入門黑白激光打印機(jī)
推薦理由：銷售部是整個(gè)企業(yè)的“先鋒部隊(duì)”，雖然也有不少時(shí)間呆在辦公室，但主要還是以外出辦公為主，所以辦公環(huán)境較為狹小，辦公模式單一，打印需求簡單，日常主要以計(jì)劃書、方案或總結(jié)打印為主。對于這群體，能夠正常打印，打印效果還行，主流配置比較齊全，可以應(yīng)付三四年時(shí)間就差不多了。針對這種需求，一款入門黑白激光打印機(jī)足可應(yīng)付，目前市場上的入門黑白激打已經(jīng)相當(dāng)成熟，對介質(zhì)兼容性好，無論是普通紙還是再生紙都可以打印，在這一點(diǎn)上也比噴墨強(qiáng)。
采購提示：雖然目前市場上也有千元左右的入門彩色激光打印機(jī)，但建議在為銷售部門選購這類產(chǎn)品時(shí)還需慎重考慮，畢竟銷售部門日常主要以黑白文檔打印為主，一旦擁有添置彩色打印機(jī)，更容易讓這臺機(jī)型成為“個(gè)人照片打印專屬機(jī)”，結(jié)果得不償失。
聯(lián)想 LJ2200 圖片
推薦機(jī)型：聯(lián)想LJ2200 參考售價(jià)：830元
產(chǎn)品優(yōu)勢：當(dāng)惠普P1007的打印速度還是14ppm時(shí)，聯(lián)想LJ2200依靠它的“極速芯”平臺技術(shù)，將打印速度提升到22ppm。除了速度提升8ppm之升，聯(lián)想LJ2200將打印分辨率增強(qiáng)至2400×600dpi，而這樣的提升在打印圖像和表格時(shí)顯得比較明顯。
打印成本方面，LJ2200隨機(jī)標(biāo)配的是壽命為12000頁的硒鼓，原裝硒鼓型號為LD2822，市場售價(jià)580元，兼容硒鼓售價(jià)約為250元。隨機(jī)標(biāo)配的粉盒1500頁標(biāo)準(zhǔn)裝，用戶可以選購大容量粉盒(型號LT2822H)，可以打印2600頁，市場售價(jià)350元左右，單頁打印成本為0.16。代用大容量粉盒如天威粉盒售價(jià)150元，單頁打印成本0.06元。
全文總結(jié)：對于一個(gè)企業(yè)來說，在購買打印機(jī)設(shè)備時(shí)不能采用“一刀切”的方案，不要以為購買一兩臺高端打印機(jī)就可以解決所有的打印需求，事實(shí)上不同的部門有特定的需求，而且由于工作環(huán)境不同，他們更希望有獨(dú)立的打印設(shè)備，打印設(shè)備售價(jià)不一定要高，但一定要合適，比如說銷售辦公室，你給它配置一臺彩色激光打印機(jī)，結(jié)果也只會讓這臺打印機(jī)成為員工的“個(gè)人照片打印機(jī)”，損害企業(yè)本身的利益。作為一個(gè)采購人員，在購買前需要對各個(gè)部門日常打印特征做一個(gè)調(diào)查，這樣才能讓購買的機(jī)器作到物超所值。
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