誰(shuí)是移動(dòng)辦公好“機(jī)友”?——WPS 8.0與Office安卓版之全面評(píng)測(cè)
這兩天移動(dòng)辦公軟件市場(chǎng)似乎一下子熱鬧起來(lái),繼國(guó)產(chǎn)老牌軟件廠(chǎng)商金山的WPS for Android 8.0發(fā)布后,微軟 Office for Android正式版緊隨其后也推了出來(lái)。一邊是民族驕傲,一邊是國(guó)際大牌兒,信誰(shuí)?用誰(shuí)?估計(jì)很多人會(huì)有些選擇困難癥。到底年輕時(shí)尚的WPS和老江湖微軟的Office手機(jī)版哪家略勝一籌?筆者也趁著這股子熱鬧勁帶大家一一剖析。
WPS 8.0 對(duì)比微軟Office手機(jī)版
一、軟件大小/硬件要求
WPS Office安卓版,一個(gè)體積僅有18.32MB的小APP就能搞定一切文檔、表格、PPT。對(duì)面的微軟Office,則需要分別下載3個(gè)APP,分別對(duì)應(yīng)大家熟悉的Word、Excel、PowerPoint,如此占據(jù)手機(jī)空間,明顯不太適合分“秒”必爭(zhēng)、寸“土”必爭(zhēng)的國(guó)人。
軟件名稱(chēng): | WPS Office |
軟件版本: | 8.0 官方版 |
軟件大?。?/td> | 18.32MB |
軟件授權(quán): | 免費(fèi) |
適用平臺(tái): | Android |
下載地址: | http://dl.pconline.com.cn/download/83972.html |
在體積指標(biāo)上,微軟3個(gè)APP加起來(lái)超過(guò)285MB,身材魁梧。
微軟手機(jī)Office系列軟件新版本下載: | |
Word——93.35M | 點(diǎn)擊本地下載 |
EXCEL——84.12M | 點(diǎn)擊本地下載 |
PowerPoint ——107.62M | 點(diǎn)擊本地下載 |
此外,微軟手機(jī)版 Offcie 對(duì)硬件也著有一定的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求:
1、屏幕尺寸大于或等于 7 英寸的 Android 平板電腦;
2、操作系統(tǒng)版本:KitKat (4.4.X),Android M暫不支持;
3、基于 ARM 的處理器;
4、1 GB 或以上的 RAM;
也就是說(shuō),如果是內(nèi)存少于1GB的手機(jī),就別費(fèi)勁下載去玩了,你會(huì)感受到來(lái)自微軟Office深深的惡意。相比之下,WPS的手機(jī)版則包容的多,對(duì)硬件幾乎沒(méi)有任何要求,系統(tǒng)達(dá)到安卓4.0或以上就行了。
筆者的華為手機(jī)內(nèi)存不足1G,被微軟Office給鄙視了
二、支持格式哪家強(qiáng)
辦公文件格式何其多,常見(jiàn)的包括DOC、XLS、PPT、PDF等等,如果一款辦公軟件無(wú)法輕松地包攬這些常見(jiàn)的文件格式,其實(shí)你完全可以毫不猶豫地直接卸了。
微軟的Word、Excel、PowerPoint辦公軟件都有自己專(zhuān)屬的文件格式,而且不同格式的文件,要分別用Word、Excel、PowerPoint三個(gè)不同的應(yīng)用才能打開(kāi),使用起來(lái),會(huì)比較麻煩。而國(guó)產(chǎn)的WPS可以很好地支持打開(kāi)微軟Office格式文件,且只需要安裝WPS手機(jī)版的1個(gè)APP就可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)了。
另外,WPS Office 8.0比微軟Office安卓版多了一項(xiàng)很重要的功能,那就是對(duì) PDF 格式文件的支持,移動(dòng)辦公遇到 PDF 格式文件,使用WPS手機(jī)版完全可以應(yīng)付自如。
WPS Office安卓版支持的文件格式
有趣的是,微軟Office可以通過(guò)“打印輸出”的方法將文件另存為PDF,但是微軟Office本身卻不支持打開(kāi)PDF文件,微軟Office手機(jī)版輸出后的PDF文件,只能用WPS打開(kāi),這一點(diǎn)我也是酩酊大醉了。
左:微軟Office能輸出PDF文件,但自己無(wú)法打開(kāi) | 右:WPS完美支持打開(kāi)PDF
三、第三方支持/模板數(shù)量
WPS Office8.0支持國(guó)內(nèi)外常見(jiàn)的網(wǎng)盤(pán),可以從網(wǎng)盤(pán)提取文檔、圖片,作為移動(dòng)辦公的素材。同時(shí)WPS的云文檔一直都表現(xiàn)穩(wěn)定,是筆者使用過(guò)比較靠譜的云辦公服務(wù)之一。而微軟Office手機(jī)版,只支持自家的Sharepoint、OneDrive,這類(lèi)服務(wù)器常駐國(guó)外的網(wǎng)盤(pán),遇上網(wǎng)絡(luò)抽風(fēng),偶爾會(huì)出現(xiàn)無(wú)法連接的情況。
左:WPS支持國(guó)內(nèi)外常見(jiàn)網(wǎng)盤(pán) | 右:微軟Office只支持自家OneDrive網(wǎng)盤(pán)
需要注意的是,微軟Office手機(jī)版可以免費(fèi)使用基本功能,微軟提供了付費(fèi)訂閱服務(wù),訂閱后可以升級(jí)到額外功能,比如1TB的OneDrive云端儲(chǔ)存空間,不過(guò)筆者實(shí)測(cè)會(huì)出現(xiàn)連不上訂閱服務(wù)器的情況。
微軟Office不付費(fèi)的話(huà)只提供基礎(chǔ)功能,但是想要付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)卻不一定能連上服務(wù)器
另外,WPS支持將文檔分享到社交網(wǎng)絡(luò)、郵箱等,而微軟Office也支持部分社交網(wǎng)絡(luò),如微信、QQ,但是筆者測(cè)試時(shí)提示“無(wú)效文件”,有知道怎么破解的朋友歡迎留言點(diǎn)醒小編啊。
WPS手機(jī)版的分享功能
微軟Office的分享功能:分享到QQ出錯(cuò)
在模板數(shù)量方面,WPS Office8.0和微軟Office各有千秋。WPS內(nèi)置了不少精美的模板,已經(jīng)充分考慮到了大多數(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景;而微軟Office的模板是存放在云端的,在數(shù)量方面會(huì)小有優(yōu)勢(shì),但是需要在網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)才能使用,若在WIFI網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下還好,如果是3G/4G或者是信號(hào)不太好的2G網(wǎng)絡(luò),那就會(huì)比較悲催。
WPS演示新模板 | WPS表格新模板
微軟Office 手機(jī)版的模板需要聯(lián)網(wǎng)下載
四、功能對(duì)比
1、編輯工具
手機(jī)版的辦公軟件的編輯功能肯定沒(méi)有PC版的豐富,不過(guò)一些基本的編輯功能還需必須的,我們以編輯一個(gè)空白文檔為例(word),來(lái)看看兩款參評(píng)應(yīng)用的編輯能力如何。
WPS Office 8.0支持字體及段落設(shè)置,支持樣式設(shè)置,并且支持審閱狀態(tài),支持插入圖片表格等的素材,支持手寫(xiě)筆跡。附加功能上支持復(fù)制粘貼、查找、目錄、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等等,基本涵蓋了你能想象到的編輯功能。
WPS 手機(jī)版的文檔編輯界面
其中一個(gè)亮點(diǎn)是支持多文檔切換,在同時(shí)編輯多個(gè)、多類(lèi)型文檔的時(shí)候,這個(gè)功能非常好用,操作起來(lái)就像瀏覽器切換網(wǎng)頁(yè)標(biāo)簽一樣簡(jiǎn)單。
WPS手機(jī)版多文檔切換,以及漢字字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能
微軟Office也不算弱,除了文字段落樣式編輯功能,也有插入圖像、表格、圖表、SmartArt、腳注、公式等功能,干文字編輯的工作也是比較順手的。不過(guò)有一個(gè)缺點(diǎn)就是——不支持多文檔切換,也就是說(shuō),你正在編輯的文檔,需要先保存,才能打開(kāi)新文檔。這個(gè)指標(biāo)對(duì)比起WPS的多文檔編輯功能來(lái)說(shuō),是Office的一個(gè)弱點(diǎn)。
微軟Office 手機(jī)版的編輯界面
2、適應(yīng)手機(jī)顯示
WPS和微軟Office都考慮到了各種PC端制作的文件,在移動(dòng)設(shè)備上顯示時(shí)體驗(yàn)不太好,所以都提供了適配手機(jī)顯示的模式,這是值得稱(chēng)贊的。不過(guò)WPS的文檔、表格和演示都支持適應(yīng)手機(jī)顯示,字體、排版和滑動(dòng)操作都會(huì)使用適應(yīng)手機(jī)顯示和操作的模式進(jìn)行,體驗(yàn)非常不錯(cuò),特別是適應(yīng)手機(jī)屏幕獨(dú)有的的連頁(yè)閱讀模式。
WPS提供適應(yīng)手機(jī)閱讀的模式
微軟Office只有Word提供了適配顯示功能,在手機(jī)上閱讀Excel表格的時(shí)候,沒(méi)有適配手機(jī)顯示,是一項(xiàng)折磨。
左圖為微軟Office適應(yīng)手機(jī)顯示模式 | 右圖為普通顯示模式
另外,WPS比微軟Office還多了“夜間模式”,熬夜用移動(dòng)設(shè)備編輯文檔、做表格的白領(lǐng)們,眼睛可以得到較好的保護(hù),畢竟身體是革命的本錢(qián),尤其眼睛是人的靈魂之窗,更加要好好愛(ài)惜才是。
WPS手機(jī)版的夜間模式:整體會(huì)變成暗色調(diào)
3、修訂注解
手機(jī)上也可以像PC端一樣對(duì)文檔進(jìn)行批注修訂,WPS和Office都提供這項(xiàng)功能,不過(guò)使用起來(lái)會(huì)有差異:WPS采用了左右明顯的層次間隔顯示批注,而微軟Office則只用了一個(gè)小紅框代替,不太明顯,而且需要點(diǎn)擊一下小紅框,才能閱讀批注。
WPS手機(jī)版添加批注,以及分屏顯示批注內(nèi)容
微軟Office手機(jī)版添加批注后,批注只會(huì)以小紅對(duì)話(huà)框顯示
4、保存文檔
WPS支持將文檔另存為不同的格式,微軟Office不支持這樣的操作。另外,WPS還支持文件加密保存,這項(xiàng)也是微軟Office目前沒(méi)有提供的。
左:WPS可以另存為其他文件格式 | 右:微軟Office不支持更改保存格式
5、表格函數(shù)
WPS表格支持303種函數(shù),微軟Office目前只支持221種函數(shù),微軟缺了哪些,筆者還真不能一一數(shù)出來(lái),但是書(shū)到用時(shí)方恨少,公式當(dāng)然是越多越好了。
左:WPS表格函數(shù) | 右:微軟Office Excel函數(shù)
另外,WPS表格有不少人性化的工具,比如合并拆分、格式刷、填充等等,特別是可以比較方便地做填充,例如從1填到99,從周一填到周五,這是電子表格最最基本的能力。微軟Office手機(jī)版如何做快速填充?筆者一直也沒(méi)研究出來(lái),歡迎留言交流使用經(jīng)驗(yàn)。
左:WPS支持一堆小工具,如:填充等 | 右:微軟Office 的表格工具
上圖為WPS簡(jiǎn)單快捷的單元格拖拽填充功能
再者,用WPS手機(jī)版輸入函數(shù)公式的時(shí)候,會(huì)有定制化的鍵盤(pán),比系統(tǒng)輸入法鍵盤(pán)更加簡(jiǎn)潔明了。會(huì)有高亮提示,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較專(zhuān)業(yè)和方便。微軟Office沒(méi)有這項(xiàng)功能。
左:WPS定制版函數(shù)輸入鍵盤(pán) | 右:微軟Office手機(jī)版使用的還是系統(tǒng)默認(rèn)鍵盤(pán)
6、PPT共享演示
筆者曾經(jīng)評(píng)測(cè)過(guò)WPS與微軟Office在平板上的表現(xiàn),當(dāng)時(shí)對(duì)WPS的PPT共享演示功能留下了深刻印象。WPS支持在多臺(tái)手機(jī)與平板之間進(jìn)行共享播放,觀(guān)眾使用自己的設(shè)備,就可以觀(guān)看演示者的整個(gè)演示流程,實(shí)現(xiàn)一次簡(jiǎn)單卻精彩的移動(dòng)會(huì)議。微軟Office則一直沒(méi)有這個(gè)功能,有點(diǎn)遺憾。
左:WPS 共享播放PPT演示 | 右:微軟Office手機(jī)版幻燈片播放功能略簡(jiǎn)單
總結(jié)
微軟Office絕對(duì)是大廠(chǎng)出品,但主要名氣的積淀都在PC市場(chǎng),在移動(dòng)端的表現(xiàn),無(wú)論是從軟件體積、對(duì)第三方的開(kāi)放支持、文檔格式豐富度和編輯功能上,都稍弱于國(guó)產(chǎn)的WPS Office手機(jī)版,特別是適應(yīng)手機(jī)顯示模式,僅僅Word和PowerPoint支持,Excel被拋棄。而且也缺失了像WPS那樣的共享演示功能,對(duì)云端功能過(guò)度依賴(lài),云端服務(wù)器在國(guó)內(nèi)表現(xiàn)不算穩(wěn)定。所謂“重劍無(wú)鋒,大巧不工”,在移動(dòng)辦公時(shí)代,絕不是觸屏族的口味,最好的解讀還是要把“輕、快、美”做足,給用戶(hù)更好更貼心的體驗(yàn)。如果讓筆者客觀(guān)選擇的話(huà),會(huì)留下WPS作為常駐手機(jī)的移動(dòng)辦公軟件。