如何讓遍布全國的30個辦事處人員同時參會?

人們首先想到的，就是把所有人集中到某地，租個會議室開會。但是，這要花多少成本呢?會議室租賃、差旅費、時間……絕對是一筆很大的開支。

如何讓他們足不出戶，就能同時參加會議呢?

答案是肯定的。飛視美視頻會議就是最佳選擇。

分支機構增多，溝通效率下降

據了解，成都華邁通信技術有限公司，是國內技術領先的遠程視頻監(jiān)控供應商，專注于視頻處理、傳輸核心技術的持續(xù)研發(fā)和應用拓展，是國家高新技術企業(yè)、軟件企業(yè)、四川省重點扶持的科技創(chuàng)新企業(yè)。華邁通信公司因為處于高速發(fā)展期。在短期內于全國成立了30多家分公司和辦事處。

“30個辦事處在全國來說也算很大規(guī)模的分支機構網絡了，”華邁通信行政負責雷小姐人說，“由此而來的就是整個公司的溝通效率的下降。”

雷小姐表示，各地的辦事處負責人每月都需要和總公司開銷售會議。公司曾經的作法是月底召集所有辦事處負責人回公司，提前為他們訂好機票或火車票，并安排食宿。

“光差旅和食宿費就是一筆不小的開銷，”雷小姐說，“華邁通信每年的差旅費用可高達百萬以上。”

同時，在高額費用的支撐下頻繁出差，更讓華邁通信管理層頭疼的是企業(yè)溝通效率的下降。“出差再快，來回也要兩、三天，”雷小姐說，“對于銷售和貿易來說，耽誤兩三天的時間，很可能就會耽誤一筆訂單。”

為此，華邁通信試圖通過電話會議系統(tǒng)來解決溝通效率的問題。但是經過試用后發(fā)現， 電話會議系統(tǒng)的音頻溝通方式單一，許多諸如銷售數據、銷售報表等資料在會議上都無法共享，逐放棄了這一方案。直到采用了飛視美視頻會議系統(tǒng)后，華邁通信的問題才得以完美解決。

整合全國溝通網絡，飛視美為華邁通信提速!

飛視美為華邁通信定制的具體方案為：華邁通信購買25個飛視美接入賬號，然后將賬號分配到總公司和各地分公司，分公司在電腦上通過登錄賬號接入會議室，即可進行和總部間的銷售會議。雷小姐表示，他們最看重的就是飛視美高質量的音視頻效果。

飛視美采用當前最先進的HG264編解碼技術，支持從160*120到全高清等多種視頻分辨率，其碼流控制機制和帶寬自適應機制，能夠有效保障在網絡狀況不好時提供流暢視頻效果。強大的差錯恢復能力，讓畫面色彩真實飽滿。真正的高畫質，讓用戶如臨現場。

行業(yè)領先的分布式混音專利技術，讓飛視美可同時支持1000路以上語音;自動增益補償(AGC)、噪音抑制(ANS)、回聲消除(AEC)、靜音檢測(VAD)，高保真語音，讓通話效果更真實清晰。音視頻分離技術，將聲音和圖像分開傳輸，且音頻優(yōu)先，即使網絡質量特別差，圖像已經無法正常傳輸，都可保證語音溝通順暢。不少客戶認為，飛視美可以稱為視頻會議里面的“好聲音”。

另外，飛視美還可實現諸如office、PDF、bmp等常用文檔的共享，以及電子白板、影音播放、數據傳輸、會議錄制等功能，尤其是PPT文件打開與共享速度更快。

“效果相當不錯!”使用一段時間后，雷小姐表示，“高清畫面非常的清晰，現在開銷售會議，分公司負責人都不用再外出奔波了，而飛視美視頻會議系統(tǒng)優(yōu)質的畫面和聲音也讓與會人員身臨其境，真正做到了解決遠程會議的問題，而且還節(jié)省了一大筆開支呢!”