如果您不斷將電子郵件發(fā)送給同一個(gè)人，則可以將它們添加為聯(lián)系人，這樣一來，它們就在您的范圍之內(nèi)。 與發(fā)送附件類似，在Outlook中該過程相對(duì)容易。 您可以直接從電子郵件，從頭開始，從文件，Excel等添加聯(lián)系人。 在本指南中，我們將說明您如何做到這一點(diǎn)。

通過電子郵件添加Outlook聯(lián)系人

要從Outlook郵件中添加聯(lián)系人，您首先需要打開該郵件，以便此人的姓名顯示在“發(fā)件人”，“收件人”，“抄送”或“密件抄送”行中。 然后，您可以右鍵單擊名稱，然后選擇“添加到Outlook聯(lián)系人”選項(xiàng)。 在打開的窗口中，然后您可以填寫要保存的所有詳細(xì)信息。 Outlook將自動(dòng)在電子郵件框中填寫聯(lián)系人電子郵件地址，以及從電子郵件中獲取的有關(guān)聯(lián)系人的其他信息。 您可以按保存結(jié)束然后進(jìn)行處理。

從頭開始添加聯(lián)系人

盡管從電子郵件中添加聯(lián)系人是最簡單的處理方式，但是您也可以從頭開始添加聯(lián)系人。 為此，您可以單擊帳戶列表所在屏幕側(cè)面的“人員”圖標(biāo)。 然后，您可以單擊側(cè)欄頂部的“新建聯(lián)系人”選項(xiàng)，并通過輸入要包括的信息來手動(dòng)添加聯(lián)系人。 完成后，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉。

其他添加聯(lián)系人的方法

與Office 365中的許多功能一樣，添加聯(lián)系人的方法不只一種。 作為在Outlook上添加聯(lián)系人的另一種方法，您可以從.CSV或.PST文件導(dǎo)入聯(lián)系人。 .CSV文件通常包含導(dǎo)出到文本文件中的聯(lián)系人，其中每個(gè)聯(lián)系人信息都用逗號(hào)分隔。 同時(shí)，.PST文件是從Outlook導(dǎo)出的，可以在計(jì)算機(jī)之間移動(dòng)聯(lián)系人。 這是您的操作方法。

--從頂部的功能區(qū)中選擇“文件”

--選擇打開并導(dǎo)出

--選擇導(dǎo)入/導(dǎo)出

--要導(dǎo)入.CSV或.PST，請(qǐng)選擇“從另一個(gè)程序或文件導(dǎo)入”，然后選擇“下一步”。

--選擇你的選擇

--在“導(dǎo)入文件”框中，瀏覽到您的聯(lián)系人文件，然后雙擊將其選中。

選擇此選項(xiàng)后，您可以選擇一個(gè)文件夾來保存您的聯(lián)系人。 確保選擇您正在使用的帳戶，然后選擇其子文件夾并選擇“聯(lián)系人”。 完成后，您可以按完成。

通過以上兩種方法添加聯(lián)系人后，您可以做很多事情。 您完全可以控制向其中添加了哪些信息。 您可以更改聯(lián)系人的照片，更改姓名的顯示方式，更新信息，添加分機(jī)號(hào)等等。