不知您有沒有注意到，人們的工作方式已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化?，F(xiàn)如今，我們可以在家里、在咖啡館、在租用辦公桌或以上所有環(huán)境中辦公。簡而言之，我們現(xiàn)在已然真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。

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這一切是如何發(fā)生的?

其中一個(gè)關(guān)鍵的因素就是諸如Dropbox和Box這樣的消費(fèi)服務(wù)的興起。員工可以將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中，使得工作更方便，并能夠與來自任何地方的任何人協(xié)同工作。同時(shí)，智能手機(jī)、平板電腦和筆記本電腦的廣泛普及，大大消除了之前的那些工作條件的限制。

這些新的服務(wù)和設(shè)備，減少了低效的流程，為生產(chǎn)力帶來了福音。員工可以從任何地方與合作伙伴共享文件;只要有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方，他們都能夠訪問到最新版本的文件;而如果硬件被破壞，數(shù)據(jù)可以被保存在外部服務(wù)器。

這一切固然都很好，但其也導(dǎo)致了企業(yè)控制權(quán)的嚴(yán)重喪失——也就是說，當(dāng)涉及企業(yè)數(shù)據(jù)鎖定時(shí)，企業(yè)用戶的IT部門已經(jīng)大大失去了對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的控制權(quán)。畢竟，數(shù)據(jù)可以說是大多數(shù)企業(yè)的命脈，而企業(yè)員工的這場(chǎng)工作方式的革命，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全界限。我們都知道，Dropbox可能會(huì)被破壞，而企業(yè)的IT經(jīng)理最優(yōu)先要考慮的問題是：必須清楚的了解哪些員工訪問了哪些文件、而他們又是與誰共享了這些企業(yè)文件。 IT人員必須要維護(hù)安全，并確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。而企業(yè)喪失了對(duì)數(shù)據(jù)的控制可能意味著泄露客戶的財(cái)務(wù)資料，健康記錄或企業(yè)自己的競爭力及專有信息。

通常情況下，企業(yè)IT使用VPN，并常常嚴(yán)格限制員工必須使用安全工具，但問題在于：現(xiàn)在有了各種各樣的消費(fèi)者云服務(wù)，同時(shí)，員工可以攜帶自己的設(shè)備來辦公，使用任何工具來完成他們的工作。今天，如果企業(yè)希望員工使用這些安全工具，那么就需要確保這些工具使用方便，而且能夠幫助員工更好的完成他們的工作。

嚴(yán)格的執(zhí)行反BYOD政策從來都不是一個(gè)好主意。但在今天，企業(yè)已然徹頭徹尾的無法執(zhí)行該政策了。因此，企業(yè)管理者與其試圖把早已過時(shí)的和無效的工具及服務(wù)硬塞給員工們使用，還不如把焦點(diǎn)放在圍繞時(shí)下流行的工具來為員工們打造擁有更好的用戶體驗(yàn)和工作流程的工具。這樣，員工們不僅能夠容忍企業(yè)強(qiáng)制要求的工具，而且還有可能喜歡上企業(yè)所強(qiáng)制要求的安全工具。鑒于此，Acronis建議企業(yè)管理者從如下四個(gè)步驟來考慮：

·選擇那些不需要大量培訓(xùn)的應(yīng)用程序。如果企業(yè)為員工們所提供的工具操作非常直觀，那么就不再需要大量的培訓(xùn)，況且企業(yè)管理者也不希望浪費(fèi)員工的時(shí)間來進(jìn)行無休止的工具操作培訓(xùn)。

· 給予員工工作需要的所有領(lǐng)域的訪問權(quán)限。無論是企業(yè)文件服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)或SharePoint，確保當(dāng)工作需要時(shí)，員工可以在任何地方獲得相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，這樣，他們就可以在任何地方稱心地工作了。

·為您企業(yè)員工所使用的設(shè)備提供訪問權(quán)限。允許員工使用PC、MacBook、iPhone，iPad或Android等設(shè)備工作。只要他們能夠在這些設(shè)備上完成工作，企業(yè)管理者應(yīng)該建立其相關(guān)的流程和工具，確保員工在安全的環(huán)境中工作，盡可能讓員工們的工作富有成效。

·隱藏企業(yè)的安全政策。員工們之所以喜歡用Dropbox和Box來工作，因?yàn)檫@些云服務(wù)是如此的易于使用，而一些企業(yè)的協(xié)作工具則將安全問題作為重中之重。安全問題固然是重要的，但不要讓安全問題妨礙到員工的用戶體驗(yàn)。員工的用戶體驗(yàn)應(yīng)該是無縫的。

員工的滿意度與企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性并不存在分歧。事實(shí)上，我認(rèn)為，他們應(yīng)該是互補(bǔ)的。員工操作錯(cuò)誤或誤用往往并不是導(dǎo)致安全漏洞的原因。賦予員工相關(guān)的安全解決方案，他們實(shí)際的使用才是保持一個(gè)安全、高效工作環(huán)境的最佳方法。