堅實的后盾——群暉助力寧波效實中學校園信息化實踐
創(chuàng)辦于1912年的寧波效實中學是浙江省一級重點中學,并被連續(xù)多年列入"中國***中學"。效實中學關(guān)注國際教育的交流與合作,先后與世界多所知名學校建立了友好關(guān)系和師生互訪,每一年,都有多位學子考入清華、北大、復(fù)旦、哈佛、耶魯?shù)仁澜缑?,是浙江省,乃至中國教學質(zhì)量位于前列的學校之一。
不僅僅是教學質(zhì)量名列前茅,效實中學在推進校園信息化和教育信息化建設(shè)的路上也是不遺余力。通過數(shù)字化校園的建設(shè)與完善--即根據(jù)學校自身發(fā)展需要,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進的信息化手段和工具,實現(xiàn)對學校與教學、教科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行全面的數(shù)字化,實現(xiàn)從環(huán)境(包括移動終端設(shè)備、教室)、資源(如圖書、講義、課件)到應(yīng)用(包括教學、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,實現(xiàn)在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間,提升傳統(tǒng)校園的運行效率,最終實現(xiàn)教育過程全面信息化的目的。
這里,我們想探討的是,群暉NAS在推進校園信息化過程中所扮演的角色以及承擔的職責。
這就是寧波效實中學的校園網(wǎng),作為推進教育信息化工作的主要載體,它所承擔的功能絕不僅僅只是展示,還包括教務(wù)、教師、學生、家長等校內(nèi)外約2000多人提供云空間、電子圖書館、FTP下載等多項教學管理服務(wù)。
效實中學所提供的各類校園服務(wù)一覽
對于每一位教工、教師以及學生,效實中學都會提供一個云賬號,利用SSO單點登錄的方式,即可根據(jù)權(quán)限使用各項校園服務(wù)。在這里,【NAS云空間服務(wù)】主要以存儲和協(xié)同辦公為主,點擊之后我們會看到一個熟悉的界面:
沒錯!效實中學的NAS云空間就是搭載DSM操作系統(tǒng)的群暉NAS空間。
效實中學將其OA管理系統(tǒng)與群暉NAS相結(jié)合,并且使用同一套賬號密碼,打造了一款量身定做的效實中學云系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以存儲和共享教學資料為主的在線系統(tǒng),全校學生都有一個云賬號,采用單點登陸的方式進入云系統(tǒng),剛?cè)雽W的新生在班級沒有正式分配前系統(tǒng)會分配一個臨時帳號,學生除了沒有上傳的權(quán)限之外可以瀏覽學校的各項資料,便于學生及家長提前了解學校的要求和教學目的。而在新生正式入學之后,每一個學生都能夠很方便的下載資料、上傳作業(yè)。
為了便于統(tǒng)一2000多個賬號的權(quán)限分配與管理,以及教學過程的信息化,效實中學選擇了群暉RS3617xs+及RS2416+構(gòu)成了整個校園網(wǎng)后臺的存儲與管理系統(tǒng)。
談及緣何選擇群暉,效實中學高級工程師坦言,首先考慮的是性價比的問題,相比于市場上的專用存儲服務(wù)器,選擇群暉NAS能夠為學校節(jié)約十余萬的預(yù)算。
當然,除了性價比,群暉在解決學校的使用場景痛點及實際應(yīng)用上也不遑多讓。主要表現(xiàn)為以下2點:
一、群暉NAS--完善管理的拼圖
由于效實中學校園網(wǎng)采用SSO單點登錄的模式,即一個賬號能夠根據(jù)權(quán)限訪問各類服務(wù),考慮到學校校園網(wǎng)的實際應(yīng)用痛點--即2000余名師生的賬號管理和權(quán)限分配問題,過往FTP系統(tǒng)的權(quán)限管理適用于專業(yè)軟件,對于IT基礎(chǔ)的要求較高,同時,F(xiàn)TP在文件檢索、課堂筆記或者考試要點整理等文件類服務(wù)方面的支持較少,不僅費時,還費力。
為每一位學生設(shè)置空間配額,讓每一個學生都擁有私有的云空間
當然,除了簡單、便捷的賬號管理與權(quán)限設(shè)置,群暉NAS還支持用戶群組管理,將相關(guān)人員匹配相應(yīng)的用戶群組,如信息管理組,科研小組等,能夠快速將權(quán)限及空間配額分配到組的每一個成員。
用戶群組的成員管理與權(quán)限設(shè)定
同時,群暉另一項全校教師都在用的應(yīng)用就是協(xié)同辦公,學校內(nèi)部使用協(xié)同辦公中的Excel進行共享,通過權(quán)限的分配,以及使用在線協(xié)同編輯的便利,老師們可以共同在一個Excel里輸入學生的成績,不用像以前還要多次導(dǎo)入,容易出錯又費時費力。并且老師可以對學生區(qū)的資料進行管理,同時存儲空間也設(shè)置了公用空間以及老師各自的存儲空間。
得益于群暉DSM操作系統(tǒng)簡單便捷的賬號管理與權(quán)限分配功能,可以通過web頁面,通過sso進行自動登陸,讓管理員可以節(jié)約很多時間。由于學校數(shù)據(jù)內(nèi)容較大,導(dǎo)入、分類、整理都比較吃力。群暉NAS能夠快速分配不同帳號,分為老師和學生兩類帳號,讓管理員不再需要將更多的時間耗費在賬號設(shè)置以及復(fù)雜的權(quán)限管理上。
快速的用戶賬號管理,簡單的協(xié)同辦公,解決了效實中學推進校園數(shù)字化工作***的痛點,也使得整個校園網(wǎng)的構(gòu)建得以完善。
二、群暉NAS--教學創(chuàng)新的窗口
校園數(shù)字化、教育信息化的目的絕不僅僅是設(shè)備的信息化,更多的是在教學過程中如何使用信息化的手段"傳道授業(yè)解惑",這就是群暉NAS的第二個應(yīng)用,通過File Station、Photo Station等套件實現(xiàn)教學手段的信息化。這里的信息化主要指各類教學照片及教學視頻的播放、共享與管理;教職員工的協(xié)同辦公以及File Station等套件支持下文件檢索與管理。
在實際應(yīng)用過程中,效實中學的教師們將學?;顒?、教學資料、教學視頻等存放于NAS中,不僅在授課過程中可以直接通過電腦、平板等電子設(shè)備進行播放,也可以供學生們自行下載學習,對于教學效果的提升作用還是比較顯著的。
群暉Photo Station+Video Station:整合各類學校及教學多媒體資料
針對教學過程中產(chǎn)生的大量影音資料,采用群暉Photo Station+Video Station能夠很好的整合資料,不僅能夠根據(jù)內(nèi)容、時間等(如班級、活動主題、社團等)對影音資料進行排序整理,提高了資料檢索與應(yīng)用的效率,同時,由于所有資料集中存儲在群輝NAS內(nèi),教學、課程、科普等教學資料都可以很方便的通過電腦、電視或者平板、手機等瀏覽與播放,得益于統(tǒng)一的校園網(wǎng)絡(luò),播放的畫面體驗度都能夠擁有一個很高的標準。
群暉File Station:文件分門別類,學生和教師各自的專用存儲
說到資料的整合,這里也不得不說一下資料的存儲與管理。學校因為類別繁復(fù),文件較多且較分散,存放及調(diào)取都非常麻煩。使用File Station之后可以非常便利的進行分類并存放文件,全校都可以用來存儲下載文件。通過不同的權(quán)限分配,以及不同功能的文件夾,從不同課目,不同班級等進行整理分類后,所有文件一目了然。
打開群暉NAS的File Station,不僅學生、教師們擁有專用空間,各個實驗室、課題研究小組也擁有專門的文件夾,藉由前文所述的群暉賬號管理和權(quán)限分配,每一位用戶都能夠在NAS里快速找到、分享想要的資料。
除了管理資料,群暉NAS還能夠提供教職員工統(tǒng)一的協(xié)同辦公空間,以成績錄入、統(tǒng)計為例,原先單人錄入,專人匯總的方式顯然費時費力,而在群暉Office套件中,學校內(nèi)部可以使用協(xié)同辦公中的Excel,進行考生的成績共享。通過權(quán)限的分配,以及使用在線協(xié)同編輯的便利,老師們可以共同在一個Excel里輸入學生的成績,不用像以前還要多次導(dǎo)入,容易出錯又費時費力。
教學過程的創(chuàng)新是一項在實踐中不斷嘗試和糾錯的過程,找到最適合學生的教學方式并采用合適的教學手段,這就是教學的創(chuàng)新,在這里,群暉提供了一個解決方案,那就是一套設(shè)備+多個教師共享+多臺設(shè)備共用,助力校園信息化工作的落地。
信息化時代的到來,不僅改變著人們的生產(chǎn)方式和生活方式,也改變著人們的思維方式和學習方式,這是對教育的挑戰(zhàn),而效實中學無疑走出了一條獨特的教育信息化創(chuàng)新之路。群暉NAS在助力效實中學校園數(shù)字化工作推進中的幾個應(yīng)用,從賬號管理、教學創(chuàng)新、到資料共享,也希望能夠成為教育信息化改革的"拼圖"、"窗口"和"空間"。