在家工作的十大開源工具
無論你是在家工作的資深人士還是遠(yuǎn)程工作的新手,這些工具都可以使交流和協(xié)作變得輕而易舉。
如果你在家工作(WFH),你就會知道擁有一系列實用的工具是很重要的,這些工具可以讓你遠(yuǎn)離煩惱,專注于重要的事情。在工作期間工作越努力,工作日結(jié)束后,你就越容易放松。
我已經(jīng)在家工作多年了,這是我精選的遠(yuǎn)程工作者必備的最佳開源工具。
視頻會議:Jitsi
Jitsi screenshot
當(dāng)你不在同事身邊時,每周保持連接幾次非常重要,甚至只是這樣也可以保持人與人之間的聯(lián)系,否則你就會變得孤獨。市場上有很多視頻會議系統(tǒng),但以我的經(jīng)驗,最簡單、最好的是開源的 Jitsi。
通過易于記憶的 URL(meet.jit.si)和按需會議室,Jitsi 使得召開即席會議非常簡單。而且更好的是,無需注冊。你只需進(jìn)入 meet.jit.si,找到一個帶有友好的、隨機生成的 URL(此處沒有字母和數(shù)字的隨機組合) 的會議室,你就可以立即開始聊天。如果你選擇注冊,那么還可以與幾種日歷進(jìn)行集成。
在現(xiàn)實生活中,我參加了許多來自新西蘭最偏遠(yuǎn)地區(qū)的會議,而 Jitsi 無疑是我迄今為止擁有的最好的視頻聊天體驗。不需要浪費一半的會議時間在迷宮般的虛擬會議室中尋找彼此,也不用在尷尬的滯后時間中坐著發(fā)呆,更不用努力地為聊天應(yīng)用程序安裝更新。使用開源和符合標(biāo)準(zhǔn)的 webRTC 協(xié)議的 Jitsi 可以讓你有個愉悅的開會體驗。
白板:Drawpile
Drawpile screenshot
有時,白板非常適合解釋事情、跟蹤想法或只是散布一下瘋狂的想法。白板是辦公室會議室的常見物品,但在數(shù)字世界中卻很難獲得。幸運的是,有了 Drawpile,這是一個實時協(xié)作的繪圖應(yīng)用程序。你可以在自己的計算機上托管繪圖會話并邀請其他用戶,也可以在 Drawpile 的服務(wù)器上托管會話。
它易于使用,足夠精簡、直觀而功能強大,當(dāng)你的粗略想法開始逐漸成型時,它是使其成為可行的作品的應(yīng)用程序。
看板:Taiga
Taiga screenshot
想要保持有序并與你的部門保持同步嗎?你應(yīng)該試試 Taiga,這是一個虛擬的“便利貼”面板,可以幫助團隊跟蹤各個任務(wù)。這種組織和項目計劃方法被稱為看板,在軟件開發(fā)中很流行,而它也流行于從假期規(guī)劃到家庭裝修項目的所有計劃之中。
Taiga 的優(yōu)點是它是一個在線共享空間。與你進(jìn)行協(xié)作或與之合作的任何人都可以把任務(wù)放到面板上,并且隨著每個人的進(jìn)展,他們將任務(wù)從左列(起點)移到右邊(終點線)。Taiga 具有令人愉悅的圖形化和交互性,沒有什么比從一列移動到另一列的拖放任務(wù)令人感到舒適的了。
如果你的團隊有 Taiga 無法滿足的特定需求,那么你應(yīng)該看看我們挑選的最佳開源看板。
個人筆記本:Joplin
Joplin
我在辦公桌旁放著一個紙質(zhì)筆記本,這樣我就可以隨時記下思考或想法了。想要捕捉這種簡單動作的感受和便利是很棘手的,但 Joplin 卻做的很好。
你可以在 Joplin 中創(chuàng)建虛擬筆記本,每個筆記本可以有任意數(shù)量的條目。這些條目可以是簡單的文本,也可以是帶有圖形、任務(wù)列表、超鏈接等的復(fù)雜的動態(tài)文檔。最重要的是,你可以將 Joplin 與所有的在線存儲服務(wù)同步,包括開源的 Nextcloud 服務(wù),這樣你可以在任何計算機和任何設(shè)備上使用筆記本。這是使你的工作日井井有條、專心致志并保持活動順暢的好方法。
如果 Joplin 不太滿足你的要求,請查看一些我們最喜歡的筆記本應(yīng)用。
群聊:Riot
Riot screenshot
并非所有內(nèi)容都需要視頻聊天或語音通話,但是有些事情比電子郵件更緊急。這就是團隊聊天發(fā)揮作用的地方。一個好的群聊應(yīng)用程序應(yīng)該具有這些功能:即時消息傳遞、支持表情符號、支持 GIF 和圖像,按需聊天室或“頻道”、廣泛的兼容性和隱私性。Matrix 是一個用于實時通信的開放標(biāo)準(zhǔn)和輕量級協(xié)議,如果你厭煩于鍵入大段消息,則可以使用相同的協(xié)議快速切換到 VOIP。你將獲得世界上最好的群聊體驗。
Matrix 是一種協(xié)議,并且有許多應(yīng)用程序可以接駁到它(就像使用 Internet 協(xié)議一樣,F(xiàn)irefox 是使人類可以訪問的應(yīng)用程序)。最受歡迎的客戶端之一是 Riot.im。你可以為你的計算機和手機下載 Riot,并且只是短時間使用的話,可以通過 Web 瀏覽器連接到 Riot。你的團隊總是會近在咫尺,但永遠(yuǎn)不會近到讓你感到不舒服。
共享文檔:Etherpad
Etherpad screenshot
如果你想與他人協(xié)作處理文檔或與開會,則僅需 Etherpad 就行。Etherpad 是一個實時共享的文字處理器??梢匝堃粋€或多個人訪問文檔,并在每個人進(jìn)行添加和編輯時進(jìn)行觀察。這是一種快速有效的方法,可將想法記入“紙上”并一起迭代修訂。
有幾種使用 Etherpad 的方法。如果你擁有良好的 IT 支持,則可以要求你的 IT 部門為你的組織托管一個 Etherpad 實例。否則,將有來自開源支持者的在線公共實例,例如 Riseup 和 Etherpad 本身所提供的。
共享電子表格:Ethercalc
Ethercalc screenshot
與 Etherpad 相似,在線 Ethercalc 編輯器允許多個用戶同時在同一屏幕上遠(yuǎn)程地在電子表格上工作。Ethercalc 甚至可以從現(xiàn)有電子表格和定界文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。你可能會也可能不會丟失大部分格式,具體取決于要導(dǎo)入的內(nèi)容的復(fù)雜性,但是我從來沒有弄壞過我的數(shù)據(jù),因此導(dǎo)入文件總是一個好的開始。 下次需要復(fù)雜公式的幫助時,或者需要在最新預(yù)算中輸入收據(jù)時,或者只是需要某人在格子上的輸入時,請將其輸入到 Ethercalc。
共享存儲與日歷:Nextcloud
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Nextcloud 是一個心存遠(yuǎn)志的應(yīng)用程序。顧名思義,它是你自己的個人云。它最明顯的切入點是在線共享存儲,它可以與臺式機和移動設(shè)備上的文件夾同步。將文件放入文件中,文件會上傳到存儲空間,然后當(dāng)一切內(nèi)容都同步后,它們會出現(xiàn)在所有設(shè)備上。為組織中的每個人提供一個帳戶,你馬上便擁有了共享的存儲空間,可以通過單擊鼠標(biāo)單擊以共享帶有或不帶有密碼的文件和文件夾。
但是,除了充當(dāng)共享數(shù)據(jù)的保管箱之外,Nextcloud 還有很多其他功能。由于其插件式結(jié)構(gòu),你可以將無數(shù)的 Web 應(yīng)用程序安裝到 Nextcloud 中,例如聊天客戶端、電子郵件客戶端、視頻聊天等等。并非所有插件都是“官方的”,因此其支持服務(wù)各不相同,但是有幾個非常好的官方插件。值得注意的是,有一個官方的日歷應(yīng)用程序,你和你的同事可以用它安排會議并跟蹤即將發(fā)生的重要事件。該日歷使用 CalDAV 協(xié)議,因此你所做的一切都可以與任何 CalDAV 客戶端兼容。
LibreOffice
LibreOffice screenshot
如果你習(xí)慣于每天一整天都在辦公室里工作,那么你也可能習(xí)慣整天在辦公套件里工作。包含所有常用功能的面面俱到的應(yīng)用程序會令人感到某種程度的舒適,而在開源辦公世界中的這樣的應(yīng)用程序就是 LibreOffice。它具有辦公套件所應(yīng)有的一切:文字處理器、電子表格和幻燈片演示。它還具有超出預(yù)期的功能,例如基于矢量的繪圖應(yīng)用程序,它還可以編輯 PDF 文件,還有一個帶有圖形界面構(gòu)建器的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。如果你正在尋找一個好的辦公應(yīng)用程序,那么 LibreOffice 是你應(yīng)該首先看一看的,因為一旦你使用它,你就再也不用看別的了。
Linux
如果你不熟悉遠(yuǎn)程工作,而可能是由于某種原因而正在經(jīng)歷一場重大變革。對于某些人來說,變革的時光是一個極好的動力,它可以一勞永逸地改變一切。如果你是其中的一員,那么可能是時候更改一下整個操作系統(tǒng)了。Windows 和 Mac 可能在過去為你提供了很好的服務(wù),但是如果你希望從非開源軟件轉(zhuǎn)向開源軟件,為什么不換一下運行所有這些應(yīng)用程序的平臺呢?
有許多出色的 Linux 發(fā)行版可以讓你認(rèn)真地工作、認(rèn)真地自我管理和認(rèn)真地進(jìn)階。獲取一份 Linux 副本,不論是 Fedora、Elementary 還是 Red Hat Enterprise Linux 的長期支持訂購,去嘗試使用自由的開源操作系統(tǒng)吧。等你熟悉了遠(yuǎn)程人的生活時,你最終將成為一名 Linux 專家!