用Excel設(shè)計SAP-BW企業(yè)報表的新方法
SAP在ERP市場具有領(lǐng)導(dǎo)地位，已擁有30年的歷史的SAP公司是世上公認(rèn)的ERP巨頭，在ERP市場上具有領(lǐng)先地位。87%以上的世界500強(qiáng)公司都已在使用SAP，SAP在全球有超過1千萬用戶，有18,800家公司安裝了56,000套SAP??軟件??。
SAPBW誕生于1998年，定位于企業(yè)級的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，可以整合SAP和非SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，提供豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，以及易于使用的前臺報表（報表功能一直是SAP的弱項，因此后來陸續(xù)收購了BO、RoamBI）。經(jīng)過20年的發(fā)展，現(xiàn)在的BW的底層已經(jīng)升級到了HANA，從而依托高性能??內(nèi)存??計算提高了百倍性能。
從報表和數(shù)據(jù)分析的角度上說，我們必須看到一個事實，越是有SAP的地方，用戶越離不開Excel，雖然SAP會提供BusinessObjects這個傳奇的BI工具軟件（2007年曾以68億美金被SAP收購）。
為什么BusinessObjects在很多時候不能令人滿意？編者認(rèn)為不是其功能不好，比如早在2005年的XI版本中，BO就向用戶提供了WEBI功能滿足用戶自助報表和分析的需要，至今也有用戶還在使用。真正的天然矛盾是中國的高速發(fā)展帶給管理的變革壓力（需求）與海外產(chǎn)品研發(fā)的沉穩(wěn)節(jié)奏（服務(wù)）之間的鴻溝。
舉一個簡單的例子，重慶市于1997年6月18日，重慶政府機(jī)構(gòu)正式掛牌直轄市，然而BO產(chǎn)品中內(nèi)置的地圖在2011年時仍未做相應(yīng)的更新。
從技術(shù)角度，BW向第三方BI工具提供了基于Cube（多維模型）的??MD??X查詢服務(wù)，所以很多商業(yè)的BI工具都能與其對接，比如cognos和tableau等等。
當(dāng)然還是這句話，無論用了哪個BI工具，習(xí)慣Excel的用戶都還會把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel進(jìn)行自由的處理和分析。
BW真正有價值的是其帶有業(yè)務(wù)背景（基于ERP）的數(shù)據(jù)模型，Excel真正有價值的是其無比靈活和自由的設(shè)計能力，那么有沒有可能“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合“呢？
早期的BO和BW一直有這樣的Excel插件，可以從Excel直接連接數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析，但始終沒有考慮到如何將Excel納入統(tǒng)一的BI平臺。因為一旦用以前的插件，就意味著給運(yùn)維管理和??信息安全???帶來風(fēng)險，BO自帶的Excel插件太久遠(yuǎn)，功能未能及時更新，比如不支持發(fā)布到web或??手機(jī)??端等。（而且也沒有一鍵發(fā)布APP等功能）
連續(xù)多年位列世界乳業(yè)前20強(qiáng)的中國領(lǐng)先品牌蒙牛與Smartbi達(dá)成??合作??協(xié)議，蒙牛集團(tuán)在其營銷預(yù)算平臺項目上使用了Smartbi產(chǎn)品，Smartbi解決了其在使用BO過程中遇到的技術(shù)難題。該項目上，用戶可以在Excel中進(jìn)行自由布局的設(shè)計，將數(shù)據(jù)之美呈現(xiàn)在手機(jī)、平板APP，以及PC瀏覽器上。
對客戶來說獲得的收益包括：
1.只需要操作一種熟悉的分析工具——OfficeExcel
2.充分發(fā)揮了Excel的靈活強(qiáng)大功能，比如制作四象限圖
3.發(fā)布移動端的報表可以自適應(yīng)屏幕，還能手勢縮放，字體也不失真
4.Excel只作為設(shè)計器，信息安全可以統(tǒng)一管控，如每個賬號限定一個設(shè)備終端
5.報表速度由原來的35秒以上，到現(xiàn)在的7-15秒（正常4G信號）
6.報表權(quán)限開放給大區(qū)自主管理
……
架構(gòu)這樣的系統(tǒng)是非常簡單的，只需要下面3個步驟：
***：在Smartbi??服務(wù)器??上配置BW數(shù)據(jù)源
配置好數(shù)據(jù)源地址后請注意：如果已經(jīng)在BW設(shè)置好了權(quán)限控制，就需要將驗證類型從默認(rèn)的靜態(tài)（固定賬號密碼）改為動態(tài)，將Smartbi登陸用戶傳給BW。
第二：對BW數(shù)據(jù)源添加的CUBE設(shè)置“SAP變量
這里只對“必填項“進(jìn)行默認(rèn)值設(shè)置即可。
第三：使用“多維查詢“從CUBE提取數(shù)據(jù)集
除了進(jìn)行分析和下鉆，這里還可以通過MDX語法自定義維度和度量，功能非常強(qiáng)大！
然后就可以在Excel插件中引用數(shù)據(jù)集里面的列、行、單元格、參數(shù)到工作表上進(jìn)行自由設(shè)計表格和圖形了。如果你還不太熟悉Excel，推薦你試試表格樣式、迷你圖、條件格式，瞬間就能改善展現(xiàn)效果。
Smartbi的Excel插件是2014年發(fā)布的，稱為“Smartbi??電子??表格“，網(wǎng)上有很多相關(guān)介紹，官網(wǎng)有WIKI在線文檔，也可以下載使用（免費(fèi)版本）和試用（不限用戶的商業(yè)版）。
這個功能不僅可以從數(shù)據(jù)源里讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表、儀表盤設(shè)計，還可以制作大屏幕發(fā)布出去，以及基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫采集數(shù)據(jù)（回寫），功能十分強(qiáng)悍，值得嘗試一下！
怎么樣，BW小伙伴們，get到一種全新的報表實現(xiàn)方式了么，趕緊補(bǔ)充你的Excel技能吧
