解讀企業(yè)PC使用觀念的四大誤區(qū)
如果我們回到上個世紀90年代,那個時候,中國的主流辦公桌上,并沒有電腦的蹤影,更多的是記事本、紙張、鋼筆等等,而電腦經(jīng)常會出現(xiàn)在所謂的“機房”中。如今,由PC組成的機房已經(jīng)幾乎在企業(yè)中消失了,取而代之的是每一位員工工位上的電腦,它成為了我們最最重要辦公工具。
與此前的記事本類似,作為一個工具,我們的PC也需要不斷地更新?lián)Q代,而與記事本不同的是,記事本的更替只是讓你有了新的記錄空間,而并非是效率的提升,但PC的每一次升級卻能夠為企業(yè)帶來更大的業(yè)務價值。
然而,盡管PC的升級換代不可避免,很多的企業(yè)卻缺乏正確合理的升級策略,從而導致他們對PC的使用也沒有規(guī)劃,整個企業(yè)的終端IT環(huán)境存在著諸多誤區(qū),今天,我們就來一一盤點這些誤區(qū),不論你是企業(yè)的IT決策者還是企業(yè)的最終用戶,你也許都會發(fā)現(xiàn)很多,在PC的使用上,我們還有很多可以提升的空間。
圖1:上圖中,上方是傳統(tǒng)的記事本,而下方是最新的Haswell平臺超極本,科技讓我們的工作效率成百上千倍的提升
誤區(qū)一:只要電腦沒壞,就可以一直用下去
在很多企業(yè)中,電腦的升級往往收受迫性的,也就是說,只有當電腦無法正常使用的情況下,企業(yè)才會“不得不”考慮升級更換,而電腦的更換并沒有固定的周期,升級更多的決定因素還是產品的生命周期。
這樣的策略必然會給企業(yè)帶來幾大問題。
首先,企業(yè)的終端IT預算很難規(guī)劃好。由于沒有固定有規(guī)劃的更新周期,企業(yè)無法提早進行PC升級上的預算分配,而一旦有員工的PC出現(xiàn)故障,如果不能及時進行調配,將會嚴重的影響員工的工作效率,從而影響企業(yè)整體業(yè)務效率,甚至會造成企業(yè)的財務壓力。其次,使用年限過長的PC,很難滿足新的企業(yè)業(yè)務應用需求。PC產業(yè)是一個高度成熟的產業(yè),企業(yè)選購的大廠商用PC產品,一般都具備有不錯的質量,而商用PC大多采用英特爾平臺,該平臺更是以穩(wěn)定可靠著稱,因此其中的大多數(shù)產品往往也能使用上較長的年限,而應用的更新卻是不斷進行,尤其是在當下的IT消費化大潮中,應用對于硬件正在不斷的提出新的需求,如果等到PC損壞的情況下再進行更換,毫無疑問,在更換之前的很長一段時間內,老PC這個生產力工具是無法滿足企業(yè)的生產關系的。最后,這樣的策略還不利于維護企業(yè)內部氣氛。現(xiàn)階段的企業(yè),基本都配置了一人一PC,而如果根據(jù)“不得不更換”的標準進行PC的升級,那么必然有一部分員工配置的是老終端,而一部分員工配置的是新終端,非標準差異化隨機化的配置,不僅不能夠根據(jù)業(yè)務需求,合理的分配資源,還容易造成員工中的不滿情緒,影響公司內部和諧。
因此,我們必須認識到,這種策略非常不可取,正確的方法是合理地規(guī)劃PC的采購、部署,根據(jù)各個業(yè)務部門不同的需求,采購不同種類的PC,同時制定合理的升級周期,如3-4年,在新的升級周期到來的時候,統(tǒng)一更換升級新到PC產品、解決方案。
誤區(qū)二:新的電腦僅僅就是比舊電腦性能強而已
在很多企業(yè)IT決策人員,甚至企業(yè)員工心中,新的PC的價值僅僅體現(xiàn)在“快”上,新電腦的作用僅僅就是運行某某軟件更快了而已。
固然,這是新PC的一大價值點,但新的PC的價值不僅僅局限于此,性能僅僅是升級PC的重要因素之一。
不妨讓我們拿2000年左右的商用電腦來舉個例子,那個時候的商用電腦和消費電腦,并沒有什么本質的區(qū)別,僅僅是把獨顯去掉,外觀更加低調,更加商務,做工上更加優(yōu)秀而已。而五六年之后的2006年左右,固然此時的商用PC,在性能上已經(jīng)超越2000年產品的數(shù)倍,甚至數(shù)十倍,但我們看到了很多商務特性在其中出現(xiàn),比如,在安全特性上,新的商用PC產品已經(jīng)能夠做到初步的多因素身份認證,而統(tǒng)一管理、軟件分發(fā)等功能也開始出現(xiàn),硬件級的管理技術博銳也出現(xiàn)在市場上。而到現(xiàn)在,隨著BYOD、移動辦公、IT消費化的浪潮推動,PC加入了更多移動互聯(lián)的元素,比如3G、4G網(wǎng)絡的支持,比如觸控技術的引入,同時博銳技術目前也已經(jīng)非常成熟,它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)硬件級的終端管理,甚至可以幫助企業(yè)IT在無線網(wǎng)絡的環(huán)境下遠程安裝操作系統(tǒng),更改BIOS設置,這些都是幾年前的商用PC產品上無法想象的功能特性。
圖2:這是聯(lián)想2006年發(fā)布的揚天系列產品,而現(xiàn)在的揚天,在功能以及其他特性上,已經(jīng)遠超過這些產品了
是時候把新PC和性能更強的PC間的等號去掉了,也許對于消費PC而言,新的PC也許僅僅是性能更強的觸控電腦而已,但對于商用PC來說,性能和其他因素會一起幫助你的企業(yè)大幅提升業(yè)務效率。
誤區(qū)三:配置臺式機比筆記本省錢
乍看之下,這個命題似乎沒有問題,如果我們回到五年前,十年前,似乎更沒有問題了,然而,這個命題在當下卻不一定是真命題。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,IT技術的發(fā)展,業(yè)務移動化已經(jīng)不再是紙上談兵,而是切切實實的進入到企業(yè)業(yè)務環(huán)境內部,僅僅從單機成本上考量,類似配置的臺式機,確實要比筆記本、超極本便宜,但如果我們將TCO,將業(yè)務考慮進來,就并非如此了。
一臺超極本,也許從絕對價格上,要超過臺式機,但對于很多業(yè)務人員,他們可以拿著超極本快速的進行演示、分享,拿著超極本到不同的城市中,為客戶、合作伙伴展示公司最新的產品、技術、解決方案等,這些都是臺式機+平板電腦所無法做到的,一臺PC平板二合一的商用超極本,為企業(yè)帶來的業(yè)務推動力,是不能用設備成本來衡量的。
圖3:PC平板二合一是目前的主流,這給商用辦公帶來了更大的空間
當然,這并不意味著企業(yè)需要給所有的員工更換到超極本產品,正確、合理的做法應該是考量各個業(yè)務部門的具體需求,根據(jù)需求選擇最適合的終端,發(fā)揮IT的最大價值。
誤區(qū)四:電腦和筆一樣,就是一個工具而已
商用電腦,確實是我們的一個辦公工具,但它絕不僅僅只是一個工具。
電腦和筆確實有類似點,但它們有一個本質的區(qū)別,這個區(qū)別是,新的筆并不會帶來新的生產力提升,而新的電腦卻會。
在多年以前,在絕大多數(shù)人眼中,圖形處理能力對于商用PC而言,是一個可有可無的組成部分,然而,對于現(xiàn)在的商用業(yè)務應用來說,我們仍然需要至少主流水平的圖形處理能力,來渲染我們的PPT,來快速的視頻編解碼,來通過并行計算加速我們的業(yè)務處理。在以往的商用PC中,往往做不到這點,這就需要諸如英特爾Haswell平臺核芯顯卡的支持,而當我們部署了這樣的新商用PC,這個“新工具”給我們帶來的就不僅僅是延續(xù)我們之前的辦公體驗,而是會創(chuàng)造出新的辦公體驗。
同樣,觸控、IPT多因素的身份認證,這樣的技術,無時不刻都在幫助這我們的業(yè)務發(fā)展。
除此以外,伴隨著移動辦公的發(fā)展,商用超極本開始成為一個移動辦公的必要組成部分,極速開機、快速的演示、時尚大氣的外觀,所有的這些元素,都能夠幫助企業(yè)在外樹立起職業(yè)高端的形象氣質,幫助企業(yè)更好的拓展市場。
因此,企業(yè)應該有一個觀點,現(xiàn)在的商用PC,不應該僅僅作為支撐業(yè)務的工具存在,而是應該成為推動業(yè)務發(fā)展的引擎,幫助企業(yè)拓展自己的價值。企業(yè)需要端正自己的態(tài)度,糾正自己的想法,同時結合自身的業(yè)務特點,去制定好適合自己企業(yè)的PC升級的策略,并真真的去落實這些策略,通過升級換代的新終端推動業(yè)務發(fā)展,讓我們在IT終端上投入的金錢,不僅僅是“投入”,更是能夠獲得豐厚回報的“投資”。