[[335175]]

Mailmerge 是一個可以定制群發(fā)郵件的命令行程序，它可以處理簡單和復(fù)雜的郵件。

電子郵件還是生活的一部分，盡管有種種不足，它仍然是大多數(shù)人發(fā)送信息的最佳方式，尤其是在按隊列將郵件發(fā)送給收件人的自動化方式中。

作為 Fedora 社區(qū)行動和影響協(xié)調(diào)員，我的工作之一就是給人們發(fā)送資助旅行相關(guān)的好消息，我經(jīng)常通過電子郵件做這些事。這里，我將給你展示如何使用 Mailmerge 向一群人發(fā)送定制郵件的，Mailmerge 是一個可以處理簡單和復(fù)雜的郵件的命令行程序。

安裝 Mailmerge

在 Fedora 中，Mailmerge 已經(jīng)打包可用，你可以通過在命令行中運行 sudo dnf install python3-mailmerge 來安裝它。你還可以使用 pip 命令從 PyPi 中安裝，具體可以參閱該項目的 README。

配置 Mailmerge

三個配置文件控制著 Mailmerge 的工作模式。運行 mailmerge --sample，將生成配置文件模板。這些文件包括：

• mailmerge_server.conf: 這里保存著 SMTP 服務(wù)端郵件發(fā)送相關(guān)詳細(xì)配置，但你的密碼 不 在這里保存。
• mailmerge_database.csv: 這里保存每封郵件的定制數(shù)據(jù)，包括收件人的電子郵件地址。
• mailmerge_template.txt: 這里保存電子郵件的文本，文本中包含占位符，這些占位符會使用 mailmerge_database.csv 中的數(shù)據(jù)替換。

Server.conf

配置模板文件 mailmerge_server.conf 包含幾個大家應(yīng)該很熟悉的例子。如果你曾經(jīng)往手機上添加過電子郵件或者設(shè)置過桌面電子郵件客戶端，那你就應(yīng)該看到過這些數(shù)據(jù)。需要提醒的是要記得把你的用戶名更新到這個文件中，尤其是在你使用模板所提供的配置時。

Database.csv

mailmerge_database.csv 這個配置文件稍微有點復(fù)雜。最起碼要將郵件接收者的電子郵件地址保存在這里，其它在電子郵件中任何需要替換的定制信息也要保存在這里。推薦在創(chuàng)建本文件的占位符列表時，同步編輯 mailmerge_template.txt 文件。我發(fā)現(xiàn)一個有效的做法是，使用電子表格軟件錄入這些數(shù)據(jù)，完成后導(dǎo)出為 CSV 文件。使用下面的示例文件:

email,name,number
myself@mydomain.com,"Myself",17
bob@bobdomain.com,"Bob",42

可以你向這兩個人發(fā)送電子郵件，使用他們的名字并告訴他們一個數(shù)字。這個示例文件雖然不是特別有趣，但應(yīng)用了一個重要的原則，那就是：始終讓自己處于郵件接收列表的首位。這樣你可以在向列表全員發(fā)送郵件之前，先給自己發(fā)送一個測試郵件，以驗證郵件的效果是否如你預(yù)期。

任何包含半角逗號的值，都 必須 以半角雙引號（"）封閉。如果恰好在半角雙引號封閉的區(qū)域需要有一個半角雙引號，那就在同一行中連續(xù)使用兩個半角雙引號。引號的規(guī)則比較有趣，去 Python 3 中關(guān)于 CSV 的內(nèi)容中 一探究竟吧。

Template.txt

我的工作之一，就是為我們 Fedora 貢獻(xiàn)者會議 Flock 發(fā)送與旅行基金有關(guān)的信息。通過簡單的郵件告訴有關(guān)的人，他被選中為旅行基金支持的幸運者，以及相應(yīng)基金支持的詳細(xì)信息。與接收者相關(guān)的具體信息之一就是我們可以為他的旅行提供多少資助。下面是一份我的節(jié)略后的模板文件（為了簡潔，已經(jīng)移除大量的文本）：

$ cat mailmerge_template.txt
TO: {{Email}}
SUBJECT: Flock 2019 Funding Offer
FROM: Brian Exelbierd <bexelbie@redhat.com>
 
 
Hi {{Name}},
 
 
I am writing you on behalf of the Flock funding committee.  You requested funding for your attendance at Flock.  After careful consideration we are able to offer you the following funding:
 
 
Travel Budget: {{Travel_Budget}}
 
 
<<snip>>

模板的起頭定義了郵件的接收者、發(fā)送者和主題。在空行之后，是郵件的內(nèi)容。該郵件需要從 database.csv 文件中獲取接收者的 Email 、Name 和 Travel_Budget 。注意，上述這些占位符是由雙大括?。?nbsp;{{、}} ）封閉的。相應(yīng)的 mailmerge_database.csv 如下:

$ cat mailmerge_database.csv
Name,Email,Travel_Budget
Brian,bexelbie@redhat.com,1000
PersonA,persona@fedoraproject.org,1500
PèrsonB,personb@fedoraproject.org,500

注意，我把自己的信息放在了首條，這是為了測試方便。除了我，還有另外兩個人的信息在文檔中。列表中的第二個人 PèrsonB，他的名字中有一個包含變音符號的字母，Mailmerge 會對這類字母自動編碼。

以上包含了模板的全部知識點：寫上你自己的電子郵件信息，并編寫好以雙大括弧封閉的占位符。接下來創(chuàng)建用來提供前述占位符具體值的數(shù)據(jù)文件?，F(xiàn)在測試一下電子郵件的效果。

測試并發(fā)送簡單郵件

試運行

測試從郵件的試運行開始，試運行就是講郵件內(nèi)容顯示出來，所有的占位符都會被具體值取代。默認(rèn)情況下，如果你運行不帶參數(shù)的命令 mailmerge，它將對收件列表中的第一個人進(jìn)行試運行:

$ mailmerge
>>> encoding ascii
>>> message 0
TO: bexelbie@redhat.com
SUBJECT: Flock 2019 Funding Offer
FROM: Brian Exelbierd <bexelbie@redhat.com>
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
Date: Sat, 20 Jul 2019 18:17:15 -0000
 
 
Hi Brian,
 
 
I am writing you on behalf of the Flock funding committee.  You requested funding for your attendance at Flock.  After careful consideration we are able to offer you the following funding:
 
 
Travel Budget: 1000
 
 
<<snip>>
 
 
>>> sent message 0 DRY RUN
>>> No attachments were sent with the emails.
>>> Limit was 1 messages.  To remove the limit, use the --no-limit option.
>>> This was a dry run.  To send messages, use the --no-dry-run option.

從試運行生成的郵件中（列表中的 message 0 ，和計算機中很多計數(shù)場景一樣，計數(shù)從 0 開始），可以看到我的名字及旅行預(yù)算是正確的。如果你想檢視所有的郵件，運行 mailmerge --no-limit，告訴 Mailmerge 不要僅僅處理第一個收件人的信息。下面是第三個收件人郵件的試運行結(jié)果，用來測試特殊字符的編碼：

>>> message 2
TO: personb@fedoraproject.org
SUBJECT: Flock 2019 Funding Offer
FROM: Brian Exelbierd <bexelbie@redhat.com>
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Date: Sat, 20 Jul 2019 18:22:48 -0000
 
 
Hi P=E8rsonB,

沒有問題，P=E8rsonB 是 PèrsonB 的編碼形式。

發(fā)送測試信息

現(xiàn)在，運行 mailmerge --no-dry-run，Mailmerge 將向收件人列表中的第一個人發(fā)送電子郵件:

$ mailmerge --no-dry-run
>>> encoding ascii
>>> message 0
TO: bexelbie@redhat.com
SUBJECT: Flock 2019 Funding Offer
FROM: Brian Exelbierd <bexelbie@redhat.com>
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
Date: Sat, 20 Jul 2019 18:25:45 -0000
 
 
Hi Brian,
 
 
I am writing you on behalf of the Flock funding committee.  You requested funding for your attendance at Flock.  After careful consideration we are able to offer you the following funding:
 
 
Travel Budget: 1000
 
 
<<snip>>
 
 
>>> Read SMTP server configuration from mailmerge_server.conf
>>>   host = smtp.gmail.com
>>>   port = 587
>>>   username = bexelbie@redhat.com
>>>   security = STARTTLS
>>> password for bexelbie@redhat.com on smtp.gmail.com:
>>> sent message 0
>>> No attachments were sent with the emails.
>>> Limit was 1 messages.  To remove the limit, use the --no-limit option.

在倒數(shù)第 4 行，它將要求你輸入你的密碼。如果你使用的是雙因素認(rèn)證或者域控制登錄，那就需要創(chuàng)建應(yīng)用密碼來繞過這些控制。如果你使用的是 Gmail 或者類似的系統(tǒng)，可以直接在界面上完成密碼驗證。如果不行的話，聯(lián)系你的郵件系統(tǒng)管理員。上述這些操作不會影響郵件系統(tǒng)的安全性，但是仍然有必要采用復(fù)雜的安全性好的密碼。

我在我的郵件收件箱中，看到了這封格式美觀的測試郵件。如果測試郵件看起來沒有問題，那就可以運行 mailmerge --no-dry-run --no-limit 發(fā)送所有的郵件了。

發(fā)送復(fù)雜郵件

只有充分了解了 Jinja2 模板 ，你才可能充分領(lǐng)略 Mailmerge 真正的威力。在郵件模板中使用條件語句及附帶附件，是很有用的。下面就是一個復(fù)雜郵件的模板及對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件：

$ cat mailmerge_template.txt
TO: {{Email}}
SUBJECT: Flock 2019 Funding Offer
FROM: Brian Exelbierd <bexelbie@redhat.com>
ATTACHMENT: attachments/{{File}}
 
 
Hi {{Name}},
 
 
I am writing you on behalf of the Flock funding committee.  You requested funding for your attendance at Flock.  After careful consideration we are able to offer you the following funding:
 
 
Travel Budget: {{Travel_Budget}}
{% if Hotel == "Yes" -%}
Lodging: Lodging in the hotel Wednesday-Sunday (4 nights)
{%- endif %}
 
 
<<snip>>
 
 
$ cat mailmerge_database.csv
Name,Email,Travel_Budget,Hotel,File
Brian,bexelbie@redhat.com,1000,Yes,visa_bex.pdf
PersonA,persona@fedoraproject.org,1500,No,visa_person_a.pdf
PèrsonB,personb@fedoraproject.org,500,Yes,visa_person_b.pdf

在這個郵件中有兩項新內(nèi)容。首先是附件，我需要向參加國際旅行的人發(fā)送簽證邀請信，幫助他們來 Flock，文件頭的 ATTACHMENT 部分說明了要包含什么文件；為了保持我的文檔目錄清晰，我將所有需要作為附件的文檔保存于附件子目錄下。其次是包含了關(guān)于賓館的條件信息，因為有些人的旅行資金包含了住宿費用，我需要對涉及住宿的人員訴及相關(guān)信息，而這是通過 if 判斷實現(xiàn)的:

{% if Hotel == "Yes" -%}
Lodging: Lodging in the hotel Wednesday-Sunday (4 nights)
{%- endif %}

這和大多數(shù)編程語言中的 if 判斷是一樣的。Jinja2 實力非凡，可以實現(xiàn)多級判斷。通過包含數(shù)據(jù)元素控制郵件內(nèi)容，能大大簡化相關(guān)的日常工作?？崭竦恼_使用對郵件的易讀性很重要。if 和 endif 語句中的短線（ - ）是 Jinja2 控制 空白字符 的一部分。這里面選項很多，所以還是要通過試驗找到最適合自己的方式。

在上面的例子中，我在數(shù)據(jù)文件擴充了 Hotel 和 File 兩個字段，這些字段的值控制著賓館信息和附件文件名。另外，在上例中，我和 PèrsonB 有住宿資助，但 PersonA 沒有。

對于簡單郵件和復(fù)雜郵件而言，試運行及正式發(fā)送郵件的操作都是相同的?？烊ピ囋嚢?！

你還可以嘗試在郵件頭中使用條件判斷（ if … endif ），比如你可以使發(fā)送給在數(shù)據(jù)庫中的某人的郵件包含附件，或者改變對部分人改變發(fā)送人的信息。

Mailmerge 的優(yōu)點

Mailmerge 是用來批量發(fā)送定制郵件的簡潔而高效的工具。每個人只接受到他需要的信息，其它額外的操作和細(xì)節(jié)都是透明的。

我還發(fā)現(xiàn)，即使是在發(fā)送簡單的集團郵件時，相對于使用 CC 或者 BCC 向一組受眾發(fā)送一封郵件，采用 Mailmerge 也是非常高效的。很多人使用了郵件過濾，那些不是直接發(fā)給他們的郵件，他們一律不會立刻處理。使用 Mailmerge 保證了每名接收者收到的就是自己的郵件。所有的信息會對接收者進(jìn)行正確過濾，再也不會有人無意間回復(fù)到整個郵件組。