為什么管理人員都喜歡用Visio畫(huà)圖？
我是51CTO學(xué)院講師游峰，在51CTO學(xué)院“4.20 IT充電節(jié)”(4月19~20日)到來(lái)之際，和大家分享一下Visio畫(huà)圖經(jīng)驗(yàn)。正文來(lái)啦~~~
為什么管理人員都喜歡用Visio畫(huà)圖?其實(shí)是有原因的：
在這里，我歸納為以下幾點(diǎn)：
1. 形狀數(shù)據(jù)一體化，這是管理者最喜歡的功能了，這也是Visio最核心的功能。
操作如下：例如流程中的步驟、開(kāi)始日期或結(jié)束日期、成本、設(shè)備部件等。數(shù)字、圖標(biāo)、顏色、標(biāo)志和進(jìn)度條等圖形有助于快速方便地瀏覽和比較某些類型的數(shù)據(jù)。
(1) 單擊要應(yīng)用數(shù)據(jù)圖形的形狀，再單擊“數(shù)據(jù)”>“顯示數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)圖形”，然后在“可用數(shù)據(jù)圖形”下單擊所需的數(shù)據(jù)圖形類型。
(2) 如果“可用數(shù)據(jù)圖形”庫(kù)不包含所需的圖形類型，那就單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”以獲取更多選項(xiàng)。
(3) 單擊要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)圖形的形狀，再單擊“數(shù)據(jù)”>“顯示數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)圖形”，然后單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”。
(4) 在“新建數(shù)據(jù)圖形”對(duì)話框中，單擊“新項(xiàng)目”。
(5)在“新建項(xiàng)目”對(duì)話框中的“顯示”下的“數(shù)據(jù)字段”列表中，選擇要顯示的數(shù)據(jù)字段。
(6)在“顯示為”列表中，選擇“表示表單：“文本”、“數(shù)據(jù)條”、“圖標(biāo)集”或“按值顯示顏色”，設(shè)置對(duì)應(yīng)的信息即可。
2.對(duì)形狀的屬性和操作具有保護(hù)性，為數(shù)據(jù)提供安全保障;
禁止對(duì)形狀屬性進(jìn)行更改(如寬度或高度)以及鎖定形狀禁止選取，都是禁止對(duì)繪圖進(jìn)行更改的簡(jiǎn)便方法。但形狀保護(hù)需要顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。默認(rèn)情況下，此選項(xiàng)卡處于隱藏狀態(tài)，因此***步是使“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡可見(jiàn)(如果尚未顯示)。
(1)顯示"開(kāi)發(fā)工具"選項(xiàng)卡
單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”>高級(jí)，然后向下滾動(dòng)到“常規(guī)”部分。選擇以開(kāi)發(fā)人員模式運(yùn)行，然后單擊確定。"開(kāi)發(fā)工具"選項(xiàng)卡可見(jiàn)后，可以配置形狀的保護(hù)了。
(2)阻止或允許對(duì)形狀屬性進(jìn)行更改或選取
• 選擇繪圖中的形狀。
• 在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“形狀設(shè)計(jì)”組中，單擊“保護(hù)”。
• 選擇要鎖定的形狀屬性，或清除要取消鎖定屬性的復(fù)選框，然后單擊“確定”。
3.可以形狀進(jìn)行編號(hào)，和實(shí)現(xiàn)陣列，這就像是施展了魔法，很爽，很神奇。
(1)給形狀編號(hào)
• 選中需要編號(hào)的形狀(手動(dòng)編號(hào)可無(wú)需此步驟)。點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”>“加載項(xiàng)”>“其他Visio方案”>“給形狀編號(hào)”，彈出對(duì)話框，設(shè)置編號(hào)的信息。完成后點(diǎn)擊確定。
• 如果手動(dòng)編號(hào)的話，可以手動(dòng)設(shè)置編號(hào)和選中對(duì)應(yīng)的形狀。
(2)陣列
• 選中要陣列的形狀。
• 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”>"加載項(xiàng)">“其他visio方案”>“排列形狀”，設(shè)置排列信息，然后點(diǎn)擊“應(yīng)用”。
4.有著豐富的圖庫(kù)，這是繪圖軟件中***用的魅力所在。
可以想象，畫(huà)一個(gè)緊固件，需要多長(zhǎng)時(shí)間，而直接可以圖庫(kù)中調(diào)用，有多省事。
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