imo推新版本 電子傳真、日程提醒是亮點
2012年4月23日,全國最大的企業(yè)即時通訊平臺imo推出4.7新版本,為10萬企業(yè)用戶同步升級。該版本新增了:日程提醒 、應用中心 、管理后臺身份權(quán)限對比、發(fā)送離線文件 四大功能。同時此版本還做了六方面的升級優(yōu)化:全面提升了電子傳真性能、 優(yōu)化聊天窗口滾動條的行為 、記憶聯(lián)系人標簽展開狀態(tài) 、群共享文件名支持超鏈接模式 、群共享增加“本地打開”功能 、斷線時可通過注銷切換到登錄界面。
據(jù)悉,全面提升的電子傳真功能和新增的日程提醒、離線消息,是此次4.7版本的重頭戲。
一、全面優(yōu)化的電子傳真功能——讓“無紙”辦公成為現(xiàn)實
對于企業(yè)用戶而言,imo的電子傳真與傳統(tǒng)傳真相比具有以下的優(yōu)勢:1、統(tǒng)一傳真管理,歷史傳真隨時查詢;2、群發(fā)、自動重發(fā),簡化工作環(huán)節(jié),提高工作效率;3、加強管理集中傳真資源,節(jié)省設(shè)備的購置費用和維護費用,可無紙辦公,環(huán)保節(jié)約;4、無地域限制,就算出差沒有傳真機也可以收發(fā)傳真。
比如,公司員工身處外地時,會突然有收、發(fā)傳真的需求,可這時去需找傳真機并不是一件容易的事情,如此一來,不僅工作效率低下,也會成為員工的負擔。而有了imo電子傳真之后,員工只需登錄imo,就可隨時的進行傳真收、發(fā),再無需為找不到傳真機而苦惱;又比如,傳統(tǒng)的傳真機都是用紙張記錄的,一旦紙張丟失記錄就再無法查找,可用了imo電子傳真后,使用者就可以隨時查詢電子傳真的歷史記錄,再不會發(fā)生傳真丟失的情況;還有像imo電子傳真的群發(fā)功能。企業(yè)員工常常會有文件要發(fā)給多個公司的情況,原來都要一個一個撥號,一份份的發(fā),非常費時,如果對方占線還要重發(fā)??捎昧穗娮觽髡婧螅恍枰褂谜甙阉薪邮杖说膫髡嫣柎a導入電子傳真后,一鍵就可以集體發(fā)送,沒有發(fā)送成功的,電子傳真機還可以自動重播發(fā)送。
而imo此版本的電子傳真,不僅為企業(yè)用戶提供之上的服務,還選擇了與國內(nèi)電子傳真業(yè)知名品牌35FAX合作,使其在三個方面的功能上優(yōu)先于其他電子傳真:
1、imo的電子傳真登錄速度提升了 100k左右,使其首次登錄所需時間少于1s。
2、imo的電子傳真查詢收、發(fā)件箱記錄和操作記錄,翻頁速度少于1s;
3、更改導入聯(lián)系人中讀取組織架構(gòu)以及聯(lián)系人樹的邏輯以及前臺展現(xiàn)方式,大幅提升速度。
需要注意的是,imo的電子傳真目前并不是免費給用戶使用的,企業(yè)可按需開通。
(從imo界面直接打開電子傳真)
(電子傳真發(fā)送界面)
(電子傳真操作記錄頁面)
二、日程提醒——讓工作無遺漏
就企業(yè)員工而言,每天的工作非常繁復,想要每件都及時記清楚并不是很容易的事情,因此大部分員工為了防止工作上有遺漏,都選擇了書面記錄。而其實對于每天都需要面對電腦的企業(yè)員工來說,最方便的提醒工具,就是加載在電腦上“日程提醒”功能。
imo在原有日歷的基礎(chǔ)上,加注的日程提醒功能,使企業(yè)員工辦公溝通的同時,即可即時記錄、提醒重要事宜。不僅免除了書面記錄的不便,也無需企業(yè)員工再重新去下載日程提醒的軟件。其具體功能體現(xiàn)在以下五點:
1、支持多種提醒時間格式,適合各種不同行業(yè)的用戶使用。
2、支持快速記事功能,可以方便、快捷的記錄每一件事情。
3、支持公歷、農(nóng)歷時間提醒,可以設(shè)置多種提醒方式。
4、可以為每個提醒設(shè)置重復提醒時間。
5、可以隨時顯示每天的提醒信息,讓您不會錯過每個重要的工作事務。
(日程提醒打開頁面)
(日程提醒設(shè)置頁面)
(設(shè)置后的顯示頁面)
(自動彈出的日程設(shè)置)
三、離線文件——讓文件傳輸隨時隨地進行
此次imo新增了離線文件的傳輸功能,是應用戶需求研發(fā)上線的,這一功能的上線將進一步增強用戶對imo的黏性。與市場上常用的即時通訊軟件QQ相比,imo有著如下優(yōu)勢,更貼切企業(yè)用戶需求:
1、QQ普通用戶離線文件存儲容量為20M,imo存儲容量不設(shè)上限;
2、QQ每天傳送次數(shù)不可超過100次,imo沒有限制;
3、QQ不同離線文件只保存7天,imo的保存時間高達14天。
結(jié)語:在“imo云辦公室”的企業(yè)理念中,imo就是為企業(yè)用戶而生的產(chǎn)品。為了更好地服務企業(yè)用戶的在線溝通與協(xié)同辦公需求,imo不會改變“永久免費、5分鐘注冊即用”的宗旨,堅持以最專業(yè)、最專注的技術(shù)與態(tài)度,為企業(yè)打造最優(yōu)秀的產(chǎn)品。imo非常歡迎更多的企業(yè)用戶上來體驗imo的產(chǎn)品和服務,畢竟產(chǎn)品是否適合企業(yè),功能是否好用,還需要用戶體驗后才能了解。