“云打印”是谷歌最早提出來(lái)的概念。很多人都知道這個(gè)技術(shù)的存在，但是卻并不知道怎么使用谷歌的云打印。下文我們就教大家一步一步的設(shè)置云打印機(jī)。云打印的好處在于，我們使用云打印機(jī)的時(shí)候，不用去安裝驅(qū)動(dòng)程序，只要綁定谷歌賬戶即可，這對(duì)于安卓手機(jī)、平板的用戶來(lái)說(shuō)尤其實(shí)用。云打印技術(shù)由于無(wú)視了打印機(jī)的型號(hào)，所以對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，可以大量的減少企業(yè)IT的工作。

●高度關(guān)聯(lián)谷歌產(chǎn)品

    云打印雖好，但是使用起來(lái)的細(xì)節(jié)很多，并不是簡(jiǎn)單的設(shè)置一下就行。要想注冊(cè)谷歌云打印，就有兩個(gè)前提：具備谷歌帳號(hào)和使用chrome瀏覽器或是Firefox瀏覽器。這里我們強(qiáng)烈建議使用谷歌自己推出的chrome瀏覽器。但是chrome瀏覽器也有自身的問(wèn)題，由于chrome瀏覽器的內(nèi)核是全新編寫(xiě)的，與電腦中捆綁的Internet Explorer系列或是Safari完全不同，所以對(duì)于很多企業(yè)用戶的企業(yè)軟件、網(wǎng)銀等等，并不支持Chrome瀏覽器，目前這些不兼容現(xiàn)象，暫時(shí)還沒(méi)有更好的解決辦法。 

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谷歌推出的chrome瀏覽器對(duì)云打印支持更好，但是有應(yīng)用兼容性問(wèn)題

    要把自己的打印機(jī)變成云打印機(jī)，***步就是先下載安裝chrome瀏覽器，并且注冊(cè)一個(gè)google的帳號(hào)，用這個(gè)帳號(hào)登錄chrome瀏覽器。

正確在chrome當(dāng)中登錄谷歌賬戶

    這里要指出的是，谷歌帳號(hào)一旦注冊(cè)，會(huì)關(guān)聯(lián)到非常多的應(yīng)用，所以用戶務(wù)必確保這個(gè)帳號(hào)的安全！當(dāng)用戶正確登錄后，新建頁(yè)面左上角就會(huì)看到自己的用戶已經(jīng)登錄，會(huì)顯示登錄的用戶名。如果用戶使用的是安卓手機(jī)，***是保障用這一個(gè)賬戶通用，這樣還能有備份通信錄等等其他功能。

●注冊(cè)云打印***步

   要想把打印機(jī)注冊(cè)成云打印，首先要在本地安裝好打印機(jī)，這里無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)還是直接用USB線纜連接的打印機(jī)都沒(méi)問(wèn)題，關(guān)鍵是要確保能工作。然后打開(kāi)谷歌云打印的注冊(cè)網(wǎng)址http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html 。

谷歌云打印網(wǎng)站

    需要注意的是，谷歌云打印到現(xiàn)在還用beta表示這個(gè)項(xiàng)目并非最終版本，所以我們這里的流程，也是針對(duì)目前beta版本的規(guī)則來(lái)進(jìn)行的，待到正式版推出，在流程上或許有所不同。這里我們點(diǎn)擊云打印上面的“云端打印機(jī)”按鈕。

圖云端打印機(jī)說(shuō)明

    很多用戶到這一步發(fā)現(xiàn)自己的打印機(jī)并不在谷歌支持之列？其實(shí)并不是這樣。這里給出的惠普等產(chǎn)品，都是內(nèi)置支持了云打印，可以通過(guò)驅(qū)動(dòng)光盤(pán)的軟件實(shí)現(xiàn)快速的設(shè)置，而我們要把聯(lián)想LJ3800DW捆綁成為云打印機(jī)，并不在這個(gè)支持的產(chǎn)品品牌、型號(hào)列表里面，所以要選擇下面的安裝其他打印機(jī)。需要指出的是，即使是在頁(yè)面內(nèi)支持的5個(gè)品牌，也只有一部分新品帶有內(nèi)置支持云打印的功能，并不是所有的型號(hào)都能支持，具體哪些能支持那些不支持，要去這些品牌的官方網(wǎng)站去查詢技術(shù)細(xì)節(jié)。

頁(yè)面選擇何種打印機(jī)

    我們看到頁(yè)面有兩種選項(xiàng)，一種是傳統(tǒng)打印機(jī)一種是內(nèi)置支持云打印的機(jī)器。這里我們選擇左邊的傳統(tǒng)打印機(jī)。

●關(guān)鍵的谷歌賬號(hào)

    選擇了傳統(tǒng)打印機(jī)之后，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有什么變化……這時(shí)候發(fā)揮作用的變成了谷歌帳號(hào)。用戶必須確保自己處于登錄狀態(tài)。如果賬戶是正常的，在左上角有個(gè)扳手的圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，會(huì)彈出一個(gè)菜單。 

Chrome瀏覽器的菜單

    在Chrome瀏覽器的彈出菜單里面選擇設(shè)置。

chrome設(shè)置界面

    在chrome瀏覽器的設(shè)置界面里，是找不到云打印的設(shè)置的，需要點(diǎn)擊下面的現(xiàn)實(shí)高級(jí)設(shè)置。

高級(jí)設(shè)置界面的云打印設(shè)置

完成云打印機(jī)添加

    點(diǎn)擊高級(jí)設(shè)置界面后，下拉頁(yè)面，在頁(yè)面最下面有個(gè)“google云打印”的條目。這里點(diǎn)擊添加打印機(jī)。

●設(shè)置云打印機(jī)

    看上去似乎完事大吉了？這里我們不得不告訴你，您高興的有點(diǎn)早了……進(jìn)行到添加云打印機(jī)這一步，可以說(shuō)距離徹底完成云打印機(jī)的全部設(shè)置，還有好幾步要走。這里我們首先要確保打印機(jī)是可用的?；氐阶畛醯膆ttp://www.google.com/cloudprint/learn/index.html 網(wǎng)站，點(diǎn)擊立即使用，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。 

云打印對(duì)話框：選擇打印機(jī)

    筆者本人的電腦由于還要進(jìn)行評(píng)測(cè)工作，所以裝過(guò)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)并不算少。這里我們可以看到有多個(gè)選項(xiàng)，不過(guò)由于只連接了聯(lián)想的Lenovo LJ3800DW，并設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，在對(duì)話框里也是現(xiàn)實(shí)在前面。

    這里注意在這個(gè)菜單的右下角，有個(gè)Manage printers的超鏈接，這里非常關(guān)鍵，是管理我們的打印機(jī)。

管理云打印機(jī)

進(jìn)行賬戶設(shè)置

    這里非常關(guān)鍵，我們?cè)谙旅娴膶?duì)話框里，可以繼續(xù)輸入其他人的電子郵件地址，這個(gè)地址***也是谷歌帳號(hào)，用來(lái)在chrome中打印。可以添加很多個(gè)帳號(hào)，企業(yè)用戶可以在這里手動(dòng)的把其他需要使用這臺(tái)云打印機(jī)的用戶添加進(jìn)來(lái)即可實(shí)現(xiàn)工作組或是小部門(mén)多人共享一臺(tái)打印機(jī)。

    這里我們?cè)僖淮未蜷_(kāi)這個(gè)網(wǎng)址http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html，我們這次是要打印測(cè)試頁(yè)。跟本節(jié)開(kāi)始的操作一樣，這里我們直接點(diǎn)打印，就會(huì)打印出一個(gè)測(cè)試頁(yè)。

谷歌云打印測(cè)試頁(yè)

    能正常的打印測(cè)試頁(yè)，才說(shuō)明谷歌的云打印設(shè)置成功。不過(guò)由于谷歌采用的是安全的https鏈接，加上一些其他原因，國(guó)內(nèi)與谷歌服務(wù)器的鏈路難言順暢，所以有的時(shí)候從發(fā)送指令到打印機(jī)開(kāi)始工作，需要半分鐘以上，要有足夠耐心。

●全面使用云打印

    我們首先來(lái)看怎么在chrome瀏覽器里使用谷歌云打印。其實(shí)非常簡(jiǎn)單，只要在頁(yè)面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，谷歌chrome的右鍵菜單是非常簡(jiǎn)明的，選項(xiàng)很少，其中就有打印的選項(xiàng)。 

鼠標(biāo)右鍵就有云打印選項(xiàng)

    在點(diǎn)擊打印之后，會(huì)立即彈出打印預(yù)覽的菜單。

云打印預(yù)覽

    云打印預(yù)覽可以看到打印內(nèi)容會(huì)消耗多少紙張等等。不過(guò)截至目前，我們依然只能在chrome瀏覽器里面使用云打印功能！距離全面使用云打印還差的很遠(yuǎn)。這里需要的是第三方軟件或是app的支持。

云打印應(yīng)用程序列表

    用戶可以訪問(wèn)這里http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html 來(lái)看看都有哪些程序支持谷歌云打印。這里的程序涵蓋了安卓、iOS兩大只能終端的平臺(tái)以及Windows和MacOS兩大PC應(yīng)用平臺(tái)。

    筆者的電腦是windows7操作系統(tǒng)，所以需要使用Cloud Printer for Windows這個(gè)小軟件。不過(guò)這里要指出的是Cloud Printer for Windows這個(gè)小軟件并不是谷歌自己開(kāi)發(fā)的，其開(kāi)發(fā)者是Software Device LLC。這款軟件，是收費(fèi)的，要支付19.95美元才能使用。

Windows下云打印軟件并不免費(fèi)

蘋(píng)果商店里的云打印軟件

    在蘋(píng)果的應(yīng)用商店里，我們可以看到MacOS下的云打印支持軟件作者是Somasundaram Meiyappan，軟件并不收費(fèi)。如果又想用Word等工具打印，又不想花錢(qián)，解決方案只有一個(gè)：在chrome瀏覽器使用谷歌文檔（Google Docs)功能，這樣就能打印文檔了。

●谷歌與廠商云打印的區(qū)別

    說(shuō)了半天，一定有很多讀者在想這么一個(gè)問(wèn)題：這云打印這么折騰，圖什么呀？這里要說(shuō)明的是，圖的就是未來(lái)的方便和省錢(qián)。

    我們先來(lái)說(shuō)方便。只要你有谷歌的帳號(hào)，并且在電腦上使用的和安卓手機(jī)使用的是一個(gè)帳號(hào)，那么恭喜你，只要下載一個(gè)名字就叫“云打印”的app即可。如果是蘋(píng)果iOS用戶也不用慌，有一個(gè)叫Print Central Pro的app支持谷歌的云打印。在這些app里面登錄谷歌帳號(hào)，只要手機(jī)能連接數(shù)據(jù)，打印機(jī)也聯(lián)網(wǎng)，那么發(fā)送的打印指令就會(huì)從打印機(jī)上打印出來(lái)。這相當(dāng)于讓沒(méi)有無(wú)線打印功能的打印機(jī)也能無(wú)線打印。這是云打印的***意義所在。省錢(qián)的問(wèn)題就更容易理解了：帶wifi模塊的打印機(jī)、多功能一體機(jī)都要比不帶這個(gè)功能的機(jī)器貴，這就是省錢(qián)！

   很多人還不明白的是，好多企業(yè)，比如惠普、佳能、愛(ài)普生、三星、柯達(dá)的打印機(jī)或是多功能一體機(jī)不是支持云打印了嗎？他們的云打印和谷歌的有什么不同呢？這里我們就通過(guò)一個(gè)表格，讓大家來(lái)理解異同。

谷歌云打印與打印機(jī)廠商推出的云打印服務(wù)之間的區(qū)別

    相信通過(guò)這個(gè)表格，您就能了解到了谷歌云打印和很多打印機(jī)企業(yè)推出的云打印功能、云打印服務(wù)的區(qū)別。這里需要指出的是筆者本人不熟悉MacOS，所以希望懂MacOS的人來(lái)指點(diǎn)一下，如果MacOS下有chrome瀏覽器，那么理論上應(yīng)該是與Windows下的Chrome是一樣的。

●谷歌云打印方便了誰(shuí)？

    當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)谷歌的Windows操作系統(tǒng)下只能是由chrome來(lái)打印，并不方便。在國(guó)外，可以發(fā)送云打印內(nèi)容到遍布的聯(lián)邦快遞（Fedex)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取打印件，但是目前國(guó)內(nèi)顯然不具備這個(gè)條件。那么我們不禁要問(wèn)：谷歌云打印到底方便了誰(shuí)？

    從宣布云打印到現(xiàn)在，兩三年過(guò)去了，這個(gè)功能依舊只是beta版本，這說(shuō)明谷歌要么對(duì)于云打印沒(méi)有太多熱情，要么谷歌還沒(méi)想清楚這功能的最終方向，只是現(xiàn)在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)它。相比之下，很多打印機(jī)企業(yè)卻對(duì)云打印很上心，這兩年推出了不少內(nèi)置支持云打印的產(chǎn)品。不過(guò)這也難怪，打印機(jī)領(lǐng)域已經(jīng)至少有十幾年沒(méi)有新技術(shù)了，云打印的便利性被打印機(jī)企業(yè)發(fā)掘并作為產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)也是順理成章的事情，并且他們的想法和實(shí)現(xiàn)的功能比谷歌原生云打印做的更多更好，因?yàn)檫@些打印機(jī)企業(yè)更了解用戶的需求。

云打印方便了手機(jī)用戶

    云打印的***意義在于只要進(jìn)行并不是特別復(fù)雜的注冊(cè)，就讓手機(jī)用戶以無(wú)線（2G、3G或是Wifi)的方式，無(wú)需驅(qū)動(dòng)程序就能打印出文檔，跨域了有線的打印機(jī)與無(wú)線的手機(jī)、平板電腦等設(shè)備的巨大鴻溝。在本文中，我們用來(lái)距離的打印機(jī)聯(lián)想LJ3800DW并不支持無(wú)線或是自帶云打印，但是這并不妨礙我們給這款產(chǎn)品賦予云打印功能，這種便利性是以前的方式所達(dá)不到的，我們感謝谷歌公司的創(chuàng)舉。