面向中小企業(yè)的傻瓜式移動(dòng)辦公解決方案
原創(chuàng)【51CTO專稿】你們公司是否正在Windows Server 2003上搭建文件服務(wù)器來完成文檔共享和備份?
對(duì)于不少中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員而言,這個(gè)答案是肯定的。對(duì)于十幾人到幾十人規(guī)模的企業(yè),如果這些人都需要用電腦,而且都坐在一個(gè)辦公室里,那么通過一臺(tái)文件服務(wù)器進(jìn)行共享、備份是很自然的選擇。Windows Server 2003雖然年代久遠(yuǎn),但是網(wǎng)絡(luò)功能已經(jīng)十分強(qiáng)大,處理這種程度的任務(wù)自然綽綽有余。
然而……
如果這些人不僅用電腦,還使用平板電腦和智能手機(jī)呢?
如果這些人不是每天都坐在一個(gè)辦公室里,而是分散在全國(guó)各地,或者經(jīng)常飛來飛去呢?
一個(gè)可能的解決方案
月初的微軟TechEd大會(huì)上,微軟服務(wù)器與開發(fā)工具事業(yè)部中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)(STB China)在上海的一些工程師來到北京做了一些分享,其中有一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)Windows Server 2012 Essentials的開發(fā)。這款產(chǎn)品的前身叫做Windows Small Business Server,針對(duì)中小企業(yè),但是一直沒有在國(guó)內(nèi)發(fā)力推廣過。今年發(fā)布的一系列Windows Server 2012產(chǎn)品線把之前一些游離的服務(wù)器產(chǎn)品線都做了整合,分為四個(gè)版本:
Essentials版本不僅完全由上海團(tuán)隊(duì)研發(fā)(研發(fā)工作基于Standard版本之上),而且也會(huì)正式在中國(guó)展開相關(guān)的市場(chǎng)、銷售工作。相比Standard版本,Essentials版本有對(duì)用戶數(shù)量和處理器數(shù)量的限制,也不能在上面跑虛擬機(jī),但是架內(nèi)網(wǎng)、郵件服務(wù)器、文件服務(wù)器的通用需求都能滿足,也開發(fā)了一些自己獨(dú)特的功能。那天聽完介紹下來,感覺有三點(diǎn)是非常不錯(cuò)的:
1、傻瓜化管理界面
Essentials的控制臺(tái)是單獨(dú)設(shè)計(jì)的,整個(gè)設(shè)計(jì)目的就是要把常用的功能放在明顯的位置。功能入口平鋪的設(shè)計(jì)雖然不酷,有點(diǎn)呆板,但確實(shí)好找。
2、自動(dòng)備份
插一塊硬盤就能自己在那里備份,還免費(fèi)提供了300GB的Azure在線備份空間(Azure備份目前還屬于試用階段的贈(zèng)送功能,以后會(huì)推出單獨(dú)購(gòu)買存儲(chǔ)空間的功能),磁盤滿了就自動(dòng)擦除最老的備份。File History功能類似OS X上的Time Machine,可以將內(nèi)網(wǎng)PC的指定文件夾備份到服務(wù)器。這個(gè)很省心。
3、移動(dòng)用戶辦公
這個(gè)功能的賣點(diǎn)是移動(dòng)辦公,但個(gè)人覺得這個(gè)賣點(diǎn)應(yīng)該叫做:移動(dòng)協(xié)同辦公!
Windows Server 2012 Essentials提供的協(xié)同功能比較基本,但如果你把它當(dāng)做一個(gè)內(nèi)網(wǎng)的SkyDrive服務(wù)來使用,那是絕對(duì)沒問題的:支持指定用戶共享,支持群組共享,可公開文檔并設(shè)置查看、編輯權(quán)限,并可自動(dòng)保存文檔修改記錄——這對(duì)于大部分中小企業(yè)而言是綽綽有余了。通過Windows Server 2012 Essentials自帶的VPN功能,處在外地的員工或老板也可以隨時(shí)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)取文檔,這樣同時(shí)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求。
當(dāng)然就理論上來說,中小企業(yè)通過Live賬號(hào)使用免費(fèi)的SkyDrive服務(wù),也可以實(shí)現(xiàn)類似的文檔共享、協(xié)同編輯。不過相對(duì)于成熟的Windows Server內(nèi)網(wǎng)AD賬號(hào)控制系統(tǒng)而言,Live在線服務(wù)在團(tuán)隊(duì)賬號(hào)控制這方面的完成度還比較低,會(huì)造成很多麻煩和困惑。所以就工作效率方面,肯定還是基于AD的系統(tǒng)更高一籌。
其他的一些Office 365、第三方插件擴(kuò)展的功能,可能一時(shí)半會(huì)兒還用不上,就先不提了。
成本考慮
Windows Server 2012 Essentials的價(jià)格是透明的,這對(duì)于中小企業(yè)做預(yù)算方面很有幫助。
軟件成本只有兩塊:服務(wù)器端和客戶端。
服務(wù)器端的Windows Server 2012 Essentials,初步指導(dǎo)價(jià)為501美元(當(dāng)前匯率換算成人民幣是3K多一點(diǎn)),服務(wù)周期為5年+5年(后5年為延長(zhǎng)支持周期)。硬件性能方面基本不會(huì)成為瓶頸,因?yàn)槲④涬m然限定了跑Essentials的硬件只能有兩個(gè)處理器,但是并沒有限定處理器的核心數(shù)量……
客戶端就是Windows 8或者Windows 7了,Windows 8專業(yè)版的中國(guó)官方定價(jià)是每臺(tái)248RMB,多一個(gè)人就多一臺(tái)。Essentials支持的AD賬號(hào)最多到25個(gè),設(shè)備最多到50個(gè)。
AD接入在Standard版本上是需要按人頭數(shù)單獨(dú)支付許可費(fèi)用的,Essentials版本把這個(gè)費(fèi)用減免了。
當(dāng)然,即使不用Windows客戶端,用戶還是可以通過瀏覽器登陸服務(wù)器的Web界面,而且未來Windows Phone、Android和iOS平臺(tái)上都會(huì)有對(duì)應(yīng)的文件訪問客戶端,這樣又能夠省下來一筆費(fèi)用。當(dāng)然,非原生平臺(tái)上的用戶體驗(yàn)肯定會(huì)次一點(diǎn)。
另外,雖然Essentials是傻瓜化設(shè)計(jì),但企業(yè)——尤其是非IT類企業(yè)——很可能還是需要一個(gè)IT專業(yè)人士幫忙安裝一下,并做個(gè)簡(jiǎn)單的配置,這也會(huì)有一筆費(fèi)用。不過對(duì)于這種簡(jiǎn)單的需求,這方面的費(fèi)用一般不會(huì)特別高,有時(shí)候請(qǐng)人家吃頓飯就解決了。
以上是本地安裝的一個(gè)成本預(yù)估。
另一方面,Essentials server也支持在線托管服務(wù). 也就是說支持在服務(wù)器在線托管平臺(tái)上提供Windows Server 2012 Essentials,讓小企業(yè)直接去按月租用。小企業(yè)可以通過托管服務(wù)商提供的界面去訪問服務(wù)器上的資源,也可以通過Windows Server 2012 Essentials專有的遠(yuǎn)程訪問網(wǎng)站訪問服務(wù)器及公司內(nèi)網(wǎng)資源。
如果你是中小企業(yè)的管理者,如果你覺得Windows Server 2003已經(jīng)無法滿足你的使用需求,你覺得用一臺(tái)iPad的錢去交換這樣一套支持移動(dòng)協(xié)同辦公的服務(wù)器操作系統(tǒng),是否值得?歡迎交流!
相關(guān)資源:
Windows Server 2012 Essentials中國(guó)誕生記:介紹產(chǎn)品亮點(diǎn)和產(chǎn)品研發(fā)的一些背景情況。
Windows Server Essentials 中文博客:有一些文檔和技術(shù)資源。
Windows Server 2012 Essentials 試用版下載地址