數(shù)據(jù)的備份和歸檔具有不同的功能，很多人沒有認識到兩者之間的差異，這可能導(dǎo)致訪問問題，甚至法律問題。而對于備份人員來說，備份和歸檔之間的差別非常明顯，很容易理解。

什么是備份?

備份是為了在損壞或丟失的情況下恢復(fù)所述數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)副本。在備份完成后，不會刪除原始數(shù)據(jù)。

備份的例子包括筆記本電腦或臺式機上所有文件的每次備份，或者iPhone上的所有照片都會被復(fù)制到iCloud，以防數(shù)據(jù)隨著手機丟失而丟失。人們還將備份文件服務(wù)器(非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))和數(shù)據(jù)庫(結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))。備份可能會更加關(guān)注數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)儲、服務(wù)器的操作系統(tǒng)、裸機備份，或兩者都支持VMware 的VMDK文件的備份。

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備份的定義實際上歸結(jié)為目的，備份的目的始終是相同的：如果發(fā)生某些事情，則恢復(fù)數(shù)據(jù)。例如，RAID 6存儲陣列的三個磁盤可能存在故障，并且需要還原其所有數(shù)據(jù)。有人可能會意外或惡意刪除VMware、Hyper-V或AWS EC2配置中的一個或多個虛擬機，并且需要還原它們。人們可能有一天會意識到組織中的每個文件都已被勒索軟件包加密。如果沒有良好的備份系統(tǒng)，其最終的選擇只能是支付贖金。而有了良好的備份系統(tǒng)，則可以找到勒索軟件所勒索的數(shù)據(jù)，然后恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，而無需支付黑客勒索費用。

什么是歸檔?

歸檔是為參考目的而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)副本。雖然不是必需的，但在進行歸檔后通常會刪除原件。

如果備份的目的是將某些數(shù)據(jù)恢復(fù)到平時的樣子，那么歸檔可以用于多種目的。最常見的目的是幫助人們找到很久以前的一些數(shù)據(jù)。它可能是單個文件，其中包含一個非常重要的項目，例如幾年前客戶簽署的合同。它可能是一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如某個建筑物的所有結(jié)構(gòu)圖。或者它可能是企業(yè)過去制作的都已經(jīng)過時的所有CAD圖紙。

另一個相關(guān)數(shù)據(jù)集可能是可以證明給定點的所有電子郵件和/或文件。也許一名員工被解雇了，這是因為公司認為他實施了沒有許可的行為，然后。企業(yè)的訴訟可能會發(fā)出一個電子發(fā)現(xiàn)請求，要求所有發(fā)送給他們的電子郵件，其中非工作時間或他們將要兼職的公司名稱。其他人可能正試圖證明其工作狀態(tài)，并希望查看來自特定管理人員的所有電子郵件，這些管理人員的電子郵件將會列出。

歸檔可以幫助人們完成所有這些任務(wù)。某人可能擁有企業(yè)所提供的每個銷售訂單、報價或合同的歸檔?？梢栽诰€保留當(dāng)前的合同和訂單，但是將所有這些合同和訂單保存在歸檔中，歸檔應(yīng)該有一個索引，允許通過這些訂單的內(nèi)容檢索訂單和合同?；蛘吣橙艘部赡軗碛泄景l(fā)送或接收的每封電子郵件的歸檔。

某些電子郵件歸檔系統(tǒng)可以從電子郵件服務(wù)器中清除已存檔的電子郵件，這些電子郵件可以通過超過一定大小，或在n天內(nèi)未被訪問等條件進行消除。這有助于保持電子郵件系統(tǒng)的精簡，節(jié)省計算和存儲資源，并使備份工作更容易。如果法律不要求人們保留所有電子郵件，那么這甚至可能是歸檔的目的。

恢復(fù)與檢索

即使歸檔的目的是節(jié)省主存儲空間，它也需要能夠執(zhí)行檢索而不是恢復(fù)(如果要將其稱為存檔)。備份系統(tǒng)還原和歸檔系統(tǒng)檢索。

還原時，它通常是單個文件、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫。當(dāng)人們檢索某些內(nèi)容時，它通常是相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，可能存儲也可能不存儲在同一服務(wù)器上，甚至可能存儲在相同的格式中。還可以對單個時間點執(zhí)行還原，例如將數(shù)據(jù)庫還原到某天的樣子。檢索使用一段時間的數(shù)據(jù)，例如過去三年的所有電子郵件。

數(shù)據(jù)恢復(fù)需要人們了解文件或數(shù)據(jù)備份時的大部分內(nèi)容，否則很難找到它。人們需要知道它所在的服務(wù)器的名稱，它所在的數(shù)據(jù)庫或目錄，要返回的文件或表的名稱，以及上次查看的日期。檢索不需要這些信息，人們只需要知道所有與一組參數(shù)匹配的文件或記錄。例如提供過去三年中創(chuàng)建的包含特定短語或由特定人員創(chuàng)作的所有文件或電子郵件。

差異為何重要

許多人嘗試將他們的備份系統(tǒng)用作歸檔系統(tǒng)，這意味著他們將備份保存多年，甚至永遠。在***次獲得真正的檢索請求時，人們會發(fā)現(xiàn)從執(zhí)行恢復(fù)的操作中執(zhí)行檢索是多么困難。這將使檢索花費更多、更長的時間，可能是幾個月而不是幾分鐘，并且花費更多的成本，甚至高達數(shù)百萬美元。

如果檢索是針對來自訴訟的電子發(fā)現(xiàn)請求，并且無法及時滿足，那么可能會有法院發(fā)出不利推理指令的風(fēng)險。人們花費六個月的時間來滿足他們所知道的簡單要求，而卻遠遠沒有完成。法官推斷其試圖隱瞞什么。比較聞名的例子是摩根士丹利的訴訟案例，他們在這種情況下?lián)p失了數(shù)十億美元。

因此，不要將備份用作歸檔。如果人們有著長期存儲需求，請采用一個實際的歸檔系統(tǒng)。這將有一個前期成本，但從長遠來看它將是值得的。