不容錯(cuò)過這十款優(yōu)秀的時(shí)間管理應(yīng)用
譯文【51CTO.com快譯】不知您是否擅長于管理自己的時(shí)間?您是否經(jīng)常覺得自己的時(shí)間不夠用呢?如今,我們生活在一個(gè)快節(jié)奏的世界里,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)所有活動(dòng)的全面控制,可謂是一個(gè)非常困難的過程。
多年來,人們通過探索與實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)并總結(jié)出了許多高效的時(shí)間管理方法。例如,在市場營銷中,人們通常會(huì)提前幾個(gè)月將各種活動(dòng)計(jì)劃好,并以營銷日歷(請(qǐng)參見)的形式在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中共享使用。而在大多數(shù)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,敏捷方法已經(jīng)被廣泛地用于管理團(tuán)隊(duì)的用時(shí)、已完成的任務(wù)、以及待完成的項(xiàng)目目標(biāo)??梢?,無論是在哪個(gè)工作領(lǐng)域,人們都需要使用時(shí)間跟蹤類軟件,來關(guān)注時(shí)間并輕松地跟蹤時(shí)間。
我們通過對(duì)市面上各種時(shí)間管理類應(yīng)用的用戶登錄界面、操作易用性和功能實(shí)用性等維度的比較,在此列出了目前十款優(yōu)秀的時(shí)間管理軟件,以供您參考和選用。
無論團(tuán)隊(duì)規(guī)模是大還是小,他們一般都會(huì)選用ProofHub來有效地管控有限的項(xiàng)目時(shí)間。它是一款在線的時(shí)間跟蹤工具,能夠提供全面的協(xié)作和項(xiàng)目管理服務(wù)。目前,該工具已受到全球超過85,000個(gè)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的青睞,其客戶包括:Netflix、Google、NASA、Pinterest、Bosch等。
主要特點(diǎn):
- 為每個(gè)任務(wù)及其子任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間估算
- 手動(dòng)輸入各種活動(dòng)用時(shí)
- 將時(shí)間記錄表直接導(dǎo)給第三方
- 將自己的時(shí)間記錄表標(biāo)記為私有特性
- 通過導(dǎo)出各種時(shí)間記錄表,免去了開具票據(jù)的繁瑣
2.Tick
去年,Tick已經(jīng)幫助了22,169位用戶為其項(xiàng)目盈利,并追蹤到了14,551,815小時(shí)。它具有簡化的用戶界面,并能夠跨平臺(tái)地跟蹤時(shí)間。通過各種客戶端、項(xiàng)目和任務(wù)中的計(jì)時(shí)器,以及用戶的手動(dòng)輸入,該軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)于各類時(shí)間的跟蹤與管理。通過剔除各種干擾因素,Tick能夠協(xié)助您以無憂(hassle-free)的時(shí)間跟蹤方式,來專注于手頭上重要的工作。
主要特點(diǎn):
- 實(shí)時(shí)的預(yù)算跟蹤
- 根據(jù)預(yù)算,來跟蹤員工的時(shí)間
- 使用應(yīng)用內(nèi)(in-app)計(jì)時(shí)器,來全面追蹤時(shí)間
- 將團(tuán)隊(duì)成員分配到某些特定的項(xiàng)目之中
- 通過時(shí)間記錄報(bào)告,以便更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)與計(jì)劃
- 為您節(jié)省管理例行重復(fù)性項(xiàng)目的時(shí)間
- 將各種記錄報(bào)告導(dǎo)到Excel、Freshbooks或QuickBooks
3.DeskTime
DeskTime是一款簡單且安全的時(shí)間跟蹤應(yīng)用,它可以確保您的項(xiàng)目按照既定的預(yù)算推進(jìn)。通過使用DeskTime,您可以分配不同的工作時(shí)間去執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),從而節(jié)省了大量珍貴的財(cái)務(wù)資源與時(shí)間。
主要特點(diǎn):
- 個(gè)人可以運(yùn)用它來記錄,在非工作時(shí)間所從事的各種非工作相關(guān)事務(wù)
- 記錄諸如會(huì)議和電話等離線時(shí)間
- 具有監(jiān)視遠(yuǎn)程員工的截屏功能
- 根據(jù)工作時(shí)間,來計(jì)算項(xiàng)目的成本
- 使用番茄計(jì)時(shí)器(Pomodoro timer),來提醒用戶定時(shí)休息
- 使用各種過濾器來自定義報(bào)告
Time Doctor是一款基于Web的解決方案。它通過提供時(shí)間跟蹤服務(wù),來記錄并提升用戶的生產(chǎn)率。該工具適合于20到500名員工的團(tuán)隊(duì)。它提供了各種有價(jià)值的時(shí)間建議,并有助于員工了解到如何通過合理的分配時(shí)間,來提高投資回報(bào)率,以及整體團(tuán)隊(duì)的績效。
主要特點(diǎn):
- 通過自動(dòng)截圖來跟蹤各項(xiàng)活動(dòng)
- 通過聊天監(jiān)控,來統(tǒng)計(jì)用戶與他人聊天所花費(fèi)的時(shí)間
- 向客戶出具花在各種項(xiàng)目上的時(shí)間
- 跟蹤那些并非通過計(jì)算機(jī)所花費(fèi)的時(shí)間
- 建議并警告用戶遠(yuǎn)離那些浪費(fèi)時(shí)間的事務(wù)
Focus Booster是一款番茄計(jì)時(shí)器類型的應(yīng)用。它適用于與多個(gè)客戶同時(shí)開展合作的自由職業(yè)者,以便提升他們的專注力和工作效率。該應(yīng)用能夠幫助您將所有通過計(jì)時(shí)器所跟蹤的會(huì)話,同步到其Web應(yīng)用程序之中,進(jìn)而記錄您在各種活動(dòng)上所花費(fèi)的時(shí)間。此外,F(xiàn)ocus Booster可以將各種耗時(shí)、任務(wù)和客戶端記錄存儲(chǔ)到用戶的時(shí)間表中。
主要特點(diǎn):
- 通過周期性分配時(shí)間,以克服用戶的分心毛病
- 清晰地可視化顯示那些花費(fèi)了用戶時(shí)間的各種事務(wù)
- 能夠在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建各種票據(jù),以保證記賬性(accountability)
- 通過錄制Focus Booster的會(huì)話,來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的時(shí)間記錄表
- 生成票據(jù)或報(bào)告,并導(dǎo)出CSV文件
- 通過用戶手動(dòng)輸入條目,來記錄各種會(huì)議的用時(shí)
6.Freckle
Freckle旨在讓時(shí)間跟蹤的過程快速且輕松,以便用戶團(tuán)隊(duì)能夠愉快地完成各項(xiàng)任務(wù)。您可以使用Freckle來輕松地創(chuàng)建新的項(xiàng)目,并管理與之相關(guān)的任何活動(dòng)。
主要特點(diǎn):
- 為各種工作耗時(shí)開具票據(jù)和計(jì)費(fèi)單
- 通過標(biāo)記不同的條目,以實(shí)現(xiàn)信息的分類和過濾
- 使用儀表板來顯示用戶的工作用時(shí)
- 用戶可手動(dòng)添加時(shí)間記錄
- 可對(duì)人員進(jìn)行分類,并運(yùn)行相關(guān)的報(bào)告
- 提供針對(duì)Mac系統(tǒng)、iPhone和其他移動(dòng)Web的應(yīng)用程序
7.Hours
Hours是一種旨在簡化日志記錄的時(shí)間工具。通過它所保存一張包含有各種定時(shí)器的列表,用戶便可以采用輕松的點(diǎn)擊方式,來實(shí)時(shí)地跟蹤時(shí)間。因此,您只需要登錄到其界面上便可了解到自己的時(shí)間花銷。
主要特點(diǎn):
- 可以設(shè)置典型的工作時(shí)間表
- 通過推送消息,以提醒用戶啟動(dòng)計(jì)時(shí)器
- 跟蹤、分析和報(bào)告各種用時(shí)
- 直接從該應(yīng)用中輸出用戶的計(jì)費(fèi)時(shí)間
8.Replicon
Replicon是一款易用、且能夠快速地捕捉團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間分配的工具。該應(yīng)用可以讓您隨時(shí)隨地跟蹤各類時(shí)間花銷,并將它們外鏈到其他應(yīng)用程序上。因此,它能夠?qū)浫氲臅r(shí)間轉(zhuǎn)換為用戶可理解的、且實(shí)用的詳細(xì)信息。
主要特點(diǎn):
- 管理您的資源、項(xiàng)目、客戶與計(jì)費(fèi)
- 實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的狀態(tài)
- 用戶通過跟蹤時(shí)間,來了解資源的可用性
- 與Xero、SAP、Salesforce、Sage、Oracle、MS Project、JIRA等集成。
9.Qbserve
通過幫助用戶減少注意力的分散,Qbserve能夠提升使用者的專注力。另外,它為Mac用戶提供了跟蹤其手頭工作的能力,并持續(xù)提供有關(guān)工作效率的反饋信息。
主要特點(diǎn):
- 對(duì)已打開的網(wǎng)頁、文檔和窗口標(biāo)題予以項(xiàng)目式跟蹤
- 以天、周和月為單位生成生產(chǎn)率報(bào)告
- 產(chǎn)生帶有活動(dòng)摘要的時(shí)間記錄表
- 注重隱私,且售價(jià)合理
10.TopTracker
TopTracker是一款免費(fèi)的時(shí)間跟蹤應(yīng)用。它適用于具有各種獨(dú)特技能的自由職業(yè)者和小型企業(yè)雇主。這是一款非常簡單的應(yīng)用程序,您可以用它來創(chuàng)建某個(gè)項(xiàng)目,選配并添加團(tuán)隊(duì)成員,進(jìn)而跟蹤他們的工作。
主要特點(diǎn):
- 根據(jù)各種時(shí)間跟蹤和工作記錄,向客戶發(fā)送票據(jù)與支付請(qǐng)求
- 支持Payoneer(譯者注:美國一家為支付人群提供轉(zhuǎn)款服務(wù)的公司)的支付流程
- 生成詳細(xì)的生產(chǎn)率報(bào)告
可見,時(shí)間管理的宗旨就是要幫助您意識(shí)到各種各樣的時(shí)間開銷,并協(xié)助您將有效的時(shí)間僅花費(fèi)到重要的事務(wù)上。希望上述十款***的時(shí)間管理軟件能夠給您提供幫助。
原文標(biāo)題:10 Best Time Management Apps For 2019,作者:Katheriin Liibert
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