谷歌文檔是一款神奇的應(yīng)用，它是一個(gè)基于云端的文字處理器，擁有非常強(qiáng)大的編輯功能，同時(shí)還有許多其他文字處理軟件所沒有的功能，本文就列舉了讓你不得不愛上谷歌文檔的10大理由。

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1.實(shí)際工作時(shí)可以脫機(jī)訪問

可能我了解得不多，但據(jù)我所知，其他云文字處理器的離線功能往往是亂七八糟的。有時(shí)我甚至都無法輸入內(nèi)容。并且，還需要很多時(shí)間來保存應(yīng)用程序。

但是，谷歌文檔不會錯(cuò)過任何一個(gè)節(jié)拍，當(dāng)Wi-Fi關(guān)閉的時(shí)候。它會流暢地從在線模式轉(zhuǎn)換到脫機(jī)模式——仍然允許你創(chuàng)建新的文檔，并在現(xiàn)有的文檔上編輯。一旦你重新連接到互聯(lián)網(wǎng)，還能同步所有的改變。

要想啟用脫機(jī)訪問，先找到齒輪圖標(biāo)，單擊settings（設(shè)置），勾選Offline（離線）旁邊的小框。

2.Research工具

Research工具通過利用谷歌的力量，可以讓你執(zhí)行各種任務(wù)。

該工具采用內(nèi)嵌于谷歌搜索對話側(cè)邊欄的形式。你既可以搜索所有，也可以限制結(jié)果例如為圖片、學(xué)術(shù)文章和引用等條件。然后，只需輕輕一點(diǎn)，就可以將它們插入到文檔中。大多數(shù)的結(jié)果還會有一個(gè)引用按鈕，可以用來創(chuàng)建腳注引用。

如果你需要找快捷方式，右鍵單擊一個(gè)單詞，選擇Research，自動調(diào)動Research條和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)搜索。你也可以選擇Define （定義）自動搜索詞典。

3.查找和插入鏈接

谷歌文檔不喜歡多瀏覽器標(biāo)簽，所以它允許你查找并直接從文檔中插入鏈接。

你既可以右鍵單擊文檔的任意位置并選擇Link（鏈接），也可以單擊Insert（插入）菜單選項(xiàng)卡，然后選擇Link。當(dāng)你輸入查詢到鏈接對話框時(shí)，它會產(chǎn)生一個(gè)來自谷歌的鏈接列表。

4.安裝附加組件

通過與第三方軟件的合作，谷歌文檔能夠提供令人印象深刻的增強(qiáng)，修改和擴(kuò)展功能。你可以通過點(diǎn)擊Add-ons（加載項(xiàng)）菜單選項(xiàng)卡，并選擇Get add-ons（獲取附加組件）來發(fā)現(xiàn)整個(gè)列表。

要找到你要找的目標(biāo)，你可以搜索關(guān)鍵字，或?qū)⒓虞d項(xiàng)分類到不同的類別等。

我最喜歡的附加組件包括： Thesaurus, EasyBib Bibliography Creator, Open Clipart和 UberConference

5.創(chuàng)建個(gè)人詞典

比如說，Garglecopter這個(gè)詞可能在韋氏詞典中是不存在，但它存在于你即將用到的科幻小說——描述了Garglecopters和Irklegorths兩人的外星種族之間，為了爭取資源而引發(fā)的古老斗爭。

為了說服谷歌文檔Garglecopter不是錯(cuò)別字，你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該單詞，然后選擇添加到個(gè)人字典。

工具（Tools）>個(gè)人字典（Personal Dictionary）也可。

6.模板

不要被谷歌文檔的極簡美學(xué)理念所欺騙：它能提供很多狂熱的外觀。

在谷歌文檔的模板庫中滿是精心設(shè)計(jì)的新聞發(fā)布稿，發(fā)票，簡歷，通訊，求職信等模板。選擇你需要的模板，它就會作為一個(gè)新的谷歌文檔文件打開。

要訪問模板庫，可以單擊文件（File）菜單選項(xiàng)卡，選擇New并從模板中挑選你需要的那一款。

你也可以創(chuàng)建自己的模板，并提交供大家使用。

7.電子郵件以及用不同格式下載

當(dāng)涉及到?jīng)_突的格式時(shí)，谷歌文檔能讓用戶快速、輕松地實(shí)現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)換。

要想下載文檔作為Word文檔（.docx）、PDF、網(wǎng)頁（html）等，可以單擊文件菜單選項(xiàng)卡，然后選擇下載（Download as）。

要想發(fā)送文件作為電子郵件的附件，單擊文件菜單選項(xiàng)卡，選擇電子郵件附件形式（Email as attachment），并選擇你想要的格式。

8.保存電子郵件附件直接為谷歌文檔

你可以發(fā)送谷歌文檔文件作為電子郵件的附件，也可以保存為郵件附件，如圖像，視頻和文檔，直接從谷歌文件到Gmail界面。

打開包含附件的電子郵件，將光標(biāo)移到附件條款。會出現(xiàn)兩個(gè)圖標(biāo)：一個(gè)箭頭和一個(gè)谷歌文檔logo。選擇logo，并選擇你要保存附件的谷歌文檔文件夾。

9.自動替換

討厭不得不手動在文章中敲打subdermatoglyphic這個(gè)單詞？厭倦不斷拼錯(cuò)exercise這個(gè)單詞？

谷歌文檔的自動替換功能，允許創(chuàng)建自定義的快捷方式來自動填充某些單詞或詞組。

你可以點(diǎn)擊工具菜單選項(xiàng)卡，選擇Preferences，并填寫替換表單。

例如，您可以替換subd為subdermatoglyphicor以及xrsz為exercise。

10.實(shí)時(shí)合作

也許谷歌文檔這個(gè)應(yīng)用程序最***大的功能就是，允許用戶實(shí)時(shí)文件合作。

要與合作者共享文檔的話，單擊在屏幕的右上角的Share按鈕，然后輸入合作者的電子郵件地址?？梢灾付ㄊ欠裨试S合作者編輯、評論和查看。要訪問更多的共享設(shè)置，單擊高級選項(xiàng)（Advanced）。

合作時(shí)一些有用的技巧：

推薦模式——谷歌文檔提供一個(gè)編輯、查看和推薦模式。當(dāng)在推薦模式下工作時(shí)，可以跟蹤所有的編輯，類似于Word的Track Changes。

標(biāo)簽合作者——如果你的文檔有很多合作者，那么通過標(biāo)簽注釋可能更容易區(qū)分每一個(gè)人。要標(biāo)簽一個(gè)人的話，只需在人名后面輸入@或+符號即可。

結(jié)論

有太多的理由能讓人愛上谷歌文檔，但這十個(gè)應(yīng)該是最讓人交口稱贊的。你使用的是谷歌文檔嗎？大家一起來交流一下吧！