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在 LibreOffice 中為你經(jīng)常使用的文檔創(chuàng)建模板可以為你節(jié)省一些時(shí)間。它可以是信件、財(cái)務(wù)表格抑或是簡報(bào)。

模板不僅可以為你節(jié)省時(shí)間，另一方面它可以保證在同一機(jī)構(gòu)內(nèi)參與統(tǒng)一項(xiàng)目的小組成員文檔的一致性。

舉例而言，如果你是一家需要經(jīng)常開具工作經(jīng)驗(yàn)證明的企業(yè)，你可以創(chuàng)建一個(gè)模板，而不再需要從某個(gè)地方復(fù)制粘貼已保存的文檔。當(dāng)你需要開具一個(gè)新的經(jīng)驗(yàn)證明時(shí)，你可以從模板中創(chuàng)建，稍微編輯一下就可以了。

LibreOffice 默認(rèn)情況下提供了一些模板，但并不僅僅局限于使用這些，你可以根據(jù)自己的需求自由定制。

我認(rèn)為模板是每個(gè)用戶都應(yīng)該了解的 LibreOffice 基礎(chǔ)技巧之一。下面我將為你演示如何使用。

如何在 LibreOffice 中創(chuàng)建一個(gè)模板

首先，創(chuàng)建你希望通過最少的編輯就可以重復(fù)使用的文檔。它可以是文檔、電子表格或演示文稿。我在示例中使用的是 word 文檔，但是所有步驟都是相同的。

然后轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡并選擇“存儲(chǔ)為模板”。你將被提示輸入“名稱”及選擇“類別”，再單擊“保存”。

Creating a new template in LibreOffice

此文件將以 .ots 格式保存在 LibreOffice 的模板文件夾中。你可以在其他安裝了 LibreOffice 的系統(tǒng)上使用這些 .ots 文件，并在這些系統(tǒng)上使用相同的模板。

如何在 LibreOffice 中使用模板

要使用模板，請(qǐng)選擇 “文件選項(xiàng)卡”，然后選擇 “模板”。

不要擔(dān)心! LibreOffice 在打開一個(gè)模板時(shí)會(huì)在不影響原始模板的情況下創(chuàng)建一個(gè)副本。你可以隨意編輯文檔而不必?fù)?dān)心模板發(fā)生改動(dòng)。

Using templates

選擇模板后，單擊打開。你就可以隨意編輯了。

如何在 LibreOffice 中更改模板

我們需求可能會(huì)不時(shí)變化，所以需要對(duì)模板進(jìn)行相應(yīng)。

編輯一個(gè)現(xiàn)有的模板，單擊“文件” -> “模板”，然后右鍵單擊所需的模板，然后單擊“編輯”。

edit Template

當(dāng)你完成對(duì)模板的編輯時(shí)，單擊“保存”以使更改生效。

總之，模板不僅可以減少重復(fù)任務(wù)的工作量，還可以防止用戶出錯(cuò)。你可以利用電腦優(yōu)勢來靈活的處理重復(fù)性的任務(wù)，并以此提高你的效率。

福利小貼士

你可以在 LibreOffice 網(wǎng)站上找到大量的附加模板。你可以搜索你需要的，下載并使用它們。請(qǐng)注意，這些模板來自第三方和未經(jīng)驗(yàn)證的用戶。所以使用它們的風(fēng)險(xiǎn)需要自己承擔(dān)。