一個(gè)入口，解決文檔管理、協(xié)同辦公、同步備份這3件事。

Synology Drive——這一款群暉的全新套件好用嗎？

 

群暉：印象中一家專注存儲(chǔ)，以NAS產(chǎn)品起家的公司，近幾年不斷地在云端市場(chǎng)發(fā)力，也不斷深耕數(shù)據(jù)應(yīng)用與辦公協(xié)同領(lǐng)域，從即使通訊套件Chat，在線文檔表格工具Synology Office與Spread Sheet，再到如今一股腦整合了File Station、Synology Office、Cloud Station三大主流套件并提供一個(gè)入口的Synology Drive，如此強(qiáng)勢(shì)出擊云端協(xié)作與協(xié)同辦公市場(chǎng)，決心不可謂不大。

其實(shí)，在今年9月群暉全球發(fā)布會(huì)公布的一系列產(chǎn)品與技術(shù)升級(jí)計(jì)劃中，Synology Drive就是吸引眼球最多的那一個(gè)，尤其是對(duì)于我這樣受夠了某Drive令人抓狂的讀寫速度，某盤時(shí)不時(shí)爆出的數(shù)據(jù)丟失“丑聞”，更是期待它的面世！

因?yàn)閺漠a(chǎn)品出發(fā)，NAS本身具有的私有云屬性與局域網(wǎng)內(nèi)的訪問速度，似乎讓它一面世就比其他的同類工具具有了更多的優(yōu)勢(shì)，因此，11月初Synology Drive一發(fā)布，就***時(shí)間體驗(yàn)了一把。

 

所謂大道至簡(jiǎn)，這幾乎是對(duì)于一款產(chǎn)品、一款軟件***的要求，更何況一下子整合了辦公中最核心的三大應(yīng)用場(chǎng)景的Synology Drive，它到底好用嗎？

 

那么，我們就從下載安裝、界面一覽、功能體驗(yàn)、終端支持等幾個(gè)方面來一探它的真容吧！

首先，是群暉一貫輕量化的頁面風(fēng)格

進(jìn)入熟悉的群暉DSM操作界面，升級(jí)DSM6.2beta版之后，就可以下載Synology Drive套件。如下圖，我們?cè)谔准撁嬷袝?huì)看到2個(gè)新增的套件：

1.Drive管理控制臺(tái)

 

2.Drive

 

Drive管理控制臺(tái)就好比ios中的“系統(tǒng)偏好設(shè)置”，我們可以通過控制臺(tái)看到連接的設(shè)備（客戶端列表）、在日常使用Drive中的操作信息（日志中心）、添加或更新團(tuán)隊(duì)文件夾，并對(duì)于訪問權(quán)限及同步數(shù)據(jù)進(jìn)行總覽設(shè)置。

 

 

 

 

從使用下來的情況看，Drive給到我最直觀的感受就好像是基于網(wǎng)頁的可視化資源管理器，我的文件、團(tuán)隊(duì)文件夾、我分享給別人的文件與別人分享給我的文件、甚至是最近瀏覽過的與加了標(biāo)簽的文件都做了分類，快速找到想要的文件，這往往是提升工作效率的***步。

 

同時(shí)，群暉也在Drive中插入了他們的協(xié)同管理插件，包括即使通訊套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事歷Calendar等，換言之，配合其他協(xié)同管理插件的Drive，幾乎覆蓋了工作中的大多數(shù)應(yīng)用場(chǎng)景。

 

熟悉群暉的朋友想必都已經(jīng)看出來了，相對(duì)于群暉DSM以往的檔案管理中心File Station，Drive顯然更商務(wù)風(fēng)一點(diǎn)。

當(dāng)然，商務(wù)風(fēng)的不止是界面，還有體驗(yàn)

初步使用下來，我認(rèn)為你完全可以將Synology Drive理解為一個(gè)在網(wǎng)頁上的辦公作業(yè)系統(tǒng)，因?yàn)?，工作中常見的上傳、分享、加密、貼標(biāo)簽、協(xié)作等行為，它都可以做到，在這里，我想從管理文檔、分享文檔和文檔協(xié)同3個(gè)方面來說明。

管理文檔：可能比我們熟悉的網(wǎng)盤還要簡(jiǎn)單

想要上傳資料，Drive提供了多種選擇和路徑，你可以通過拖拽，也可以指定路徑將你電腦上的資料傳到Drive文件夾里；

 

同時(shí)，群暉自然也不會(huì)忘了他們的天然優(yōu)勢(shì)——NAS：在SSD大行其道，PC容量都大不如前的今天，NAS的大容量屬性本身就是各類數(shù)據(jù)的集中保管箱，而Drive自然也允許從NAS中調(diào)取想要的資料?；剡^頭來想想，其實(shí)容量不足真的不是什么事兒！

 

 

如果你對(duì)于每一份文件都有自己的要求，歸檔也需要符合自己的習(xí)慣，那么，在冷冰冰的文檔前面，你需要用到Drive的“標(biāo)簽”功能，自定義1個(gè)或多個(gè)標(biāo)簽，不僅能夠幫助你更好的檢索文件，也可以大大提升工作效率。

 

 

 

 

在管理文檔方面，Drive還提供了一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的小功能：對(duì)于某些不想公開的文件，你可以給它加密，操作方式或許是比網(wǎng)盤更簡(jiǎn)單的單擊“右鍵”：

 

 

在日常辦公中，遠(yuǎn)不止文檔的管理與檢索，各類文件的分享也是重要的指標(biāo)，Synology Drive的文檔分享又是怎樣的呢？

分享文檔：企業(yè)內(nèi)的協(xié)作與分享，一臺(tái)NAS就夠了！

 

在這方面，群暉仍然延續(xù)著以NAS作為文件中心，NAS群組與用戶作為使用者的核心架構(gòu)。也就是說，當(dāng)企業(yè)選擇群暉NAS作為數(shù)據(jù)中心、文件中心并為每一位員工設(shè)定了相關(guān)權(quán)限之后，文檔的分享將不再需要借助第三方的軟件，只是簡(jiǎn)單的單擊“分享”即可完成。

 

 

 

雖然此舉看似閉源，但是考慮到搭建企業(yè)內(nèi)部文件管理系統(tǒng)、文件服務(wù)器所耗費(fèi)的設(shè)備、人員及管理成本，搭配簡(jiǎn)單易用Synology Drive的群暉NAS仍然是初創(chuàng)企業(yè)的一個(gè)選擇。

因?yàn)?，或許文檔分享之后的多人協(xié)作才是此次Drive***的改變。

文檔協(xié)同：更兼容的協(xié)作套件與高效的多人協(xié)作

在協(xié)同辦公層面，群暉曾陸續(xù)推出Office、SpreadSheet等套件，在最初的使用中總感覺有諸多需要改進(jìn)的地方，而這次融合Office的Synology Drive，不僅已經(jīng)支持3種我們工作中常用的文件格式：Word、Excel、PPT，而且在諸如Excel常用公式等功能的支持上，雖然不能和Microsoft相比，但是完成日常的工作也已經(jīng)綽綽有余。

 

既然格式和功能上已經(jīng)支持，那么，接下去的工作，就是多人共同完成一項(xiàng)負(fù)責(zé)的工作了，比如需要細(xì)化分?jǐn)偟矫總€(gè)不同人員的大項(xiàng)目，每個(gè)人都可以在表格中標(biāo)明完成的進(jìn)度，管理者也能夠很方便的通過表格看到具體人員的標(biāo)注。

 

Drive，一款操作簡(jiǎn)單、分享、協(xié)作、管理等更符合企業(yè)辦公場(chǎng)景的NAS套件，更貼心的是，隨著Drive套件上線同步推出的是Drive PC客戶端和手機(jī)APP，隨之帶來的好處不僅在于時(shí)刻保持工作文檔***狀態(tài)所帶來的工作效率提升，還在于Drive沿襲了Cloud Station 的同步特性——隨時(shí)恢復(fù)過往任一版本的資料，避免誤刪除帶來的損失。以PC客戶端為例：

 

 

 

 

Drive提供了2種同步任務(wù)選擇，1種是完成NAS和PC上指定文件夾之間的同步；另1種則是同步所有別人分享給我的文件到PC指定文件夾。

 

開啟同步之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定自動(dòng)進(jìn)行

 

 

同時(shí)，Drive的同步還支持3種方式，即雙向同步、僅上傳數(shù)據(jù)、僅下載數(shù)據(jù)，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。

 

以上就是Synology Drive的初體驗(yàn)，如果讓我出一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)的話，我會(huì)試圖用4句話來做一個(gè)總結(jié)：