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Excel中的查找和引用函數(shù)主要用于查找工作表中的所需內(nèi)容，還可以獲得工作表中的單元格位置或表格大小等信息，如果將查找和引用函數(shù)配合其他的Excel函數(shù)使用，將會發(fā)揮更強大的功能。常用的查詢表中的數(shù)據(jù)函數(shù)有：

引用表中數(shù)據(jù)的函數(shù)有：

一、Choose函數(shù)。

作用：根據(jù)序號從列表中選擇對應(yīng)的內(nèi)容。

語法結(jié)構(gòu)：=Choose(序號,返回值1,[返回值2]……)

注意事項：

1、如果“序號”的值為小數(shù)，則在使用前將被截尾取整。

2、返回值可以是文本、單元格區(qū)域、公式、名稱、函數(shù)等。

目的：評定員工業(yè)績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),"一般","良好","優(yōu)秀")。

解讀：

公式=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),"一般","良好","優(yōu)秀")中，首先利用IF函數(shù)獲取當前員工的銷售額，并判斷其所屬的等級，如果<3000，則返回1，如果≥4000，則返回3，否則返回2，然后利用Choose函數(shù)根據(jù)If函數(shù)的返回結(jié)果返回“一般”，“良好”，“優(yōu)秀”。

二、Lookup函數(shù)(向量形式)。

作用：僅在單行單列中查找指定的值，然后在另一行或另一列區(qū)域或數(shù)組中返回相同位置上的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查詢值,查詢值所在的范圍,[返回值所在的范圍])。

注意事項：

1、如果在查詢區(qū)域中找不到查詢值，則返回查詢區(qū)域所在范圍中小于等于查詢值的最大值。

2、查詢值所在的范圍中的值必須按照升序排序，排序規(guī)則為數(shù)字<字母

3、查詢值所在的范圍和返回值所在的范圍必須是同方向的，即如果查找區(qū)域為行方向，那么返回結(jié)果區(qū)域就必須是行方向的，不能是列方向的值。

目的：查詢銷售員對應(yīng)的銷售額。

方法：

1、對數(shù)據(jù)區(qū)域以查詢值所在的關(guān)鍵字，即“銷售員”為關(guān)鍵字進行升序排序。

2、輸入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

三、Lookup函數(shù)(數(shù)組形式)。

作用：在數(shù)組或區(qū)域中的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回該區(qū)域或數(shù)組中最后一行或一列中相同位置上的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查詢值,查詢值和返回值所在的數(shù)據(jù)范圍)。

注意事項：

1、查詢值和返回值所在的數(shù)據(jù)范圍中的數(shù)據(jù)必須按升序排列，規(guī)則為：數(shù)字<字母

2、如果單元格區(qū)域或數(shù)組中的列數(shù)>行數(shù)，那么Lookup函數(shù)將在第1行查找“查詢值",如果單元格區(qū)域或數(shù)組中的列數(shù)≤行數(shù)，則Lookup函數(shù)將在第一列中查找”查詢值"。

目的：查詢銷售員對應(yīng)的銷售額。

方法：

1、對數(shù)據(jù)區(qū)域以查詢值所在的關(guān)鍵字，即“銷售員”為關(guān)鍵字進行升序排序。

2、輸入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

四、Hlookup函數(shù)。

作用：在區(qū)域或數(shù)組中的首行查找指定的值，返回與指定值同列的該區(qū)域或數(shù)組中其他行的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Hlookup(查找值,數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組,返回值所在的行數(shù),[查找模式])。

注意事項：

1、如果要查找的值小于區(qū)域或數(shù)組第1行中的最小值，Hlookup函數(shù)將返回錯誤值“#N/A”。

2、當使用模糊查找方式時，查找區(qū)域或數(shù)組必須按升序排序;當使用精確查找方式，并在數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組中有多個匹配值時，Hlookup函數(shù)只返回第一個對應(yīng)的值。

目的：查詢商品的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=HLOOKUP(J3,B2:F9,MATCH(J2,B2:B9,0),FALSE)。

解讀：

公式中首先利用Match函數(shù)獲取當前單元格所在的行號，然后使用Hlookup函數(shù)在B2:F9區(qū)域中的第一行中查找J3單元格的值所在列號，從返回的列號和Match函數(shù)返回行號的交叉位置提取銷量數(shù)據(jù)。

五、Vlookup函數(shù)。

作用：在區(qū)域或數(shù)組的首列查找指定的值，返回與指定值同行的該區(qū)域或數(shù)組中其他列的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍或數(shù)組,返回值所在的列數(shù),匹配模式)。

注意事項：

1、如果要查找的值小于區(qū)域或數(shù)組第一列的最小值，Vlookup函數(shù)將返回錯誤值“#N/A”。

2、當使用模糊查找方式時，如果數(shù)據(jù)范圍或數(shù)組區(qū)域未按升序排序，則Vlookup函數(shù)可能會返回錯誤值。

目的：查詢商品在指定時間的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3,B3:F9,MATCH(J3,B2:F2,0),0)。

解讀：

公式中首先用Match函數(shù)獲取需要返回值的列數(shù)，然后用給Vlookup函數(shù)返回指定值所在行、列交叉處的值。

結(jié)束語：

文中主要列舉了4種常用的查找引用函數(shù)，分別為Choose、Lookup、Hlookup、Vlookup，并對其語法和基本用法做了介紹