企業(yè)總部與分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、分銷商、連鎖店、移動(dòng)辦公人員需要召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，不僅需要購(gòu)買大量的硬件設(shè)備，投入更多的人員培訓(xùn)，同時(shí)也面臨很多的問題：

一、視頻會(huì)議流暢度：

首先是視頻會(huì)議的效果，由于各地的網(wǎng)絡(luò)接入商有可能不同，各地的網(wǎng)絡(luò)帶寬環(huán)境也不同，實(shí)際開會(huì)的速度也會(huì)有較大的差別。

二、視頻會(huì)議采用的軟件：

是網(wǎng)絡(luò)接入的問題，有很多人也許會(huì)認(rèn)為，用一些聊天通訊工具不就可以了嗎?需要費(fèi)那么多事嗎?其實(shí)作為專業(yè)的視頻會(huì)議，是無法采用這種方式的。首先與會(huì)人員都是職場(chǎng)同事或者領(lǐng)導(dǎo)，如果開會(huì)的時(shí)候好友突然發(fā)來信息，豈不嚴(yán)重影響會(huì)議?如果信息不停的響，將嚴(yán)重干擾與會(huì)者!

況且所有與會(huì)者都需要去下載和安裝相同的工具，并且做相應(yīng)的用戶申請(qǐng)。與此同時(shí)，這種視頻會(huì)議的效果不夠理想，如果需求高清的影像傳輸、高質(zhì)量的語音效果，那么這樣的方式無法滿足需求。

三、安全性：

視頻會(huì)議的召開很有可能在討論非常機(jī)密的事情，可能事關(guān)商業(yè)機(jī)密、人事調(diào)動(dòng)、成本價(jià)格、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等議題，如果安全性不夠，即時(shí)通訊軟件的密碼被盜取，語音被錄制，設(shè)置視頻被錄制，而且流傳出去，將會(huì)造成巨大的負(fù)面影響。所以安全性也在慎重的考慮之中。尤其是需要有足夠的保障來確認(rèn)與會(huì)者是被允許的。

四、兼容性：

我們知道，會(huì)議不僅會(huì)有自己的同事，也有可能召集供應(yīng)商、分銷商、連鎖店的人員一起開。那么原有的視頻會(huì)議系統(tǒng)很有可能無法兼容這些與會(huì)人員。即便臨時(shí)去購(gòu)買設(shè)備都需要各種安裝和調(diào)試，尤其是整合，可謂是及其困難。

五、可移動(dòng)：

視頻會(huì)議不僅可以有高端設(shè)備的參與，也應(yīng)該可以讓移動(dòng)設(shè)備能參與其中，因?yàn)闆Q策者通常移動(dòng)性***，他們更需要無縫移植到其中。

六、簡(jiǎn)易性：

我們有時(shí)去看看各種視頻會(huì)議系統(tǒng)，做的各種功能確實(shí)是很多，里面需要設(shè)置的地方當(dāng)然更多，甚至可能用很久也不一定接觸到了那些功能。也許設(shè)計(jì)人員會(huì)覺得，功能可以復(fù)雜，但是絕不能沒有。

不過就目前的用戶體驗(yàn)來看，語音、視頻的清晰和流暢度才是他們最關(guān)心的問題。所以嘗試讓用戶去做復(fù)雜的操作，也許很那奏效。例如，其中有些切換會(huì)議主持人等功能，大部分與會(huì)者很難去理解，更難去應(yīng)用。

七、多點(diǎn)視頻、多線接入：

南電信、北網(wǎng)通，還有鐵通和移動(dòng)，互聯(lián)網(wǎng)的接入商很多，同時(shí)企業(yè)各地的接入方式也不盡相同，更多的視頻節(jié)點(diǎn)需要參與，協(xié)調(diào)性、整合性就顯得非常重要，只能召開兩點(diǎn)會(huì)議的總會(huì)需要升級(jí)的。

其實(shí)，只需要有視頻和音頻的采集設(shè)備，接入電腦，只要能夠上網(wǎng)，在任何地方，都應(yīng)該可以隨意的參與會(huì)議，通過IP地址，通過隧道加密，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單輕松的遠(yuǎn)程語音、視頻會(huì)議。