【51CTO.com快譯】超文本鏈接無處不在，幾乎不需要解釋：超文本鏈接是您點擊后轉(zhuǎn)到別處的文本或內(nèi)容。點擊的內(nèi)容通常足以說明問題。比如說，可以點擊超文本鏈接標(biāo)題來閱讀該文章。在微軟Word文章中，您可以添加指向文檔其他部分、其他文檔甚至網(wǎng)站的超文本鏈接。

本文介紹了如何為Word文檔添加超文本鏈接。(內(nèi)容同樣適用于Outlook。此外，我在本文中會使用“鏈接”一詞。)

我使用Microsoft 365，但您可能使用早期版本。您可以處理自己的文本，也可以使用可下載的演示.docx文件

(https://www.techrepublic.com/resource-library/downloads/sample-file-how-to-add-hyperlinks-to-a-word-document/)。本文不適用于Word的瀏覽器版本。

如何鏈接到網(wǎng)頁?

鏈接到網(wǎng)頁很容易，已成為一種常見做法。鏈接通常可以將您帶到Web表單或有關(guān)某個主題的更多信息。不妨以簡單的例子來說明：

• 打開瀏覽器，訪問任何頁面，然后將URL拷貝到剪貼板。出于本文需要，可以拷貝該內(nèi)容：https：//www.wildflower.org/plants/。
• 移至要添加鏈接的文本，選擇它，然后右擊鼠標(biāo)。在演示文件中，這將是第一段中的前兩個單詞(圖1)。
• 從出現(xiàn)的子菜單中選擇鏈接。
• 在出現(xiàn)的對話框中，在“地址”控件里面點擊，粘貼拷貝的URL。請注意，要顯示的文本顯示所選文本Virginia bluebell。
• 點擊“確定”。

圖1. 將URL添加到所選文本。

想使用鏈接，按住Ctrl鍵并點擊格式化文本——Word的鏈接樣式是通用的：帶下劃線的藍色字體。您可以更改格式，但是鏈接對讀者而言并不明顯。

該鏈接會打開瀏覽器，跳到鏈接的URL。如圖2所示 ，URL和進入到URL的說明作為屏幕提示顯示在屏幕上。

圖2.該鏈接會將您帶到鏈接頁面。

如何鏈接到同一文檔中的內(nèi)容?

您可以使用同樣的過程來鏈接文檔中的文本。現(xiàn)在，通過將圖形鏈接到文本來進行操作。在演示文件中，有一張風(fēng)鈴草圖片。我們將鏈接添加到該圖形，以便點擊它可顯示風(fēng)鈴草。這與使用url一樣容易，但有一個要求：您需要將內(nèi)容設(shè)置為標(biāo)題樣式或插入書簽。我們將執(zhí)行前一種操作：

• 先將標(biāo)題添加到風(fēng)鈴草的短段落，將其樣式設(shè)置為標(biāo)題3，直接使用斜體。
• 接下來，選擇風(fēng)鈴草圖片，右擊鼠標(biāo)，選擇“鏈接”(圖3)。(圖片被子菜單部分遮住了。)
• 在出現(xiàn)的對話框中，點擊窗格中的“放置到該文檔中”。
• 如有必要，在“選擇該文檔中的一個位置”列表中展開“標(biāo)題”節(jié)點(圖4)。
• 點擊“確定”。

圖3. 鼠標(biāo)右擊圖片，開始該過程。

圖4. 確定含有您要鏈接的內(nèi)容的標(biāo)題。

與前面一樣，將鼠標(biāo)懸停在鏈接圖片上時，屏幕提示會顯示鏈接內(nèi)容和說明。在這種情況下，鏈接內(nèi)容就是文檔路徑名，這不是很有幫助。不妨按以下方法來解決：

• 先將標(biāo)題文本(Mertensia virginica)拷貝到剪貼板。
• 鼠標(biāo)右擊圖片，選擇“編輯鏈接”。
• 在出現(xiàn)的對話框中，點擊“屏幕提示”(右上角)。
• 在出現(xiàn)的對話框中，粘貼標(biāo)題文本(圖4)。
• 點擊“確定”兩次。

現(xiàn)在，將鼠標(biāo)懸停在風(fēng)鈴草圖片上時，屏幕提示會顯示鏈接將訪問的部分的標(biāo)題(圖5)。

圖5. 輸入或粘貼屏幕提示文本。

圖6. 屏幕提示顯示標(biāo)題文本。

該鏈接仍有效，但現(xiàn)在它顯示標(biāo)題文本而不是文檔路徑。可以通過改而使用書簽來完成同一件事。

如何鏈接到書簽?

如果標(biāo)題文本不存在，可以使用書簽，但先需要一個書簽。想插入書簽，請選擇文本，將文本拷貝到剪貼板，然后執(zhí)行以下操作：

• 點擊“插入”選項卡，然后點擊鏈接組中的“書簽”。
• 在出現(xiàn)的對話框中，輸入或粘貼書簽名稱。如圖7所示，genus(屬)與species(種)之間沒有空格。書簽須以字母字符開頭，不能含有空格。
• 點擊“位置”(因為我們在創(chuàng)建鏈接)。
• 點擊“添加”，然后點擊“確定”。

圖7. 輸入書簽的名稱。

使用上一節(jié)中的說明，將鏈接從標(biāo)題文本改為書簽。在這種情況下，無論您選擇標(biāo)題還是書簽，鏈接圖片都以同樣的方式打開。沒有標(biāo)題文本可鏈接時，后者很有幫助。

想鏈接到另一個Word文檔，請打開“插入超文本鏈接”對話框(我們一直在使用該對話框)，然后點擊左窗格中的“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”。這么做將公開您的本地系統(tǒng)，那樣您可以找到并選擇文件。您還可以添加屏幕提示文本。

原文標(biāo)題：How to add hyperlinks to a Word document，作者：Susan Harkins

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