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為什么 iPad 不適合辦公使用

移動(dòng)開(kāi)發(fā)
盡管蘋(píng)果一直在努力推動(dòng) iPad 在企業(yè)用戶中的使用,甚至專門(mén)在官網(wǎng)專門(mén)掛上宣傳 iPad 企業(yè)級(jí)應(yīng)用的頁(yè)面,但是由于種種原因,至少到目前為止 iPad 還不適合辦公使用,而基本上是一個(gè)消費(fèi)娛樂(lè)工具。在企業(yè)級(jí)應(yīng)用市場(chǎng),微軟的 Surface 平板電腦擁有比 iPad 更大的勝算。

  盡管蘋(píng)果一直在努力推動(dòng) iPad 在企業(yè)用戶中的使用,甚至專門(mén)在官網(wǎng)專門(mén)掛上宣傳 iPad 企業(yè)級(jí)應(yīng)用的頁(yè)面,但是由于種種原因,至少到目前為止 iPad 還不適合辦公使用,而基本上是一個(gè)消費(fèi)娛樂(lè)工具。在企業(yè)級(jí)應(yīng)用市場(chǎng),微軟的 Surface 平板電腦擁有比 iPad 更大的勝算。

  鍵盤(pán):iOS 里的二等公民

  覺(jué)得 iPad 的虛擬鍵盤(pán)看上去很好用?用它打上 140 個(gè)字,你就知道這個(gè)東西有多悲劇了。

  ——Nick Bilton,《紐約時(shí)報(bào)》專欄作家

  很少有人會(huì)否認(rèn)實(shí)體鍵盤(pán)比虛擬鍵盤(pán)擁有更高的生產(chǎn)效率,鍵盤(pán)也是微軟 Surface 平板電腦***的亮點(diǎn)。iPad 確實(shí)也有大量藍(lán)牙鍵盤(pán)外設(shè),然而在 iPad 上使用外接實(shí)體鍵盤(pán)卻是一件極為折磨的事情。

  

 

  傳統(tǒng)上,在一套運(yùn)行著操作系統(tǒng)的硬件設(shè)備中,鍵盤(pán)的作用主要有兩個(gè),一是輸入內(nèi)容,二是快捷操作。這兩項(xiàng)功能的便利程度對(duì)辦公效率有著至關(guān)重要的影響。不幸的是,iPad 在這兩點(diǎn)上都沒(méi)有做好。

  輸入法:“一樁包辦婚姻”

  iOS 的輸入法完全是為觸摸屏操作準(zhǔn)備的,它擁有偏移糾錯(cuò)、觸摸選詞、突出顯示當(dāng)前按鍵、甚至向兩側(cè)拆分鍵盤(pán)等僅為觸摸屏優(yōu)化,且僅在觸摸屏上才有意義的特性。

  對(duì)于使用虛擬鍵盤(pán)的用戶來(lái)說(shuō),這些特性時(shí)很有用的,然而當(dāng)用戶連接藍(lán)牙鍵盤(pán)之后,大多數(shù)情況下這些特性就失去了意義,很多情況下甚至成為累贅;而用戶在使用藍(lán)牙鍵盤(pán)輸入時(shí)真正需要的功能,卻很少或者很晚才有提供。

  例如至少到 iOS 4.3.3 為止,在 iPad 上使用實(shí)體無(wú)線鍵盤(pán)輸入中文時(shí)仍然不能進(jìn)行數(shù)字選詞,用戶必須反復(fù)按空格鍵定位候選詞,然后按回車(chē)鍵上屏;或者時(shí)不時(shí)地伸手到屏幕上觸摸候選詞。對(duì)于需要輸入大量文字的用戶而言,這樣的低效做法幾乎是無(wú)法容忍的。

  盡管 iOS 自帶的輸入法在配合實(shí)體鍵盤(pán)使用時(shí)有各種各樣的缺陷,用戶卻只能選擇接受,一般來(lái)說(shuō)無(wú)法使用更好的輸入法進(jìn)行代替??傊?,iOS 的輸入法是一樁“包辦婚姻”,雖然素質(zhì)很差,但是卻無(wú)法轉(zhuǎn)換到用戶體驗(yàn)更好、與外接鍵盤(pán)的使用場(chǎng)景更相符的選擇。

  快捷操作:“你只能戳一下,然后再戳一下”

  鍵盤(pán)的作用從來(lái)就不只是用來(lái)輸入。在一個(gè)為鍵盤(pán)操作做出良好優(yōu)化的系統(tǒng)中,鍵盤(pán)上的操作可以極大地提高辦公效率。讓我們來(lái)看看這方面的王者黑莓手機(jī)是怎樣用鍵盤(pán)來(lái)提高效率的:

  

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  通過(guò)按鍵直接進(jìn)入程序:無(wú)需在多個(gè)屏幕之間費(fèi)力滑動(dòng)和翻找,直接按下 M 進(jìn)入郵件界面,按下 D 進(jìn)入筆記界面,按下 L 進(jìn)入日歷界面,按下 B 打開(kāi)瀏覽器等等。

  同一層級(jí)的幾十個(gè)設(shè)置項(xiàng)目按照首字母順序排成一個(gè)長(zhǎng)列表,無(wú)需滾動(dòng)操作,通過(guò)鍵盤(pán)輸入首字母進(jìn)行快速跳轉(zhuǎn)和定位。

  選中一段文字后,按 Alt 和觸控板進(jìn)行復(fù)制,按 aA 和觸控板進(jìn)行粘貼,按 aA 和刪除鍵進(jìn)行剪切。

  借助適當(dāng)?shù)能浖梢酝ㄟ^(guò)兩次按鍵快速切換和啟動(dòng)程序。

  如果你曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)資深 Excel 用戶們的純鍵盤(pán)快速操作,就會(huì)知道廣泛的快捷鍵系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)力環(huán)境有著怎樣的意義。作為一個(gè)辦公工具,為急需提高效率的用戶提供快捷鍵支持是非常重要的。然而在 iPad 上,你幾乎無(wú)法使用外接鍵盤(pán)進(jìn)行任何快捷操作。從剛?cè)腴T(mén)的新人到多年經(jīng)驗(yàn)的老手,大家都只能是伸手在屏幕上戳一下,然后看一眼,然后再戳一下……

#p#

  毫無(wú)配合的應(yīng)用程序

  基于應(yīng)用來(lái)管理數(shù)據(jù),如同根據(jù)寫(xiě)字的鉛筆來(lái)管理筆記一樣荒謬。

  —— Lukas Mathis

  與 Android 和其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,應(yīng)用間的孤島狀態(tài)是 iOS 最顯眼的軟肋之一。 出于這樣那樣的理由,iOS 的應(yīng)用之間基本無(wú)法配合操作、無(wú)法分享數(shù)據(jù)也無(wú)法傳遞處理對(duì)象。出現(xiàn)這樣的窘境,主要是因?yàn)?iOS 隱藏了文件系統(tǒng),將數(shù)據(jù)內(nèi)容綁定到特定的應(yīng)用,在大多數(shù)情況下,每個(gè)應(yīng)用只能使用自己創(chuàng)建的、或者單獨(dú)添加給自己的那部分?jǐn)?shù)據(jù)。這樣的做法導(dǎo)致了很多問(wèn)題:

  比起傳統(tǒng)的文件系統(tǒng),iOS 這種取消文件系統(tǒng)的做法在辦公環(huán)境中并沒(méi)有帶來(lái)太多便利,反而增添了新的麻煩。用戶在記住文件名的同時(shí)還需要記住創(chuàng)建這一文件的應(yīng)用名。否則依然會(huì)導(dǎo)致尋找困難。

  當(dāng)文件數(shù)量巨大時(shí),要快速定位和查找特定應(yīng)用中的特定文檔幾乎是一個(gè)不可能完成的任務(wù)。iOS 的 Spotlight 全局搜索對(duì)第三方應(yīng)用程序內(nèi)數(shù)據(jù)的索引支持很差,在這樣的情況下用戶必須挨個(gè)打開(kāi)相關(guān)的程序,然后用程序內(nèi)置的搜索功能挨個(gè)進(jìn)行搜索。

  在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中,用多個(gè)程序互相配合處理同一個(gè)對(duì)象的做法相當(dāng)常見(jiàn),比如將一個(gè) Word 文檔輸出成 PDF,然后用一個(gè)軟件對(duì)該 PDF 進(jìn)行注釋,用另一個(gè)軟件截取該 PDF 中的數(shù)據(jù)圖表用于一張 PPT,再?gòu)脑?PDF 中復(fù)制出幾個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)粘貼到 Excel 表格中。這種司空見(jiàn)慣的日常操作在 iOS 中變得非常困難。甚至很多時(shí)候如果你的 iPad 上裝了兩個(gè)PDF 閱讀器,那么當(dāng)你發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)閱讀器打開(kāi)某 PDF 文件格式不太對(duì),想要用另一個(gè)閱讀器來(lái)打開(kāi)這一文件都做不到。

  在辦公活動(dòng)中,很多時(shí)候一個(gè)巨大的項(xiàng)目會(huì)包括不止一種類(lèi)型的文件,這些文件理所當(dāng)然地應(yīng)該被放置在同一個(gè)項(xiàng)目文件夾里,然后通過(guò)各種應(yīng)用相互配合來(lái)處理各自對(duì)應(yīng)的文件,并在各個(gè)文件之間交換和共享數(shù)據(jù)。在 iOS 上,要完成這樣的大型任務(wù)時(shí)不可能的。

  總之,應(yīng)用程序間缺乏配合,是降低工作效率、阻礙 iPad 成為生產(chǎn)力工具的重要原因。

  羸弱的多任務(wù)

  開(kāi)啟多個(gè)程序并在各個(gè)程序之間快速切換是辦公環(huán)境中的常見(jiàn)場(chǎng)景。要滿足這類(lèi)場(chǎng)景下的使用需求,操作系統(tǒng)需要強(qiáng)勁的多任務(wù)能力。具體的說(shuō),是需要具備兩種特性:

  同時(shí)顯示多個(gè)任務(wù)。全屏沉浸式的應(yīng)用體驗(yàn)固然很好,但是如果希望高效地完成工作,在很多情況下還是需要同時(shí)顯示多個(gè)任務(wù)的。十英寸的屏幕已大小經(jīng)足夠以合適的方式排列兩個(gè)文檔進(jìn)行比較,一邊與同事對(duì)話一邊進(jìn)行記錄和編輯,或者從一個(gè)窗口中拖動(dòng)內(nèi)容到另一個(gè)窗口。

  多個(gè)任務(wù)間地快速查看與切換。用戶需要隨時(shí)一目了然哪些任務(wù)正在運(yùn)行,分別處于什么狀態(tài),并且快速地在任務(wù)之間進(jìn)行切換。

  很遺憾的是,iPad 并不具備這兩種特性。作為一個(gè)由手機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)展而來(lái)的平板系統(tǒng),iPad 上的 iOS 依然固執(zhí)地保持了全屏運(yùn)行應(yīng)用的傳統(tǒng),這樣的“一刀切”對(duì)于滿足資訊獲取和游戲娛樂(lè)類(lèi)的需求是適合的,對(duì)于辦公環(huán)境中充當(dāng)生產(chǎn)力工具則并不***。

  

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  同樣的,iOS 出于這樣那樣的原因從來(lái)沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)過(guò)多任務(wù)。就算“保存現(xiàn)場(chǎng)后退出”的機(jī)制可以勉強(qiáng)被認(rèn)為具有和真多任務(wù)類(lèi)似的感覺(jué),其切換方式也是非常繁復(fù)的。用戶必須反復(fù)地雙擊 Home 鍵調(diào)取多任務(wù)界面,并且在進(jìn)行多任務(wù)切換時(shí)不能做其它操作。

  結(jié)語(yǔ)

  iPad 的這些弱點(diǎn)導(dǎo)致了它不適合辦公使用,市場(chǎng)的反應(yīng)也確實(shí)證實(shí)了這一點(diǎn)。美國(guó)區(qū) App Store 的 iPad 付費(fèi)應(yīng)用榜上,排名前 12 的應(yīng)用只有兩款生產(chǎn)力工具,其它全部都是游戲:

  

 

  友盟發(fā)布的 2011Q4 iOS 用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告也表明,iPad 的使用高峰在晚間 19-21 點(diǎn),并且雙休日的使用率明顯高于工作日。

  

 

  與 iPad 相比,微軟的新發(fā)布的 Surface 平板電腦則在 iPad 的這些弱點(diǎn)上表現(xiàn)得很強(qiáng)勢(shì)。官方提供兩種創(chuàng)新精致的鍵盤(pán)/觸控板外設(shè),繼承了 Windows 8 桌面系統(tǒng)強(qiáng)大的生產(chǎn)力工具、方便的數(shù)據(jù)組織和程序協(xié)同工作能力,在多任務(wù)處理上也基本可以滿足用戶的辦公需求。微軟在演示中也特意強(qiáng)調(diào)了在 Windows 8 系統(tǒng)中多個(gè)任務(wù)同屏并行時(shí)的方便快捷:

  

 

  在平板電腦產(chǎn)品中,企業(yè)級(jí)用戶和辦公用戶會(huì)更多地選擇 Surface,而 iPad 要獲得娛樂(lè)工具和消費(fèi)工具之外地市場(chǎng),則還有很長(zhǎng)的路要走。

責(zé)任編輯:佚名 來(lái)源: 極客公園
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